Vi ste ovdje: F4B Rješenja > Moduli > XAML_OSAIPCV200

XAML_OSAIPCV200

Osnovni podaci

Oznaka XAML_OSAIPCV200
Naziv Upis/izmjena dokumenta promjene vrijednosti osnovnog sredstva
Opis Upis i izmjena dokumenta promjene vrijednosti osnovnog sredstva

Namjena

Modul XAML_OSAIPCV200 koristi se za upis dokumenta promjene vrijednosti osnovnog sredstva, kao i za izmjenu upisanih podataka. Poziva se odabirom funkcije za upis/izmjenu dokumenta promjene vrijednosti osnovnog sredstva s kontrolne ploče u kontekstu rada s aplikacijom Osnovna sredstva. Modul omogućuje upis/izmjenu promjenu vrijednosti sredstva i/ili promjena amortizacijske grupe.

Karakteristike

  • Izbor sredstva nudi samo ona osnovna sredstva koja su stavljena u upotrebu i koja nisu rashodovana
  • Dokument promjene vrijednosti služi za promijenu vrijednosti sredstva i/ili promjenu amortizacijske grupe i može se unijeti u ‘prošlost’, odnosno može se unijeti i onda kada to nije zadnji dokument upisan za sredstvo.
  • Obračun amortizacije će novu stopu amortizacije i/ili novu nabavnu vrijednost sredstva uzeti u obzir tek od sljedećeg mjeseca.
  • Kada se sredstvu želi promjeniti vrijednost, a u međuvremenu je unesen dokument pokreta (promijenjen nositelj troška i/ili konto) generira se pogreška ‘Konto i/ili nositelj troška su u međuvremenu promijenjeni, pokret nije moguće evidentirati.’ (OSAI_1009).
  • Iznos inicijalno prikazane stare vrijednosti i amortizacijske grupe ovise o odabranom datumu.
  • Pokušaj spremanja pokreta s nepromijenjenom grupom amortizacije i iznosom promjene 0,00 rezultira pogreškom ‘Iznos promjene i grupe amortizacije su ostale nepromijenjene, pokret nije moguće evidentirati.’ (OSAI_1008).
  • Pokušaj višestukog unosa sredstva u dokument rezultira pogreškom ‘Osnovno sredstvo je već upisano u dokument, novi upis nije dozvoljen’ (OSAI_1001).
  • Pokušaj spremanja pokreta s iznosom promjene koji bi doveo do negativne vrijednosti sredstva rezultira pogreškom ‘Nabavna vrijednost osnovnog sredstva ne smije biti negativna.’ (OSAI_1002).
  • Pokušaj spremanja pokreta s datumom manjim od datuma stavljanja sredstva u upotrebu rezultira pogreškom ‘datum promjene vrijednosti ne smije bitii manji od datuma stavljanja u upotrebu’ (OSAI_1003).
  • Rezultat ovog pokreta, ako je unesen iznos promjene, u 2 zapisa u ’evidenciji OSA’:
    • Iznos nabavne vrijednosti OSNV na D strani
    • Iznos nabavne vrijednosti OSIN na P strani

Izgled ekrana

 

Kratak opis modula

Standardno zaglavlje dokumenta

Oznaka Opis
OPP* Operativni protokol - identifikacijski broj dokumenta
Mapa* Identifikacijski broj mape
Datum upisa* Datum upisa dokumenta (dd.mm.gggg), sistemski datum
St* Oznaka/broj faze posla u kojoj se nalazi dokument
Pozicija* Oznaka pozicije
Napomena* Opisno polje mape
** Otvaranje modula za pregled i upis priloga dokumenta
** Otvaranje modula za pregled dnevnika rada s dokumentom
** Otvaranje modula za pregled i upis nota dokumenta

*podaci koji se u sustav upisuju prilikom izrade radne mape i dokumenta i koji se ne mogu mijenjati (upisivati) kroz aktivni modul

**funkcije su aktivne samo za upisani dokument

Standardno zaglavlje dokumenta

Oznaka Opis
Firma Oznaka i naziv firme. Firma se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori.
Vrsta dok. Oznaka i naziv vrste dokumenta. Vrstu dokumenta izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori.
Datum obračuna Datumsko polje za upis ili odabir iz kalendara datuma obračuna

Funkcije rada s modulom (ugrađene u ribon)

Oznaka Opis
Spremi i zatvori Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana
Odustani Zatvaranje ekrana modula bez spremanja izmjena
Novi nalog za promjenu vrijednosti

Odabirom funkcije za upis nove stavke otvara se ekran modula XAML_OSAIPCV201 s praznim poljima za upis podataka. Nakon upisa i spremanja podataka, stavka se prikazuje unutar tabličnog prikaza modula.

Izmjena pokreta Funkcija za izmjenu podataka upisane stavke.
Brisanje odabranih stavaka Funkcija za brisanje označenih stavki.
Detalji osnovnog sredstva Funkcija za pregled detalja osnovnog sredstva. Odabirom navedene funkcije otvara se modul XAML_OSAIOSA300.
Detalji prijedloga knjiženja Funkcija za pregled prijedloga knjiženja osnovnog sredstva.
Zaključaj dokument Funkcija za zaključavanje dokumenta. Zaključavanjem dokumenta, status dokumenta se povećava.
Otključaj dokument Funkcija za otključavanje dokumenta. Otključavanjem dokumenta status dokumenta i svih stavki se smanjuje, a izmjene na stavkama su omogućene.

Tablični prikaz

Oznaka Opis
+ Kućica za označavanje stavke
OPP OPP dokumenta osnovnog sredstva
Oznaka sredstva Oznaka osnovnog sredstva
Datum Datum od kojeg vrijedi novo zaduženje
Opis sredstva Opis sredstva
Datum Datum promjene vrijednosti
Iznos promjene Iznos promjene vrijednosti osnovnog sredstva
Nova vrijednost Nova vrijednost osnovnog sredstva

Alatna vrpca

Oznaka Opis
Spremi i zatvori Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana
Spremi Potvrda upisanih podataka bez zatvaranja ekrana
Zatvori/Odustani Zatvaranje ekrana modula bez spremanja izmjena

Napomena: Ukoliko prilikom spremanja sva polja nisu ispravno ispunjena, sustav će prikazati upozorenje pokraj pripadajućih polja.

Način rada

Modul se može aktivirati u jednom od dva načina rada:

  • upis novog dokumenta promjene vrijednosti osnovnog sredstva
  • izmjena dokumenta

Funkcija izmjene dokumenta aktivna je samo za upisani dokument i vidljiva je na kontrolnoj ploči kada se u radnom kontekstu sustava nalazi dokument vrste pokreta osnovnog sredstva.

Kod prikaza ekrana modula u modalnom dijalogu, funkcije za pohranu podataka nalaze se u dnu ekrana, a u slučaju prikaza preko cijele stranice koriste se funkcije s alatne vrpce ribona (Ribon > Kontrola > Spremi).

Funkcije za rad s modulom ugrađene su na ribon i omogućuju:

  • upis
  • izmjenu
  • brisanje
  • zaključavanje i otključavanje dokumenta
  • uz mogućnost pregleda detalja osnovnog sredstva i prijedloga knjiženja

Po upisu i spremanju upisanih podataka, dokument i stavke dostupni su daljnji rad.

Osnovni koraci rada s modulom:

  • Upis podataka u zaglavlje dokumenta (firma, vrsta dokumenta, datum obračuna, napomena)
  • Upis naloga za promjenu vrijednosti klikom na funkciju Novi nalog za promjenu vrijednosti
  • Upis podataka u novootvorenom ekranu modula
  • Spremanje podataka klikom na Spremi
  • Za dodavanje novih naloga opet kliknuti na Novi nalog za promjenu vrijednosti i spremiti upisane podatke
  • Zaključavanje dokumenta klikom na funkciju Zaključaj s ribona
  • Spremiti podatke i zatvoriti modul klikom na Spremi i zatvori s ribona

Rad s funkcijama modula

Novi nalog za promjenu vrijednosti

Pozivom funkcije za upis nove stavke Novi nalog za promjenu vrijednosti, otvara se modul s praznim poljima za upis vrijednosti (XAML_OSAIPCV201). Potrebno je upisati podatke u odgovarajuća polja te ih snimiti odabirom funkcije za spremanje koja se nalazi u dnu aktivnog ekrana modula XAML_OSAIPCV201, na alatnoj vrpci. Ukoliko neko od obaveznih polja nije ispunjeno ili polja nisu ispravno upisana, neće se izvršiti pohrana podataka dok se ne zadovolje minimalni kriteriji za upis. U slučaju nezadovoljavanja minimalnih kriterija, modul će prikazati odgovarajuća upozorenja.

Izmjena naloga za promjenu vrijednosti

Označiti stavku koju je potrebno izmijeniti i izabrati funkciju Izmjena pokreta. Otvorit će se modul s upisanim podacima, XAML_OSAIPCV201. Potrebno je izmijeniti podatke u odgovarajućim poljima te ih snimiti pozivom funkcije za spremanje koja se nalazi u dnu aktivnog ekrana XAML_OSAIPCV201, na alatnoj vrpci. Ukoliko neko od obaveznih polja nije ispunjeno ili polja nisu ispravno upisana, neće se izvršiti pohrana podataka dok se ne zadovolje minimalni kriteriji za upis. U slučaju nezadovoljavanja minimalnih kriterija, modul će prikazati odgovarajuća upozorenja.

Brisanje odabranih stavaka

  • Označiti stavku koju je potrebno izbrisati klikom na praznu kućicu (check-box) na početku retka.
  • Izabrati funkciju Brisanje odabranih stavaka s alatne vrpce ribona.

Napomena: Nije dozvoljeno brisanje zaključane ili vezane stavke. Ukoliko je stavku potrebno obrisati, stavka mora biti otključana i ne smije biti vezana za ostale podatke.

Detalj osnovnog sredstva

Za pregled podataka osnovnog sredstva potrebno je:

  1. iz liste stavki označiti željeno osnovno sredstvo klikom na praznu kućicu na početku retka
  2. izabrati funkciju Detalj osnovnog sredstva s ribona

pri čemu će se otvoriti modul za pregled detalja osnovnog sredstva XAML_OSAIOSA300.

Prijedlog knjiženja

Za pregled prijedloga knjiženja osnovnog sredstva potrebno je:

  1. iz liste stavki označiti željeno osnovno sredstvo klikom na praznu kućicu na početku retka
  2. izabrati funkciju Prijedlog knjiženja s ribona

pri čemu će se otvoriti modul za pregled prijedloga knjiženja osnovnog sredstva.

Zaključaj dokument

Po upisu svih stavki, izabrati funkciju Zaključaj s alatne vrpce ribona. Prilikom zaključavanja, povećat će se status dokumenta i svih upisanih stavki.

Otključaj dokument

Funkcija za otključavanje dokumenta. Prilikom otključavanja dokumenta, smanjit će se status dokumenta i svih upisanih stavki.

Kontrola i validacija

OSAI_1001 - Osnovno sredstvo je upisano u dokument, novi upis nije dozvoljen

OSAI_1003 - Datum promjene vrijednosti ne smije biti manji od datuma stavljanja u upotrebu.

OSAI_1008 - Iznos promjene i grupe amortizacije su ostale nepromijenjene, pokret nije moguće evidentirati.

OSAI_1009 - Konto i/ili nositelj troška u međuvremenu su promijenjeni, pokret nije moguće evidentirati.

OSAI_1012 - Promjena vrijednosti se ne može obrisati, konto i/ili nositelj troška su u međuvremenu promijenjeni.

OSAI_1002 - Datum nabavne vrijednosti ne smije biti 0.

Vezana poglavlja

Rad s pomoćnim listama

Administracija osnovnih sredstava

Ugradnja u sustav

Modul se ugrađuje na kontrolnu ploču u radnom kontekstu aplikacije Osnovnih sredstava. Kreiraju se akcije za poziv modula u modu za upis i izmjenu dokumenta.

Upis dokumenta promjene vrijednosti osnovnog sredstva

Postavke akcije za upis dokumenta

Postavke
Način otvaranja Nova stranica
Aktivacijska akcija INS – Upis dokumenta
Prečac Preporučeni prečac: F6
Radna vrsta dokumenta Izabrati vrstu dokumenta promjene vrijednosti osnovnog sredstva
Radni format dokumenta -
Filter
Filter aktivnosti Aplikacija, vrsta mape, posao
Mapiranje parametara
OPP mape OPP aktivne mape
OPP dokumenta -

Izmjena dokumenta promjene vrijednosti osnovnog sredstva

Postavke akcije za izmjenu dokumenta

Postavke
Način otvaranja Nova stranica
Aktivacijska akcija UPD – Izmjena dokumenta
Prečac Preporučeni prečac: F2
Radna vrsta dokumenta -
Radni format dokumenta -
Filter
Filter aktivnosti Aplikacija, vrsta mape, posao, format dokumenta
Mapiranje parametara
OPP mape OPP aktivne mape
OPP dokumenta OPP aktivnog dokumenta

Rathmann d.o.o. Sva prava pridržana