Vi ste ovdje: F4B Rješenja > Kadrovska > Specifikacija i procedura rada prema vrsti mape > Godišnji odmor

Godišnji odmor

Obrada mape za godišnji odmor, vrsta mape KD.GOD

Vrste mapa i dokumenata

  Oznaka Opis
Aplikacija KD Kadrovska ili Ljudski potencijali
Vrsta mape KD.GOD Mapa dokumenata godišnjih odmora
Vrsta dokumenta KD.GOD Evidencija prava na GO
Format dokumenta KD.GOD Evidencija prava na GO
Pregled mape

KDGOD100

Otvaranje mape s dokumentima dodjele prava na GO

Korisnici sustava

Naziv grupe Oznaka
Kadrovska Administratori kadrovske
Arhiva *END
Obrisani dokumenti *ERR
Imenovani korisnici zaduženi za obračun godišnjih odmora  

Status

Statusi mapa izračunavaju se prema najnižem statusu dokumenata u mapi. Mogući statusi mapa:

Oznaka Opis
10 Upis mape
15 Mapa sadrži dokumente u statusu 15
20 Mapa sadrži dokumente u statusu 20
30 Mapa sadrži dokumente u statusu 30

Statusi dokumenata:

Oznaka Opis
15 Upis glave dokumenta
20 Upis stavki dokumenta
30 Zaključavanje stavki dokumenta

Dijagram tijeka (proces rada)

UPIS > END > ERR

Procedura rada:

  • upis mape
  • upis dokumenta evidencije prava na GO
  • postavljanje osnovnih dana GO
  • upis i izmjena stavki
  • arhiviranje mape

Napomena: Kroz administraciju kadrovske prethodno je potrebno šifrirati kriterije dodjele dana za godišnji odmor te dogovoriti pravilo za izračun osnovnog broja dana i broja dana temeljem dodatka na radni staž.

Upis mape

Putanja: Naziv aplikacije Ljudski potencijali >Izabrati vrstu mape Evidencija prava na GO > Upisati mapu dodjele prava na GO

Mapa evidencije prava na GO otvara se na nivou godine i koristi se kao spremnik evidencije za dodjelu prava na GO.

Napomena: Dokument evidencije ostvarenih prava na GO upisuje se za svaku godinu.

Funkcija upisa mape:

  • Upis nove mape

Ostale funkcije rada s mapom evidencije GO (detaljnije Standardne funkcionalnosti rada s mapama):

  • Osvježavanje mapa
  • Izmjena napomene mape
  • Slanje mape drugom korisniku ili grupi korisnika
  • Dijeljenje mape
  • Prestanak dijeljenja mape

Funkcije kontrolne ploče

  • Postavi osnovne dane za GO #UDM.KAD.GodAll > postavljanje osnovnih dana za GO
  • Stavke godišnjeg odmora KDGOD200 >izmjena podataka evidencije

Postavljanje osnovnih dana prava na GO i izmjena i dopuna podataka

Pozivom funkcije Postavi osnovne dane za GO bit će dodijeljeni osnovni dani i dani temeljem staža prema definiranim pravilima.

Dodijeljeni dani mogu se pregledati, izmijeniti i nadopuniti pozivom funkcije kontrolne ploče Stavke godišnjeg odmora.

Nakon ispravno unesene prve godine i korektnog upisa rješenja za GO (Kadrovska evidencija – pokreti) , svaku slijedeću godinu moguće je automatski dopuniti i sa stanjem dana preostalih iz prethodnog perioda/godine.

Također je moguće uvesti automatizam storna neiskorištenog broja dana (npr. ako prema Ugovoru o radu postoji pravilo kojim se godišnji odmor mora iskoristiti do 30. lipnja slijedeće godine).

Standardne funkcije rada s dokumentima koje se pozivaju aktivacijom s alatne vrpce dokumenata (detaljnije Standardne funkcionalnosti rada s dokumentima):

  • Pregled dokumenta
  • Izmjena napomene
  • Pregled priloga dokumentu
  • Slanje dokumenta u dijeljenju mapu
  • Brisanje dokumenta
  • Pregled dnevnika rada s dokumentom

Pregled evidencije prava na GO

U svakom trenutku tijekom godine moguće je imati brzi uvid u stanje salda dana po svakom pojedinačnom radniku pozivom izvještaja RS.KADGOD001.

Brisanje mape

Mapu koja sadrži dokumente, odnosno vezane informacije nije moguće obrisati. Mapa se ne briše, već se šalje na posao obrisanih dokumenata *ERR, grupi *ERR te se na taj način evidentira unutar samog sustava.

Označiti mapu koju se želi obrisati i izabrati funkciju Slanje mape drugom korisniku ili grupi korisnika. Izabrati posao *ERR (Mapa pogrešnih dokumenata) i grupu korisnika *ERR.


Rathmann d.o.o. Sva prava pridržana