Vi ste ovdje: F4B Rješenja > Moduli > XAML_OSAIPOK220

XAML_OSAIPOK220

Osnovni podaci

Oznaka XAML_OSAIPOK220
Naziv Upis/izmjena dokumenta rashoda osnovnog sredstva
Opis Upis i izmjena dokumenta rashoda osnovnog sredstva

Namjena

Modul XAML_OSAIPOK220 koristi se za upis dokumenta rashoda osnovnog sredstva (format pokreta), kao i za izmjenu upisanih podataka. Poziva se odabirom funkcije s kontrolne ploče.

Karakteristike

  • Izbor sredstva nudi samo ona osnovna sredstva koja su stavljena u upotrebu i koja nisu rashodovana.
  • Pokret se može spremiti ako za odabrano sredstvo ne postoji neki drugi dokumenti s većim datumom, u protivnom se prikazuje pogreška ‘Datum mora biti veći od upisanog, pokret nije moguće evidentirati’ (OSAI_1006).
  • Pokušaj višestukog unosa sredstva u dokument rezultira pogreškom ‘Osnovno sredstvo je već upisano u dokument, novi upis nije dozvoljen’ (OSAI_1001).

Izgled ekrana

Kratak opis modula

Standardno zaglavlje dokumenta

Oznaka Opis
OPP* Operativni protokol - identifikacijski broj dokumenta
Mapa* Identifikacijski broj mape
Datum upisa* Datum upisa dokumenta (dd.mm.gggg), sistemski datum
St* Oznaka/broj faze posla u kojoj se nalazi dokument
Pozicija* Oznaka pozicije
Napomena* Opisno polje mape
** Otvaranje modula za pregled i upis priloga dokumenta
** Otvaranje modula za pregled dnevnika rada s dokumentom
** Otvaranje modula za pregled i upis nota dokumenta

*podaci koji se u sustav upisuju prilikom izrade radne mape i dokumenta i koji se ne mogu mijenjati (upisivati) kroz aktivni modul

**funkcije su aktivne samo za upisani dokument

Standardno zaglavlje dokumenta

Oznaka Opis
Firma Oznaka i naziv firme. Firma se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori.
Vrsta dok. Oznaka i naziv vrste dokumenta. Vrstu dokumenta izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori.
Datum dokumenta Datum dokumenta
Osnovno sredstvo Oznaka i naziv osnovnog sredstva koje se rashodlja. Osnovno sredstvo izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori.

Funkcije rada s modulom (ugrađene u ribon)

Oznaka Opis
Spremi i zatvori Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana
Odustani Zatvaranje ekrana modula bez spremanja izmjena
Novi nalog za rashod Odabirom funkcije za upis nove stavke otvara se novi ekran s praznim poljima za upis podataka (osnovno sredstvo, datum prodaje/rashoda, opis). Nakon upisa i spremanja podataka, stavka se prikazuje unutar tabličnog prikaza modula.
Izmjena naloga Funkcija za izmjenu podataka upisane stavke.
Brisanje odabranih zapisa Funkcija za brisanje označene/označenih stavke(i).
Detalji osnovnog sredstva Funkcija za pregled detalja osnovnog sredstva. Odabirom navedene funkcije otvara se modul XAML_OSAIOSA300.
Zapisi sredstva Funkcija za pregled svih zapisa osnovnog sredstva.
Zapisi dokumenta Funkcija za pregled svih zapisa dokumenta
Zaključaj dokument Funkcija za zaključavanje dokumenta. Zaključavanjem dokumenta, status dokumenta se povećava.
Otključaj dokument Funkcija za otključavanje dokumenta. Otključavanjem dokumenta status dokumenta i svih stavki se smanjuje, a izmjene na stavkama su omogućene.

Tablični prikaz

Oznaka Opis
+ Kućica za označavanje stavke
Rb. Redni broj stavke
OPP OPP dokumenta osnovnog sredstva (koji je u stavci)
Oznaka Oznaka osnovnog sredstva
Osnovno sredstvo Naziv osnovnog sredstva
Datum Datum rashoda
Nabavna vrijednost Nabavna vrijednost osnovnog sredstva
Nositelj troška Nositelj troška
Lokacija Lokacija na kojoj se nalazi osnovno sredstvo
Serijski broj Serijski broj osnovnog sredstva
Opis Opis osnovnog sredstva
St. Status dokumenta

Alatna vrpca

Oznaka Opis
Spremi i zatvori Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana
Spremi Potvrda upisanih podataka bez zatvaranja ekrana
Zatvori/Odustani Zatvaranje ekrana modula bez spremanja izmjena

Napomena: Ukoliko prilikom spremanja sva polja nisu ispravno ispunjena, sustav će prikazati upozorenje pokraj pripadajućih polja.

Način rada

Modul se može aktivirati u jednom od dva načina rada:

  • upis novog dokumenta rashoda osnovnog sredstva
  • izmjena dokumenta

Funkcija izmjene aktivna je samo za upisani dokument i vidljiva je na kontrolnoj ploči kada se u radnom kontekstu sustava nalazi dokument vrste rashoda osnovnog sredstva.

Funkcije za rad s modulom ugrađene su na ribon i omogućuju:

  • upis
  • izmjenu
  • brisanje
  • zaključavanje i otključavanje dokumenta
  • uz mogućnost pregleda detalja osnovnog sredstva i prijedloga knjiženja

Po upisu i spremanju upisanih podataka, dokument i stavke dostupni su daljnji rad. Modul omogućuje rashodovanje više osnovnih sredstava.

Osnovni koraci rada s modulom:

  • Upis podataka u zaglavlje dokumenta (firma, vrsta dokumenta, datum dokumenta, osnovno sredstvo). U zaglavlju dokumenta definira se osnovno sredstvo koje se rashodom uklanja iz evidencije.
  • Upis stavke u dokument klikom na funkciju Novi rashod. Prilikom upisa stavke u dokument, vrijednosti Amortizira i Lokacija se prepisuju iz sredstva koje se rashodlja. Potrebno je upisati sva polja osim Opis, a vrijednosti Nabavna vrijednost i Već amortizirano moraju biti >= 0. Za osnovno sredstvo je moguće odabrati samo sredstva koja nisu već u upotrebi. Ukoliko sredstvo ima definiran model knjiženja, prepisat će se.
  • Upis podataka u novootvorenom ekranu modula
  • Spremanje podataka klikom na Spremi
  • Za dodavanje novih osnovnih sredstava opet kliknuti na Dodaj osnovno sredstvo i spremiti upisane podatke
  • Zaključavanje dokumenta klikom na funkciju Zaključaj s ribona
  • Spremiti podatke i zatvoriti modul klikom na Spremi i zatvori s ribona.

Rad s funkcijama modula

Dodaj osnovno sredstvo

Pozivom funkcije za upis nove stavke Dodaj nalog za stavljanje u uporabu, otvara se modul s praznim poljima za upis vrijednosti (XAML_OSAIRAS201). Potrebno je upisati podatke u odgovarajuća polja te ih snimiti odabirom funkcije za spremanje koja se nalazi u dnu aktivnog ekrana modula XAML_OSAIRAS201, na alatnoj vrpci. Ukoliko neko od obaveznih polja nije ispunjeno ili polja nisu ispravno upisana, neće se izvršiti pohrana podataka dok se ne zadovolje minimalni kriteriji za upis. U slučaju nezadovoljavanja minimalnih kriterija, modul će prikazati odgovarajuća upozorenja.

Izmjena osnovnog sredstva

Označiti stavku koju je potrebno izmijeniti i izabrati funkciju Izmjena osnovnog sredstva. Otvorit će se modul s upisanim podacima, XAML_OSAIRAS201. Potrebno je izmijeniti podatke u odgovarajućim poljima te ih snimiti pozivom funkcije za spremanje koja se nalazi u dnu aktivnog ekrana XAML_OSAIRAS201, na alatnoj vrpci. Ukoliko neko od obaveznih polja nije ispunjeno ili polja nisu ispravno upisana, neće se izvršiti pohrana podataka dok se ne zadovolje minimalni kriteriji za upis. U slučaju nezadovoljavanja minimalnih kriterija, modul će prikazati odgovarajuća upozorenja.

Brisanje odabranih zapisa

Označiti stavku koju je potrebno izbrisati i izabrati funkciju Brisanje s alatne vrpce ribona.

Napomena:
Nije dozvoljeno brisanje zaključane ili vezane stavke. Ukoliko je stavku potrebno obrisati, stavka mora biti otključana i ne smije biti vezana za ostale podatke.

Detalj osnovnog sredstva

Za pregled podataka osnovnog sredstva potrebno je:

  1. iz liste stavki označiti željeno osnovno sredstvo klikom na praznu kućicu na početku retka
  2. izabrati funkciju Detalj osnovnog sredstva s ribona

pri čemu će se otvoriti modul za pregled detalja osnovnog sredstva XAML_OSAIOSA300.

Pregled zapisa

Za pregled pregled zapisa osnovnog sredstva potrebno je:

  1. iz liste stavki označiti željeno osnovno sredstvo klikom na praznu kućicu na početku retka
  2. izabrati funkciju Pregled zapisa s ribona

pri čemu će se otvoriti modul za pregled zapisa osnovnog sredstva.

Pregled dokumenta

Za pregled pregled dokumenta osnovnog sredstva potrebno je:

  1. iz liste stavki označiti željeno osnovno sredstvo klikom na praznu kućicu na početku retka
  2. izabrati funkciju Pregled dokumenta s ribona

pri čemu će se otvoriti modul za pregled zapisa dokumenta.

Zaključaj dokument

Po upisu svih stavki, izabrati funkciju Zaključaj s alatne vrpce ribona. Prilikom zaključavanja, povećat će se status dokumenta i svih upisanih stavki.

Zaključavanje dokumenta je moguće tek kad sume Već amortizirano i Vrijednost sredstva upisanih stavki odgovaraju iznosu dosad akumulirano i vrijednosti sredstva koje se rashoduje.

Otključaj dokument

Funkcija za otključavanje dokumenta. Prilikom otključavanja dokumenta, smanjit će se status dokumenta i svih upisanih stavki.

Vezana poglavlja

Rad s pomoćnim listama

Administracija osnovnih sredstava

Ugradnja u sustav

Modul se ugrađuje na kontrolnu ploču u radnom kontekstu aplikacije Osnovnih sredstava. Kreiraju se akcije za poziv modula u modu za upis i izmjenu dokumenta.

Upis dokumenta rashoda osnovnog sredstva

Postavke akcije za upis dokumenta

Postavke
Način otvaranja Nova stranica
Aktivacijska akcija INS – Upis dokumenta
Prečac Preporučeni prečac: F6
Radna vrsta dokumenta Izabrati vrstu dokumenta rashoda osnovnog sredstva
Radni format dokumenta -
Filter
Filter aktivnosti Aplikacija, vrsta mape, posao
Mapiranje parametara
OPP mape OPP aktivne mape
OPP dokumenta -

Izmjena dokumenta rashoda osnovnog sredstva

Postavke akcije za izmjenu dokumenta

Postavke
Način otvaranja Nova stranica
Aktivacijska akcija UPD – Izmjena dokumenta
Prečac Preporučeni prečac: F2
Radna vrsta dokumenta -
Radni format dokumenta -
Filter
Filter aktivnosti Aplikacija, vrsta mape, posao, format dokumenta
Mapiranje parametara
OPP mape OPP aktivne mape
OPP dokumenta OPP aktivnog dokumenta

Rathmann d.o.o. Sva prava pridržana