XAML_OSAIPOK220
Osnovni podaci
| Oznaka | XAML_OSAIPOK220 |
| Naziv | Upis/izmjena dokumenta rashoda osnovnog sredstva |
| Opis | Upis i izmjena dokumenta rashoda osnovnog sredstva |
Namjena
Modul XAML_OSAIPOK220 koristi se za upis dokumenta rashoda osnovnog sredstva (format pokreta), kao i za izmjenu upisanih podataka. Poziva se odabirom funkcije s kontrolne ploče.
Karakteristike
- Izbor sredstva nudi samo ona osnovna sredstva koja su stavljena u upotrebu i koja nisu rashodovana.
- Pokret se može spremiti ako za odabrano sredstvo ne postoji neki drugi dokumenti s većim datumom, u protivnom se prikazuje pogreška ‘Datum mora biti veći od upisanog, pokret nije moguće evidentirati’ (OSAI_1006).
- Pokušaj višestukog unosa sredstva u dokument rezultira pogreškom ‘Osnovno sredstvo je već upisano u dokument, novi upis nije dozvoljen’ (OSAI_1001).
Izgled ekrana
Kratak opis modula
Standardno zaglavlje dokumenta
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| OPP* | Operativni protokol - identifikacijski broj dokumenta |
| Mapa* | Identifikacijski broj mape |
| Datum upisa* | Datum upisa dokumenta (dd.mm.gggg), sistemski datum |
| St* | Oznaka/broj faze posla u kojoj se nalazi dokument |
| Pozicija* | Oznaka pozicije |
| Napomena* | Opisno polje mape |
 ** |
Otvaranje modula za pregled i upis priloga dokumenta |
 ** |
Otvaranje modula za pregled dnevnika rada s dokumentom |
 ** |
Otvaranje modula za pregled i upis nota dokumenta |
*podaci koji se u sustav upisuju prilikom izrade radne mape i dokumenta i koji se ne mogu mijenjati (upisivati) kroz aktivni modul
**funkcije su aktivne samo za upisani dokument
Standardno zaglavlje dokumenta
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Firma | Oznaka i naziv firme. Firma se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Vrsta dok. | Oznaka i naziv vrste dokumenta. Vrstu dokumenta izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Datum dokumenta | Datum dokumenta |
| Osnovno sredstvo | Oznaka i naziv osnovnog sredstva koje se rashodlja. Osnovno sredstvo izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
Funkcije rada s modulom (ugrađene u ribon)
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Spremi i zatvori | Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana |
| Odustani | Zatvaranje ekrana modula bez spremanja izmjena |
| Novi nalog za rashod | Odabirom funkcije za upis nove stavke otvara se novi ekran s praznim poljima za upis podataka (osnovno sredstvo, datum prodaje/rashoda, opis). Nakon upisa i spremanja podataka, stavka se prikazuje unutar tabličnog prikaza modula. |
| Izmjena naloga | Funkcija za izmjenu podataka upisane stavke. |
| Brisanje odabranih zapisa | Funkcija za brisanje označene/označenih stavke(i). |
| Detalji osnovnog sredstva | Funkcija za pregled detalja osnovnog sredstva. Odabirom navedene funkcije otvara se modul XAML_OSAIOSA300. |
| Zapisi sredstva | Funkcija za pregled svih zapisa osnovnog sredstva. |
| Zapisi dokumenta | Funkcija za pregled svih zapisa dokumenta |
| Zaključaj dokument | Funkcija za zaključavanje dokumenta. Zaključavanjem dokumenta, status dokumenta se povećava. |
| Otključaj dokument | Funkcija za otključavanje dokumenta. Otključavanjem dokumenta status dokumenta i svih stavki se smanjuje, a izmjene na stavkama su omogućene. |
Tablični prikaz
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| + | Kućica za označavanje stavke |
| Rb. | Redni broj stavke |
| OPP | OPP dokumenta osnovnog sredstva (koji je u stavci) |
| Oznaka | Oznaka osnovnog sredstva |
| Osnovno sredstvo | Naziv osnovnog sredstva |
| Datum | Datum rashoda |
| Nabavna vrijednost | Nabavna vrijednost osnovnog sredstva |
| Nositelj troška | Nositelj troška |
| Lokacija | Lokacija na kojoj se nalazi osnovno sredstvo |
| Serijski broj | Serijski broj osnovnog sredstva |
| Opis | Opis osnovnog sredstva |
| St. | Status dokumenta |
Alatna vrpca
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Spremi i zatvori | Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana |
| Spremi | Potvrda upisanih podataka bez zatvaranja ekrana |
| Zatvori/Odustani | Zatvaranje ekrana modula bez spremanja izmjena |
Napomena: Ukoliko prilikom spremanja sva polja nisu ispravno ispunjena, sustav će prikazati upozorenje pokraj pripadajućih polja.
Način rada
Modul se može aktivirati u jednom od dva načina rada:
- upis novog dokumenta rashoda osnovnog sredstva
- izmjena dokumenta
Funkcija izmjene aktivna je samo za upisani dokument i vidljiva je na kontrolnoj ploči kada se u radnom kontekstu sustava nalazi dokument vrste rashoda osnovnog sredstva.
Funkcije za rad s modulom ugrađene su na ribon i omogućuju:
- upis
- izmjenu
- brisanje
- zaključavanje i otključavanje dokumenta
- uz mogućnost pregleda detalja osnovnog sredstva i prijedloga knjiženja
Po upisu i spremanju upisanih podataka, dokument i stavke dostupni su daljnji rad. Modul omogućuje rashodovanje više osnovnih sredstava.
Osnovni koraci rada s modulom:
- Upis podataka u zaglavlje dokumenta (firma, vrsta dokumenta, datum dokumenta, osnovno sredstvo). U zaglavlju dokumenta definira se osnovno sredstvo koje se rashodom uklanja iz evidencije.
- Upis stavke u dokument klikom na funkciju Novi rashod. Prilikom upisa stavke u dokument, vrijednosti Amortizira i Lokacija se prepisuju iz sredstva koje se rashodlja. Potrebno je upisati sva polja osim Opis, a vrijednosti Nabavna vrijednost i Već amortizirano moraju biti >= 0. Za osnovno sredstvo je moguće odabrati samo sredstva koja nisu već u upotrebi. Ukoliko sredstvo ima definiran model knjiženja, prepisat će se.
- Upis podataka u novootvorenom ekranu modula
- Spremanje podataka klikom na Spremi
- Za dodavanje novih osnovnih sredstava opet kliknuti na Dodaj osnovno sredstvo i spremiti upisane podatke
- Zaključavanje dokumenta klikom na funkciju Zaključaj s ribona
- Spremiti podatke i zatvoriti modul klikom na Spremi i zatvori s ribona.
Rad s funkcijama modula
Dodaj osnovno sredstvo
Pozivom funkcije za upis nove stavke Dodaj nalog za stavljanje u uporabu, otvara se modul s praznim poljima za upis vrijednosti (XAML_OSAIRAS201). Potrebno je upisati podatke u odgovarajuća polja te ih snimiti odabirom funkcije za spremanje koja se nalazi u dnu aktivnog ekrana modula XAML_OSAIRAS201, na alatnoj vrpci. Ukoliko neko od obaveznih polja nije ispunjeno ili polja nisu ispravno upisana, neće se izvršiti pohrana podataka dok se ne zadovolje minimalni kriteriji za upis. U slučaju nezadovoljavanja minimalnih kriterija, modul će prikazati odgovarajuća upozorenja.
Izmjena osnovnog sredstva
Označiti stavku koju je potrebno izmijeniti i izabrati funkciju Izmjena osnovnog sredstva. Otvorit će se modul s upisanim podacima, XAML_OSAIRAS201. Potrebno je izmijeniti podatke u odgovarajućim poljima te ih snimiti pozivom funkcije za spremanje koja se nalazi u dnu aktivnog ekrana XAML_OSAIRAS201, na alatnoj vrpci. Ukoliko neko od obaveznih polja nije ispunjeno ili polja nisu ispravno upisana, neće se izvršiti pohrana podataka dok se ne zadovolje minimalni kriteriji za upis. U slučaju nezadovoljavanja minimalnih kriterija, modul će prikazati odgovarajuća upozorenja.
Brisanje odabranih zapisa
Označiti stavku koju je potrebno izbrisati i izabrati funkciju Brisanje s alatne vrpce ribona.
Napomena:
Nije dozvoljeno brisanje zaključane ili vezane stavke. Ukoliko je stavku potrebno obrisati, stavka mora biti otključana i ne smije biti vezana za ostale podatke.
Detalj osnovnog sredstva
Za pregled podataka osnovnog sredstva potrebno je:
- iz liste stavki označiti željeno osnovno sredstvo klikom na praznu kućicu na početku retka
- izabrati funkciju Detalj osnovnog sredstva s ribona
pri čemu će se otvoriti modul za pregled detalja osnovnog sredstva XAML_OSAIOSA300.
Pregled zapisa
Za pregled pregled zapisa osnovnog sredstva potrebno je:
- iz liste stavki označiti željeno osnovno sredstvo klikom na praznu kućicu na početku retka
- izabrati funkciju Pregled zapisa s ribona
pri čemu će se otvoriti modul za pregled zapisa osnovnog sredstva.
Pregled dokumenta
Za pregled pregled dokumenta osnovnog sredstva potrebno je:
- iz liste stavki označiti željeno osnovno sredstvo klikom na praznu kućicu na početku retka
- izabrati funkciju Pregled dokumenta s ribona
pri čemu će se otvoriti modul za pregled zapisa dokumenta.
Zaključaj dokument
Po upisu svih stavki, izabrati funkciju Zaključaj s alatne vrpce ribona. Prilikom zaključavanja, povećat će se status dokumenta i svih upisanih stavki.
Zaključavanje dokumenta je moguće tek kad sume Već amortizirano i Vrijednost sredstva upisanih stavki odgovaraju iznosu dosad akumulirano i vrijednosti sredstva koje se rashoduje.
Otključaj dokument
Funkcija za otključavanje dokumenta. Prilikom otključavanja dokumenta, smanjit će se status dokumenta i svih upisanih stavki.
Vezana poglavlja
Administracija osnovnih sredstava
Ugradnja u sustav
Modul se ugrađuje na kontrolnu ploču u radnom kontekstu aplikacije Osnovnih sredstava. Kreiraju se akcije za poziv modula u modu za upis i izmjenu dokumenta.
Upis dokumenta rashoda osnovnog sredstva
Postavke akcije za upis dokumenta
| Postavke | |
| Način otvaranja | Nova stranica |
| Aktivacijska akcija | INS – Upis dokumenta |
| Prečac | Preporučeni prečac: F6 |
| Radna vrsta dokumenta | Izabrati vrstu dokumenta rashoda osnovnog sredstva |
| Radni format dokumenta | - |
| Filter | |
|---|---|
| Filter aktivnosti | Aplikacija, vrsta mape, posao |
| Mapiranje parametara | |
| OPP mape | OPP aktivne mape |
| OPP dokumenta | - |
Izmjena dokumenta rashoda osnovnog sredstva
Postavke akcije za izmjenu dokumenta
| Postavke | |
| Način otvaranja | Nova stranica |
| Aktivacijska akcija | UPD – Izmjena dokumenta |
| Prečac | Preporučeni prečac: F2 |
| Radna vrsta dokumenta | - |
| Radni format dokumenta | - |
| Filter | |
|---|---|
| Filter aktivnosti | Aplikacija, vrsta mape, posao, format dokumenta |
| Mapiranje parametara | |
| OPP mape | OPP aktivne mape |
| OPP dokumenta | OPP aktivnog dokumenta |