Vi ste ovdje: F4B Rješenja > Moduli > XAML_KADSISP200

XAML_KADSISP200

Osnovni podaci

Oznaka XAML_KADSISP200
Naziv Upis/izmjena ispita radnika
Opis Upis i izmjena ispita radnika

Namjena

Modul XAML_KADSISP200 koristi se za upis ispita radnika, kao i za izmjenu upisanih podataka.

Poziva se odabirom funkcije za upis ispita radnika s kontrolne ploče u kontekstu rada s aplikacijom Kadrovska evidencija.

Izgled ekrana

 

Kratak opis modula

Standardno zaglavlje dokumenta

Oznaka Opis
OPP* Operativni protokol - identifikacijski broj dokumenta
Mapa* Identifikacijski broj mape
Datum upisa* Datum upisa dokumenta (dd.mm.gggg), sistemski datum
St* Oznaka/broj faze posla u kojoj se nalazi dokument
Pozicija* Oznaka pozicije
Napomena* Opisno polje mape
** Otvaranje modula za pregled i upis priloga dokumenta
** Otvaranje modula za pregled dnevnika rada s dokumentom
** Otvaranje modula za pregled i upis nota dokumenta

*podaci koji se u sustav upisuju prilikom izrade radne mape i dokumenta i koji se ne mogu mijenjati (upisivati) kroz aktivni modul

**funkcije su aktivne samo za upisani dokument

Funkcije rada s modulom

Oznaka Opis
Spremi i zatvori Funkcija za spremanje izmjena i zatvaranje ekrana
Odustani Funkcija za zatvaranje ekrana modula bez spremanja izmjena
Zaključaj dokument Funkcija za zaključavanje dokumenta.
Otključaj dokument Funkcija za otključavanje dokumenta.

Napomena: Ukoliko prilikom spremanja sva polja nisu ispravno ispunjena, sustav će prikazati upozorenje pokraj pripadajućih polja.

Informacije o dokumentu

Oznaka Opis
Podaci o dokumentu
Firma Oznaka i naziv firme. Firmu izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori.
Vrsta dokumenta Oznaka i naziv vrste dokumenta. Vrstu dokumenta izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori.
Radnik Polje za upis ili odabir radnika iz pomoćne liste.
Podaci o ispitu
Datum ispita Datumsko polje za upis datuma polaganja ispita.Vrijeme se izabire iz kalendara klikom na strelice unutar polja. Isto tako, datum je moguće upisati u formatu dd.mm.gggg
Vrijedi od Polje za upis ili odabir datuma početka valjanosti vize radnika. Datum se izabire klikom na strelicu unutar datumskog polja. Datum je isto tako moguće upisati u formatu dd.mm.gggg. Ukoliko se datum upiše bez da se upiše godina, sustav će sam upisati tekuću godinu.
Vrijedi do Polje za upis ili odabir datuma isteka vize radnika. Datum se izabire klikom na strelicu unutar datumskog polja. Datum je isto tako moguće upisati u formatu dd.mm.gggg. Ukoliko se datum upiše bez da se upiše godina, sustav će sam upisati tekuću godinu.
Izdao Polje za upis ili odabir izdavatelja iz pomoćne liste.
Oznaka ispita Polje za upisoznakeispita.
Opis ispita Poljezaupisopisaispita
Trajanje tečaja Poljezaupisvremenskogtrajanjatečaja u satima.
Ocjena Polje za upis ocjene ispita.

Napomena: Ukoliko se kod nekih pomoćnih lista ne prikazuje lista za odabir podatka, potrebno je u polje za dohvat podataka pomoćne liste početi upisivati početak pojma za dohvat podatka ili dio pojma i traženi podatak će se prikazati u listi.

Alatna vrpca

Oznaka Opis
Spremi i zatvori Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana
Spremi Potvrda upisanih podataka bez zatvaranja ekrana
Zatvori/Odustani Zatvaranje ekrana modula bez spremanja izmjena

Napomena: Ukoliko prilikom spremanja sva polja nisu ispravno ispunjena, sustav će prikazati upozorenje pokraj pripadajućih polja.

Način rada

Modul se može aktivirati u jednom od dva načina rada:

  • upis novog dokumenta ispita radnika
  • izmjena dokumenta

Funkcija izmjene aktivna je samo za upisani dokument i vidljiva je na kontrolnoj ploči kada se u radnom kontekstu sustava nalazi dokument vrste pokret radnika.

Funkcija upisa novog dokumenta ugrađuje se na kontrolnu ploču i vidljiva je u poslu upisa mape.

Odabirom funkcije upisa novog dokumenta, modul se aktivira u modu za upis, odnosno s praznim poljima za upis vrijednosti.

Osnovni koraci rada:

  1. potrebno je upisati podatke (ili odabrati podatke iz pomoćnih listi) u odgovarajuća polja
  2. spremiti podatke pozivom funkcije za spremanje, Spremi koja se nalazi na alatnoj vrpci modula
  3. zaključati dokument klikom na funkciju Zaključaj dokument pri čemu će se status dokumenta povećati. Zaključavanjem dokumenta nisu dozvoljene izmjene na dokumentu.
  4. zatvoriti ekran modula klikom na Zatvori

Ukoliko neko od obaveznih polja nije ispunjeno ili polja nisu ispravno ispunjena, neće se izvršiti pohrana podataka dok se ne zadovolje minimalni kriteriji za upis. U slučaju nezadovoljavanja minimalnih kriterija, modul će prikazati odgovarajuća upozorenja.

Prilikom uspješne pohrane dokumenta u dokumentacijski sustav, dokumentu se dodjeljuje jedinstveni identifikacijski broj (OPP).

Izmjena dokumenta

Za izmjenu upisanog dokumenta koristiti Izmjena dokumenta, XAML_KADSISP200 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se mijenja > Izabrati funkciju za izmjenu s kontrolne ploče).

Brisanje dokumenta

Za brisanje upisanog dokumenta koristiti Brisanje dokumenta, XAML_KADSISP200 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se briše > Izabrati funkciju za brisanje s kontrolne ploče).

Pogledati poglavlje Pravila brisanja dokumenta

Rad s funkcijama modula

Zaključaj dokument

Po upisu svih podataka, izabrati funkciju Zaključaj dokument s alatne vrpce ribona. Prilikom zaključavanja, povećat će se status dokumenta i svih upisanih stavki.

Otključaj dokument

Funkcija za otključavanje dokumenta. Prilikom otključavanja dokumenta, smanjit će se status dokumenta i svih upisanih stavki.

Spremi i zatvori

Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana.

Odustani

Zatvaranje ekrana modula bez spremanja izmjena.

Vezana poglavlja

Rad s pomoćnim listama

Ugradnja u sustav

Modul se ugrađuje na kontrolnu ploču u radnom kontekstu aplikacije Kadrovske evidencije. Kreiraju se akcije za poziv modula u modu za upis i izmjenu dokumenta.

Upis dokumenta

Postavke akcije za upis dokumenta

Postavke
Način otvaranja Modalni dialog
Aktivacijska akcija INS – Upis dokumenta
Prečac Preporučeni prečac: F6
Radna vrsta dokumenta Izabrati vrstu dokumenta ispita radnika
Radni format dokumenta -
Filter
Filter aktivnosti Aplikacija, vrsta mape, posao
Mapiranje parametara
OPP mape OPP aktivne mape
OPP dokumenta -

Izmjena dokumenta

Postavke akcije za izmjenu dokumenta

Postavke
Način otvaranja Modalni dialog
Aktivacijska akcija UPD – Izmjena dokumenta
Prečac Preporučeni prečac: F2
Radna vrsta dokumenta -
Radni format dokumenta -
Filter
Filter aktivnosti Aplikacija, vrsta mape, posao, format dokumenta
Mapiranje parametara
OPP mape OPP aktivne mape
OPP dokumenta OPP aktivnog dokumenta

Rathmann d.o.o. Sva prava pridržana