Planske kategorije
Postavke dokumenta i mape Planskih kategorija
Koraci rada
- Kreirati vrstu mape planskih kategorija
- Za preglednik mape postaviti modul XAML_PLIAPLK100
- Postaviti tijek i dozvole
- Kreirati vrstu dokumenta planska kategorija
- Za format dokumenta postaviti PLIA.PLKA
- Postaviti kontrolnu ploču u poslu UPISA:
Upis dokumenta planske kategorije, XAML_PLIAPLK200
- Izmjena dokumenta planske kategorije, XAML_PLIAPLK200
- Brisanje planske kategorije, XAML_PLIAPLK700
Vrste mapa i dokumenata
| Oznaka | Opis | |
|---|---|---|
| Aplikacija | PLA | Plan i analiza |
| Vrsta mape | PLIA.PLKA | Mapa planskih kategorija |
| Vrsta dokumenta | PLIA.PLKA | Planska kategorija |
| Format dokumenta | PLIA.PLKA | Planske kategorije |
| Pregled mape planskih kategorija |
XAML_PLIAPLK100 |
Pregled mape |
Korisnici sustava
| Naziv grupe | Oznaka |
|---|---|
| Plan i analiza | Administratori Plana i analize |
| Arhiva | *END |
| Obrisani dokumenti | *ERR |
| Imenovani korisnici zaduženi za planiranje i analizu |
Status
Statusi mapa izračunavaju se prema najnižem statusu dokumenata u mapi. Mogući statusi mapa:
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| 10 | Upis mape |
| 15 | Mapa sadrži dokumente u statusu 15 |
| 20 | Mapa sadrži dokumente u statusu 20 |
| 30 | Mapa sadrži dokumente u statusu 30 |
Statusi dokumenata:
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| 15 | Upis glave dokumenta |
| 20 | Upis stavki dokumenta |
| 30 | Zaključavanje stavki dokumenta |
Dijagram tijeka (proces rada)
UPIS > ARHIVA
(*ERR)
Procedura rada:
- upis mape
- upis dokumenta
- upis stavki
- zaključavanje dokumenta
- arhiva mape
Upis mape
Putanja: Plan i analiza (aplikacija) > Planske kategorije (vrsta mape)
Mapa Planske kategorije služi kao spremnik dokumenata planskih kategorija i sadržava sve vrste dokumenata formata Planske kategorije. Mapa se kreira ovisno o organizaciji posla.
Funkcija upisa mape:
- Upis nove mape
Ostale funkcije rada s mapom Planske kategorije (detaljnije Upis dokumenta Planske kategorije
Po upisu mape, upisuju se dokumenti Planske kategorije pozivom funkcije za upis dokumenta s kontrolne ploče.
Funkcije kontrolne ploče za mapu Planske kategorije u poslu upisa:
- Upis dokumenta planske kategorije, XAML_PLIAPLK200
- Izmjena dokumenta planske kategorije, XAML_PLIAPLK200
- Brisanje planske kategorije, XAML_PLIAPLK700
Daljnji koraci
...
Arhiviranje mape
Mapa se arhivira po završetku operativnog korištenja.
Označiti mapu koju se želi arhivirati i izabrati funkciju Slanje mape drugom korisniku ili grupi korisnika. Izabrati posao *END (Arhiviranje mape) i grupu korisnika *END (Arhiva).
Brisanje mape
Mapu koja sadrži dokumente, odnosno vezane informacije nije moguće obrisati. Mapa se ne briše, već se šalje na posao obrisanih dokumenata *ERR, grupi *ERR te se na taj način evidentira unutar samog sustava.
Označiti mapu koju se želi obrisati i izabrati funkciju Slanje mape drugom korisniku ili grupi korisnika. Izabrati posao *ERR (Mapa pogrešnih dokumenata) i grupu korisnika *ERR.