Godišnji odmor
Obrada mape za godišnji odmor, vrsta mape KD.GOD
Vrste mapa i dokumenata
| Oznaka | Opis | |
|---|---|---|
| Aplikacija | KD | Kadrovska ili Ljudski potencijali |
| Vrsta mape | KD.GOD | Mapa dokumenata godišnjih odmora |
| Vrsta dokumenta | KD.GOD | Evidencija prava na GO |
| Format dokumenta | KD.GOD | Evidencija prava na GO |
| Pregled mape |
KDGOD100 |
Otvaranje mape s dokumentima dodjele prava na GO |
Korisnici sustava
| Naziv grupe | Oznaka |
|---|---|
| Kadrovska | Administratori kadrovske |
| Arhiva | *END |
| Obrisani dokumenti | *ERR |
| Imenovani korisnici zaduženi za obračun godišnjih odmora |
Status
Statusi mapa izračunavaju se prema najnižem statusu dokumenata u mapi. Mogući statusi mapa:
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| 10 | Upis mape |
| 15 | Mapa sadrži dokumente u statusu 15 |
| 20 | Mapa sadrži dokumente u statusu 20 |
| 30 | Mapa sadrži dokumente u statusu 30 |
Statusi dokumenata:
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| 15 | Upis glave dokumenta |
| 20 | Upis stavki dokumenta |
| 30 | Zaključavanje stavki dokumenta |
Dijagram tijeka (proces rada)
UPIS > END > ERR
Procedura rada:
- upis mape
- upis dokumenta evidencije prava na GO
- postavljanje osnovnih dana GO
- upis i izmjena stavki
- arhiviranje mape
Napomena: Kroz administraciju kadrovske prethodno je potrebno šifrirati kriterije dodjele dana za godišnji odmor te dogovoriti pravilo za izračun osnovnog broja dana i broja dana temeljem dodatka na radni staž.
Upis mape
Putanja: Naziv aplikacije Ljudski potencijali >Izabrati vrstu mape Evidencija prava na GO > Upisati mapu dodjele prava na GO
Mapa evidencije prava na GO otvara se na nivou godine i koristi se kao spremnik evidencije za dodjelu prava na GO.
Napomena: Dokument evidencije ostvarenih prava na GO upisuje se za svaku godinu.
Funkcija upisa mape:
- Upis nove mape
Ostale funkcije rada s mapom evidencije GO (detaljnije Standardne funkcionalnosti rada s mapama):
- Osvježavanje mapa
- Izmjena napomene mape
- Slanje mape drugom korisniku ili grupi korisnika
- Dijeljenje mape
- Prestanak dijeljenja mape
Funkcije kontrolne ploče
- Postavi osnovne dane za GO #UDM.KAD.GodAll > postavljanje osnovnih dana za GO
- Stavke godišnjeg odmora KDGOD200 >izmjena podataka evidencije
Postavljanje osnovnih dana prava na GO i izmjena i dopuna podataka
Pozivom funkcije Postavi osnovne dane za GO bit će dodijeljeni osnovni dani i dani temeljem staža prema definiranim pravilima.
Dodijeljeni dani mogu se pregledati, izmijeniti i nadopuniti pozivom funkcije kontrolne ploče Stavke godišnjeg odmora.
Nakon ispravno unesene prve godine i korektnog upisa rješenja za GO (Kadrovska evidencija – pokreti) , svaku slijedeću godinu moguće je automatski dopuniti i sa stanjem dana preostalih iz prethodnog perioda/godine.
Također je moguće uvesti automatizam storna neiskorištenog broja dana (npr. ako prema Ugovoru o radu postoji pravilo kojim se godišnji odmor mora iskoristiti do 30. lipnja slijedeće godine).
Standardne funkcije rada s dokumentima koje se pozivaju aktivacijom s alatne vrpce dokumenata (detaljnije Standardne funkcionalnosti rada s dokumentima):
- Pregled dokumenta
- Izmjena napomene
- Pregled priloga dokumentu
- Slanje dokumenta u dijeljenju mapu
- Brisanje dokumenta
- Pregled dnevnika rada s dokumentom
Pregled evidencije prava na GO
U svakom trenutku tijekom godine moguće je imati brzi uvid u stanje salda dana po svakom pojedinačnom radniku pozivom izvještaja RS.KADGOD001.
Brisanje mape
Mapu koja sadrži dokumente, odnosno vezane informacije nije moguće obrisati. Mapa se ne briše, već se šalje na posao obrisanih dokumenata *ERR, grupi *ERR te se na taj način evidentira unutar samog sustava.
Označiti mapu koju se želi obrisati i izabrati funkciju Slanje mape drugom korisniku ili grupi korisnika. Izabrati posao *ERR (Mapa pogrešnih dokumenata) i grupu korisnika *ERR.