Model procesa
Proces obrade dokumenata kadrovske evidencije prilagođava se organizaciji rada. Rješenje obuhvaća dokumente ugovora, pokreta i rješenja radnika. Postavke rada s mapama prema vrsti mape opisane su u poglavljima Godišnji odmor i Dosje radnika.
Vrste dokumenata kadrovske evidencije definiraju se prema zahtjevima korisnika te se najčešće dijele na:
- radnik (matični podaci o radniku)
- evidencija prava na godišnji odmor
- plan godišnjeg odmora
- razne tekstualne dokumente
- razne ispite
- isprave (osobna iskaznica, zdravstvena iskaznica, potvrde, putovnica,...)
- interni treninzi,...
Funkcije rada definiraju se prilagodbom kontrolne ploče za svakog korisnika/grupu korisnika i ovise o trenutnom kontekstu.
Preduvjeti koji moraju biti ispunjeni kako bi se osigurao rad rješenja Kadrovske:
- upisani i ažurirani dokumenti i mape kadrovske te dodijeljena korisnička prava za rad kroz Administraciju sustava
- upisana i ažurirana pravila rada s kadrovskom kroz Administraciju kadrovske
- prilagođene funkcije kontrolne ploče za rad s dokumentima kadrovske. Za postavke funkcija kontrolne ploče Dosjea radnika pogledati poglavlje Funkcije kontrolne ploče Dosjea radnika, za godišnje odmore pogledati Funkcije kontrolne ploče godišnjih odmora.
U nastavku je opisana procedura obrade dokumenata kadrovske koja obuhvaća:
- definiranje potrebnih preduvjeta kroz Administraciju kadrovske. Detaljnije Administracija kadrovske
- evidencija osnovnih podataka o radniku (korištenje opcije za upis matičnih podataka na nivou mape radnika)
- upis ostalih matičnih podataka kroz dosje radnika
- upis pokreta i rješenja
- upis prethodnog radnog iskustva
- upis ostalih podataka (strani jezici, osobne isprave, ispiti i sl.)
Koraci rada opisani su u poglavljima procedure rada kadrovske evidencije:
Poslovni proces
Rješenje Kadrovska evidencija i ljudski potencijali prilagođava se zahtjevima korisnika i organizaciji rada. Prilagodbe zahtjevima korisnika i procesu rada u odnosu na donji dijagram tijeka, koji je naveden kao standardni primjer obrade dokumenata kadrovske, moguće su konfiguracijom postavki vrste mape (procesne faze) kroz Administraciju sustava.
| Poslovni proces | Aktivnosti u procesu | Aplikacija, vrsta mape i aktivnost |
| Upis osnovnih podataka o radniku | Upis matičnih podataka kroz modul za upis podataka | KADROVSKA / Mapa radnika (statička mapa za upis svih radnika) |
| Otvaranje dosjea radnika | Otvaranje dosjea radnika kroz katalog radnika ili kroz pretraživanje radnika | KADROVSKA / Mapa radnika |
| Dopuna matičnih podataka | Dopuna osobnih podataka radnika (prilaganje slike, upis podataka o završenim školama, stranim jezicima, tečajevima i sl.) | KADROVSKA / Mapa radnika / Dosje radnika |
| Upis ugovora o radu | Kroz dosje radnika > Pokreti > potrebno je upisati ugovor o radu (određeno/neodređeno i sl) | KADROVSKA / Mapa radnika / Dosje radnika |
| Upis dokumenta redovnog rada | Upis dokumenta redovnog rada kroz dosje radnika | KADROVSKA / Mapa radnika / Dosje radnika |
| Upis prethodnog radnog iskustva | Kroz dosje radnika > Prethodno radno iskustvo > potrebno je upisati sve dokumente prethodnog radnog iskustva kako bismo dobili podataka o ukupnom stažu, stažu u struci i jubilarnom stažu | KADROVSKA / Mapa radnika / Dosje radnika |
| Upis računa | Kroz izbornik Računi dosjea radnika upis podataka o žiro računima za isplatu plaće, poreza i obustava | KADROVSKA / Mapa radnika / Dosje radnika |
| Upis i skeniranje osobnih isprava | Kroz izbornik Osobne isprave dosjea radnika upis i skeniranje isprava (osobna iskaznica, putovnica, zdravstvena iskaznica i sl.) | KADROVSKA / Mapa radnika / Dosje radnika |
| Upis ispita | Kroz izbornik Ispiti dosjea radnika upis podataka o položenim ispitima i onima koji će se polagati | KADROVSKA / Mapa radnika / Dosje radnika |
| Upis ocjena | Kroz izbornik Ocjene dosjea radnika upis ocjena (ukoliko radnik podliježe ocjenjivanju) prema pravilima definiranim u Administraciji kadrovske | KADROVSKA / Mapa radnika / Dosje radnika |
| Upis internih treninga | Kroz izbornik Interni treninzi upis podataka o internim treninzima vezanih za radnika | KADROVSKA / Mapa radnika / Dosje radnika |
| Upis liječničkih pregleda | Kroz izbornik Liječnički pregledi upis podataka o liječničkim pregledima vezanih za radnika | KADROVSKA / Mapa radnika / Dosje radnika |
Veze s drugim procesima / rješenjima
- Obračun osobnog dohotka
- Evidencija radnog vremena
- Izvještajni sustav
Preduvjeti
Osnovni preduvjeti za rad rješenja Kadrovske evidencije i ljudskih potencijala su:
- upisane vrste dokumenta i pripadajuće vrste mape kroz administraciju sustava s kontrolnim prijelazima, dozvolama za rad i pripadajućim aktivnostima
- upisani i ažurirani podaci kroz Administraciju kadrovske
- postavljeni dokumenti i kontrolna ploča za rad
- postavljeni moduli za upis, pregled, izmjenu i brisanje na nivou vrste dokumenta u Administraciji sustava XAML
- za dokumente pokreta postavljene predložene vrste primanja u Administraciji sustava XAML
- upisani kataloški podaci (naselja, države, vrste telefona, e-mail adresa i sl.) kroz Administraciju poslovnog imenika, XAML_CATLCAT000
Vezana poglavlja