Uvod
Programsko rješenje Ljudski potencijali/Kadrovska omogućuje praćenje matične evidencije radnika (kartoteka sa svim potrebnim podacima, podaci o radnom stažu, izobrazbi, članovima obitelji, radnom mjestu,...) prema obrascu definiranom od strane korisnika, te izradu izlaznih rezultata, ispise i pretraživanja prema zadanim zahtjevima korisnika.
Uvođenjem informacijskog sustava olakšava se obavljanje poslova:
- evidencije radnika i pripadajućih matičnih podataka,
- izrade ugovora i rješenja,
- evidencije i praćenje školovanja i usavršavanja,
- pregleda i upisa dokumenata vezanih uz službeni put, kao što su vize, blok vize, avio karte i ostalih dokumenata,
- pregleda liječničke dokumentacije (liječnički pregledi, ozljede),
- pregleda i upisa osobnih isprava
- ažuriranja kadrovskih predložaka (godišnji odmor, ugovori, rješenja i sl)
Svakom dokumentu u sustavu moguće je priložiti skenirane kopije ili datoteke s lokalnih/mrežnih diskova te dodatne napomene ukoliko su potrebne. Detaljnije pogledati F4B Značajke.
Karakteristike rješenja
- Matični podaci o djelatnicima
- Evidencija ugovora i pokreta djelatnika
- Evidencija radnog staža, staža u struci, jubilarnog staža
- Evidencija osobnih isprava
- Upravljanje i planiranje obrazovanja i osposobljavanja
- Osnova za obračun plaća (evidencija podataka o računima, načina isplate plaće, podaci o obustavama i poreznim olakšicama)
- Evidencija viza, blok viza, putnih naloga
- Standardni pregledi i ispisi dokumenata
- Pregledi na zahtjev
Rješenje se sastoji od niza gotovih modula (ekranskih formi) koje se prilagođavaju i konfiguriraju prema zahtjevima korisnika. Otvorenost arhitekture osigurava jednostavnu:
- prilagodbu organizaciji rada
- proširenje i nadogradnju novim funkcionalnostima
- prilagodbu internim pravilnicima i procedurama
Obuhvat vrste dokumenata
Rješenje obuhvaća dokumente:
- Ugovora
- Rješenja i pokreta
- Ostale dokumentacije
Formati
| Oznaka formata | Naziv formata |
| KD.RADNIK | Matični podaci radnika |
| KD.RJES | Rješenja kadrovske službe |
| KD.ISPI | Ispit |
| KADS.TREN | Interni trening |
| KD.OCJENA | Ocjena |
| KD.ISPRAVA | Isprava |
| KADS.RASD | Raspored radnika na funkciju |
| KADS.VIZA | Viza radnika |
| KADS.BLKV | Blokviza |
| KADS.AVKA | Avio-karta |
| KADS.NOTES | Dokumenti dnevnika događaja radnika |
| KD.SMJENA | Smjena radnika |
| KADS.PLGO | Plan godišnjeg odmora |
| KD.GOD | Evidencija prava na GO |
Prava pristupa
Svim korisnicima rješenja definiraju se strogo kontrolirana prava pristupa ovisno o organizaciji posla.
Kontrolni mehanizmi
Definirani su kontrolni mehanizmi koji onemogućuju prijelaz iz jedne faze u drugu ukoliko nisu ispunjeni svi uvjeti (odgovarajući status dokumenta, kontrola sadržaja mapa i dokumenata).
Izvještajni sustav
Izvještajni sustav omogućuje pregled matične evidencije djelatnika prema zahtjevu korisnika.
Godišnji odmori
- #UDM_RS.KADGOD010 - Dodjela prava na GO (radnik)
- #UDM_RS.KADGOD010F - Dodjela prava na GO (firma)
- #UDM_RS.KADGOD003 - Radnici bez prava na GO
- #UDM_RS.KADGOD003 - stanje GO (firma)
- #UDM_RS.KADGOD001 - Korištenje GO (radnik)
Ugovori
- RS.KDDPT017A - Istek ugovora o radu
- RS.KDDPT0024 - Pregled rješenja
Staž
- RS.KDDPTD004M - Staž na dan
- Radna mjesta
- RS.KDDPTD0013A - Zaposlenih po radnim mjestima na dan
- RS.KDSIS001 - Sistematizacija
- RS.KDKAT005 - Katalog radnih mjesta
- RS.KDDPT018 - Popis radnika za radna mjesta na dan
Raskidi
- RS.KDDPT002RAS - Raskidi radnog odnosa u periodu
- RS.KDDPT050 - Popis radnika u raskidu (pretraživanje)
Zasnivanja
- RS.KDDPT002ZAS - Zasnivanja u periodu
Poslovne jedinice - radnici
- RS.KDDPT0004M - Podaci o zaposlenicima na dan
- RS.KDDPT0002 - Popis radnika na dan po poslovnim jedinicama
- RS.KDRRJ102B - Poslovne jedinice - radnici
- RS.KDDPT002 - Popis radnika na dan (PJ/RMJ)
- RS.KDDPT002A - Popis radnika na dan (PJ/RMJ/ugovor)
- RS.KDDPT002B - Brojno stanje po PJ na dan
Osobne isprave i obitelj
- RS.KDOIS001 - Popis osobnih isprava
- RS.KDOBI002 - Pregled djece
- RS.KDOBI001 - Pregled obitelji
- RS.KDDPT012 - Popis djece po PJ
- RS.KDDPT014 - Popis djece (firma)
- RS.KDOBI003 - Pregled osigurane/neosigurane djece