Otoci

Postavke dokumenta i mape Otoci

• Kreirati vrstu mape otok (kontejner)
  • Za preglednik mape postaviti modul XAML_BOOKOTO100
• Postaviti tijek i dozvole
• Kreirati vrstu dokumenta otoka
  • Za format dokumenta postaviti CATL.BUSS
• Postaviti ribon u poslu UPISA:
  • Upis dokumenta, XAML_BOOKOTO200
  • Pregled dokumenta, XAML_BOOKOTO200
  • Izmjena dokumenta, XAML_BOOKOTO200
  • Brisanje dokumenta, XAML_BOOKOTO700
• Postaviti kontrolnu ploču u poslu UPISA:
  • Zaključavanje dokumenta otoka, XAML_BOOKOTO710
  • Otključavanje dokumenta otoka, XAML_BOOKOTO720
  • Pregled linija povezanih s otokom, XAML_BOOKOTO300

Vrste mapa i dokumenata

	Oznaka	Opis
Aplikacija	ULIN	Upravljanje linijama
Vrsta mape	BP.OTO	Otoci
Vrsta dokumenta	OTOK	Otok
Format dokumenta	CATL.BUSS	Poslovni imenik
Pregled mape	XAML_BOOKOTO100	Pregled mape dokumenata otoka

Korisnici sustava

Naziv grupe	Oznaka
Administratori linijskog prometa	Administratori linijskog prometa
Upravljanje linijama	Linije
Arhiva	*END
Obrisani dokumenti	*ERR
Imenovani korisnici zaduženi za linijski promet

Status

Statusi mapa izračunavaju se prema najnižem statusu dokumenata u mapi. Mogući statusi mapa:

Oznaka	Opis
10	Upis mape
15	Mapa sadrži dokumente u statusu 15
30	Mapa sadrži dokumente u statusu 30

Statusi dokumenata:

Oznaka	Opis
15	Upis glave dokumenta
30	Zaključavanje dokumenta

 

Dijagram tijeka (proces rada)

UPIS > END (*ERR)

Procedura rada:

• upis mape
• upis otoka
• zaključavanje dokumenta
• arhiva mape po završetku operativnog korištenja mape

Upis mape

Putanja: Upravljanje linijama (aplikacija) > Otoci

Mapa otoka služi kao spremnik dokumenata otoka i sadržava sve dokumente vrste dokumenata otok, oznake BP.OTO.

Funkcija upisa mape:

• Upis nove mape

Modul koji se postavlja kao preglednik mape otoka je XAML_BOOKOTO100.

Upis dokumenta otoka

Po upisu mape, upisuju se dokumenti otoka pozivom modula za upis dokumenta otoka XAML_BOOKOTO200.

Standardne funkcije rada s dokumentima koje se pozivaju aktivacijom s alatne vrpce dokumenata (detaljnije Standardne funkcionalnosti rada s dokumentima):

• Upis dokumenta, XAML_BOOKOTO200
• Izmjena dokumenta, XAML_BOOKOTO200
• Pregled dokumenta, XAML_BOOKOTO200
• Izmjena napomene
• Pregled priloga dokumentu
• Slanje dokumenta u dijeljenju mapu
• Brisanje dokumenta, XAML_BOOKOTO700
• Pregled dnevnika rada s dokumentom

Funkcije kontrolne ploče za mapu otoka u poslu upisa:

• Upis otoka, XAML_BOOKOTO200
• Izmjena otoka, XAML_BOOKOTO200
• Brisanje otoka, XAML_BOOKOTO700
• Zaključavanje dokumenta otoka, XAML_BOOKOTO710
• Otključavanje dokumenta otoka, XAML_BOOKOTO720
• Pregled linija povezanih s otokom, XAML_BOOKOTO300

Arhiviranje mape

Mapa se arhivira po završetku obrade.

Označiti mapu koju se želi arhivirati i izabrati funkciju Slanje mape drugom korisniku ili grupi korisnika. Izabrati posao *END (Arhiviranje mape) i grupu korisnika *END (Arhiva).

Brisanje mape

Mapu koja sadrži dokumente, odnosno vezane informacije nije moguće obrisati. Mapa se ne briše, već se šalje na posao obrisanih dokumenata *ERR, grupi *ERR te se na taj način evidentira unutar samog sustava.

Označiti mapu koju se želi obrisati i izabrati funkciju Slanje mape drugom korisniku ili grupi korisnika. Izabrati posao *ERR (Mapa pogrešnih dokumenata) i grupu korisnika *ERR.

Vezana poglavlja

Korisnička procedura (step by step) rada s Otocima