XAML_OSAIPCV200
Osnovni podaci
| Oznaka | XAML_OSAIPCV200 |
| Naziv | Upis/izmjena dokumenta promjene vrijednosti osnovnog sredstva |
| Opis | Upis i izmjena dokumenta promjene vrijednosti osnovnog sredstva |
Namjena
Modul XAML_OSAIPCV200 koristi se za upis dokumenta promjene vrijednosti osnovnog sredstva, kao i za izmjenu upisanih podataka. Poziva se odabirom funkcije za upis/izmjenu dokumenta promjene vrijednosti osnovnog sredstva s kontrolne ploče u kontekstu rada s aplikacijom Osnovna sredstva. Modul omogućuje upis/izmjenu promjenu vrijednosti sredstva i/ili promjena amortizacijske grupe.
Karakteristike
- Izbor sredstva nudi samo ona osnovna sredstva koja su stavljena u upotrebu i koja nisu rashodovana
- Dokument promjene vrijednosti služi za promijenu vrijednosti sredstva i/ili promjenu amortizacijske grupe i može se unijeti u ‘prošlost’, odnosno može se unijeti i onda kada to nije zadnji dokument upisan za sredstvo.
- Obračun amortizacije će novu stopu amortizacije i/ili novu nabavnu vrijednost sredstva uzeti u obzir tek od sljedećeg mjeseca.
- Kada se sredstvu želi promjeniti vrijednost, a u međuvremenu je unesen dokument pokreta (promijenjen nositelj troška i/ili konto) generira se pogreška ‘Konto i/ili nositelj troška su u međuvremenu promijenjeni, pokret nije moguće evidentirati.’ (OSAI_1009).
- Iznos inicijalno prikazane stare vrijednosti i amortizacijske grupe ovise o odabranom datumu.
- Pokušaj spremanja pokreta s nepromijenjenom grupom amortizacije i iznosom promjene 0,00 rezultira pogreškom ‘Iznos promjene i grupe amortizacije su ostale nepromijenjene, pokret nije moguće evidentirati.’ (OSAI_1008).
- Pokušaj višestukog unosa sredstva u dokument rezultira pogreškom ‘Osnovno sredstvo je već upisano u dokument, novi upis nije dozvoljen’ (OSAI_1001).
- Pokušaj spremanja pokreta s iznosom promjene koji bi doveo do negativne vrijednosti sredstva rezultira pogreškom ‘Nabavna vrijednost osnovnog sredstva ne smije biti negativna.’ (OSAI_1002).
- Pokušaj spremanja pokreta s datumom manjim od datuma stavljanja sredstva u upotrebu rezultira pogreškom ‘datum promjene vrijednosti ne smije bitii manji od datuma stavljanja u upotrebu’ (OSAI_1003).
- Rezultat ovog pokreta, ako je unesen iznos promjene, u 2 zapisa u ’evidenciji OSA’:
- Iznos nabavne vrijednosti OSNV na D strani
- Iznos nabavne vrijednosti OSIN na P strani
Izgled ekrana
Kratak opis modula
Standardno zaglavlje dokumenta
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| OPP* | Operativni protokol - identifikacijski broj dokumenta |
| Mapa* | Identifikacijski broj mape |
| Datum upisa* | Datum upisa dokumenta (dd.mm.gggg), sistemski datum |
| St* | Oznaka/broj faze posla u kojoj se nalazi dokument |
| Pozicija* | Oznaka pozicije |
| Napomena* | Opisno polje mape |
 ** |
Otvaranje modula za pregled i upis priloga dokumenta |
 ** |
Otvaranje modula za pregled dnevnika rada s dokumentom |
 ** |
Otvaranje modula za pregled i upis nota dokumenta |
*podaci koji se u sustav upisuju prilikom izrade radne mape i dokumenta i koji se ne mogu mijenjati (upisivati) kroz aktivni modul
**funkcije su aktivne samo za upisani dokument
Standardno zaglavlje dokumenta
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Firma | Oznaka i naziv firme. Firma se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Vrsta dok. | Oznaka i naziv vrste dokumenta. Vrstu dokumenta izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Datum obračuna | Datumsko polje za upis ili odabir iz kalendara datuma obračuna |
Funkcije rada s modulom (ugrađene u ribon)
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Spremi i zatvori | Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana |
| Odustani | Zatvaranje ekrana modula bez spremanja izmjena |
| Novi nalog za promjenu vrijednosti |
Odabirom funkcije za upis nove stavke otvara se ekran modula XAML_OSAIPCV201 s praznim poljima za upis podataka. Nakon upisa i spremanja podataka, stavka se prikazuje unutar tabličnog prikaza modula. |
| Izmjena pokreta | Funkcija za izmjenu podataka upisane stavke. |
| Brisanje odabranih stavaka | Funkcija za brisanje označenih stavki. |
| Detalji osnovnog sredstva | Funkcija za pregled detalja osnovnog sredstva. Odabirom navedene funkcije otvara se modul XAML_OSAIOSA300. |
| Detalji prijedloga knjiženja | Funkcija za pregled prijedloga knjiženja osnovnog sredstva. |
| Zaključaj dokument | Funkcija za zaključavanje dokumenta. Zaključavanjem dokumenta, status dokumenta se povećava. |
| Otključaj dokument | Funkcija za otključavanje dokumenta. Otključavanjem dokumenta status dokumenta i svih stavki se smanjuje, a izmjene na stavkama su omogućene. |
Tablični prikaz
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| + | Kućica za označavanje stavke |
| OPP | OPP dokumenta osnovnog sredstva |
| Oznaka sredstva | Oznaka osnovnog sredstva |
| Datum | Datum od kojeg vrijedi novo zaduženje |
| Opis sredstva | Opis sredstva |
| Datum | Datum promjene vrijednosti |
| Iznos promjene | Iznos promjene vrijednosti osnovnog sredstva |
| Nova vrijednost | Nova vrijednost osnovnog sredstva |
Alatna vrpca
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Spremi i zatvori | Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana |
| Spremi | Potvrda upisanih podataka bez zatvaranja ekrana |
| Zatvori/Odustani | Zatvaranje ekrana modula bez spremanja izmjena |
Napomena: Ukoliko prilikom spremanja sva polja nisu ispravno ispunjena, sustav će prikazati upozorenje pokraj pripadajućih polja.
Način rada
Modul se može aktivirati u jednom od dva načina rada:
- upis novog dokumenta promjene vrijednosti osnovnog sredstva
- izmjena dokumenta
Funkcija izmjene dokumenta aktivna je samo za upisani dokument i vidljiva je na kontrolnoj ploči kada se u radnom kontekstu sustava nalazi dokument vrste pokreta osnovnog sredstva.
Kod prikaza ekrana modula u modalnom dijalogu, funkcije za pohranu podataka nalaze se u dnu ekrana, a u slučaju prikaza preko cijele stranice koriste se funkcije s alatne vrpce ribona (Ribon > Kontrola > Spremi).
Funkcije za rad s modulom ugrađene su na ribon i omogućuju:
- upis
- izmjenu
- brisanje
- zaključavanje i otključavanje dokumenta
- uz mogućnost pregleda detalja osnovnog sredstva i prijedloga knjiženja
Po upisu i spremanju upisanih podataka, dokument i stavke dostupni su daljnji rad.
Osnovni koraci rada s modulom:
- Upis podataka u zaglavlje dokumenta (firma, vrsta dokumenta, datum obračuna, napomena)
- Upis naloga za promjenu vrijednosti klikom na funkciju Novi nalog za promjenu vrijednosti
- Upis podataka u novootvorenom ekranu modula
- Spremanje podataka klikom na Spremi
- Za dodavanje novih naloga opet kliknuti na Novi nalog za promjenu vrijednosti i spremiti upisane podatke
- Zaključavanje dokumenta klikom na funkciju Zaključaj s ribona
- Spremiti podatke i zatvoriti modul klikom na Spremi i zatvori s ribona
Rad s funkcijama modula
Novi nalog za promjenu vrijednosti
Pozivom funkcije za upis nove stavke Novi nalog za promjenu vrijednosti, otvara se modul s praznim poljima za upis vrijednosti (XAML_OSAIPCV201). Potrebno je upisati podatke u odgovarajuća polja te ih snimiti odabirom funkcije za spremanje koja se nalazi u dnu aktivnog ekrana modula XAML_OSAIPCV201, na alatnoj vrpci. Ukoliko neko od obaveznih polja nije ispunjeno ili polja nisu ispravno upisana, neće se izvršiti pohrana podataka dok se ne zadovolje minimalni kriteriji za upis. U slučaju nezadovoljavanja minimalnih kriterija, modul će prikazati odgovarajuća upozorenja.
Izmjena naloga za promjenu vrijednosti
Označiti stavku koju je potrebno izmijeniti i izabrati funkciju Izmjena pokreta. Otvorit će se modul s upisanim podacima, XAML_OSAIPCV201. Potrebno je izmijeniti podatke u odgovarajućim poljima te ih snimiti pozivom funkcije za spremanje koja se nalazi u dnu aktivnog ekrana XAML_OSAIPCV201, na alatnoj vrpci. Ukoliko neko od obaveznih polja nije ispunjeno ili polja nisu ispravno upisana, neće se izvršiti pohrana podataka dok se ne zadovolje minimalni kriteriji za upis. U slučaju nezadovoljavanja minimalnih kriterija, modul će prikazati odgovarajuća upozorenja.
Brisanje odabranih stavaka
- Označiti stavku koju je potrebno izbrisati klikom na praznu kućicu (check-box) na početku retka.
- Izabrati funkciju Brisanje odabranih stavaka s alatne vrpce ribona.
Napomena: Nije dozvoljeno brisanje zaključane ili vezane stavke. Ukoliko je stavku potrebno obrisati, stavka mora biti otključana i ne smije biti vezana za ostale podatke.
Detalj osnovnog sredstva
Za pregled podataka osnovnog sredstva potrebno je:
- iz liste stavki označiti željeno osnovno sredstvo klikom na praznu kućicu na početku retka
- izabrati funkciju Detalj osnovnog sredstva s ribona
pri čemu će se otvoriti modul za pregled detalja osnovnog sredstva XAML_OSAIOSA300.
Prijedlog knjiženja
Za pregled prijedloga knjiženja osnovnog sredstva potrebno je:
- iz liste stavki označiti željeno osnovno sredstvo klikom na praznu kućicu na početku retka
- izabrati funkciju Prijedlog knjiženja s ribona
pri čemu će se otvoriti modul za pregled prijedloga knjiženja osnovnog sredstva.
Zaključaj dokument
Po upisu svih stavki, izabrati funkciju Zaključaj s alatne vrpce ribona. Prilikom zaključavanja, povećat će se status dokumenta i svih upisanih stavki.
Otključaj dokument
Funkcija za otključavanje dokumenta. Prilikom otključavanja dokumenta, smanjit će se status dokumenta i svih upisanih stavki.
Kontrola i validacija
OSAI_1001 - Osnovno sredstvo je upisano u dokument, novi upis nije dozvoljen
OSAI_1003 - Datum promjene vrijednosti ne smije biti manji od datuma stavljanja u upotrebu.
OSAI_1008 - Iznos promjene i grupe amortizacije su ostale nepromijenjene, pokret nije moguće evidentirati.
OSAI_1009 - Konto i/ili nositelj troška u međuvremenu su promijenjeni, pokret nije moguće evidentirati.
OSAI_1012 - Promjena vrijednosti se ne može obrisati, konto i/ili nositelj troška su u međuvremenu promijenjeni.
OSAI_1002 - Datum nabavne vrijednosti ne smije biti 0.
Vezana poglavlja
Administracija osnovnih sredstava
Ugradnja u sustav
Modul se ugrađuje na kontrolnu ploču u radnom kontekstu aplikacije Osnovnih sredstava. Kreiraju se akcije za poziv modula u modu za upis i izmjenu dokumenta.
Upis dokumenta promjene vrijednosti osnovnog sredstva
Postavke akcije za upis dokumenta
| Postavke | |
| Način otvaranja | Nova stranica |
| Aktivacijska akcija | INS – Upis dokumenta |
| Prečac | Preporučeni prečac: F6 |
| Radna vrsta dokumenta | Izabrati vrstu dokumenta promjene vrijednosti osnovnog sredstva |
| Radni format dokumenta | - |
| Filter | |
|---|---|
| Filter aktivnosti | Aplikacija, vrsta mape, posao |
| Mapiranje parametara | |
| OPP mape | OPP aktivne mape |
| OPP dokumenta | - |
Izmjena dokumenta promjene vrijednosti osnovnog sredstva
Postavke akcije za izmjenu dokumenta
| Postavke | |
| Način otvaranja | Nova stranica |
| Aktivacijska akcija | UPD – Izmjena dokumenta |
| Prečac | Preporučeni prečac: F2 |
| Radna vrsta dokumenta | - |
| Radni format dokumenta | - |
| Filter | |
|---|---|
| Filter aktivnosti | Aplikacija, vrsta mape, posao, format dokumenta |
| Mapiranje parametara | |
| OPP mape | OPP aktivne mape |
| OPP dokumenta | OPP aktivnog dokumenta |