Vi ste ovdje: F4B Rješenja > Knjigovodstvo > Procedura rada > Knjigovodstveni izvještaji

Knjigovodstveni izvještaji

Rješenje Knjigovodstvenih izvještaja omogućuje izradu izvještaja i generiranje izvještaja u excel-u prema unaprijed definiranim obrascima (npr. obrasci FINA-e za Račun dobiti i gubitka, Bilanca, interni obrasci i sl.).

Procedura rada obuhvaća dva osnovna koraka:

  1. upis radne mape
  2. upis izabrane vrste dokumenta: bilanca, račun dobiti ili gubitka ili ostalih internih obrazaca

Nakon što je mapa kreirana, dokumenti izvještaja mogu se spremati u istu mapu ili ovisno o potrebama i organizaciji posla u drugu radnu mapu iste vrste (knjigovodstveni izvještaji).

Osnovni preduvjet za postavljanje knjigovodstvenih izvještaja jesu upisane vrste dokumenta i dodatni podaci kroz administraciju sustava te upisana i ažurirana pravila izvještaja.

Obzirom na standardnu proceduru rada s mapama i dokumentima, pogledati poglavlja Standardne funkcionalnosti rada s mapama i Standardne funkcionalnosti rada s dokumentima.

Za postavke mape i dokumenata pogledati poglavlje Rad s mapom Knjigovodstvenih izvještaja.

Procedura rada

1. Upis mape

  • U stablu aplikacija, mapa i dokumenata pozicionirati se na vrstu mape Knjigovodstveni izvještaji unutar aplikacije Knjigovodstvo.
  • Na alatnoj vrpci mapa i dokumenata izabrati funkciju za upis nove mape .
  • Upisati tražene podatke za upis mape i spremiti ih. Kreirana mapa bit će prikazana u stablu aplikacija i mapa.

2. Upis dokumenata izvještaja

  • Pozicionirati se na radnu mapu u koju se upisuju dokumenti
  • Izabrati funkciju za upis novog dokumenta izvještaja Upis izvještaja, ACCNRPT200
  • Upisati zaglavlje dokumenta (iz liste vrsta dokumenta izabrati izvještaj koji je potrebno upisati) i spremiti podatke pozivom funkcije Spremi s ribona (Ribon > Kontrola > Spremi).

  • Za upisani dokument upisati željene parametre (datume izvještaja) odabirom funkcije Ažuriranje parametara , SPLIDAT200 s kontrolne ploče. Prikaz ekrana za upis datuma:

  • U tabličnom prikazu nakon što je upisano zaglavlje i ažurirani datumi izvještaja bit će prikazane stavke izvještaja za navedeni period:

  • Za generiranje izvještaja koristiti funkciju Generiraj izvještaj koja će dohvatiti podatke iz knjigovodstvenog arhiva prema upisanim pravilima izvještaja, za zadani period izvještaja.
  • Nakon što je izvještaj generiran, pokrenuti funkciju Generiraj excel koja se koristi za generiranje excel-a. Otvorit će se ekran RYBIN200 s s ugrađenim funkcijama za spremanje podataka.

  • Ako se izabere funkcija za spremanje excela, excel će se uvijek moći pregledati u kontekstu rada s izvještajem za koji je excel generiran. Excel je moguće spremiti lokalno odabirom funkcije Datoteka > Spremi kao s alatne vrpce modula RYBIN200. Modul RYBIN200 koristi se i za otvaranje priloga dokumenata.

Funkcija Resetiraj stavke modula SPLIDAT200 koristi se za poništavanje upisanih vrijednosti stavki.

Dokument upisanog izvještaja moguće je izmijeniti odabirom funkcije SPLIDAT200 s kontrolne ploče.

 

 

 


Rathmann d.o.o. Sva prava pridržana