Vi ste ovdje: F4B Rješenja > Maloprodaja > Korak po korak

Korak po korak

Uvod

Dokumenti Maloprodaje u sustavu se evidentiraju (ovisno o poslovnim potrebama) kroz formate:

  • Maloprodajne primke
  • Izdatnice iz maloprodaje
  • Cjenici maloprodaje
  • Nivelacije
  • Artikli u maloprodaji

Svaki od navedenih vrsta dokumenata pripada svojoj mapi koje u sustavu djeluju kao nositelji informacija.

Ne zaboravite:

  • Kontrolna ploča sadrži funkcije rada ovisno o kontekstu u kojem se nalazite i dozvolama za rad koje su vam dodijeljene kroz Administraciju sustava.
  • Za rad s mapama i dokumentima koriste se standardne funkcionalnosti opisane u poglavljima Standardne funkcionalnosti rada s mapama i Standardne funkcionalnosti rada s dokumentima.
  • Obavezna polja u modulima označena su crvenkastom bojom.

Osnovni koraci rada:

  • upis artikala
  • upis cjenika
  • zaključavanje cjenika
  • zaprimanje robe kroz primku. Mogu se zaprimiti samo oni artikli koji su definirani u cjeniku i zaključani!
  • nivelacija cijena ukoliko se cijene razlikuju od cijena u cjeniku
  • izdavanje robe kroz izdatnicu

Procedura rada

1. Upis i izmjena artikala

  • U stablu aplikacija i mapa pozicionirajte se ne aplikaciju Maloprodaja
  • Za upis novih artikala kliknite na mapu/ kontejner Artikli u maloprodaji (Maloprodaja > Artikli). Ukoliko mapa nije kreirana, kreirajte ju prema proceduri kreiranja mape.
  • Na kontrolnoj ploči kliknite na funkciju za upis artikla Novi artikla/ Upis artikla, modul XAML_MALOART200 s kontrolne ploče
  • Otvorit će se ekran modula XAML_MALOART200
  • Upisati podatke u novootvorenom ekranu modula (grupa, klasa, šifra, naziv, JM...). Minimalno upisati obavezne podatke!
  • Po upisu svih artikala spremiti izmjene odabirom funkcije Spremi/ Spremi i zatvori

Detaljnija procedura za rad s dokumentommaloprodajnog artikla opisana je u poglavlju: Upis i izmjena artikala

2. Upis i izmjena cjenika

Nakon što su artikli upisani, potrebno je kreirati cjenik i upisati artikle u cjenik i definirati cijenu, maržu i rabat

  • Za upis maloprodajnog cjenika kliknite na radnu mapu Maloprodajni cjenik (Maloprodaja > Cjenik). Ukoliko mapa nije kreirana, kreirajte ju prema proceduri kreiranja mapa. Mapa se kreira ovisno o organizaciji posla, npr. neke firme kreiraju mapu po prodavaonici, neke na nivou godine i sl.
  • Izabrati funkciju za upis cjenika Novi cjenik/ Upis cjenika, modul s kontrolne ploče XAML_MALOCJE200.
  • Otvorit će se forma za upis podataka.
  • Upisati potrebne podatke u zaglavlje dokumenta.
  • Po upisu zaglavlja s ugrađene alatne vrpce modula izabrati funkciju za upis nove stavke Nova stavka.
  • Otvorit će se forma za upis podataka.
  • U novootvorenom ekranu upisati podatke (artikl, cijena, marža, rabat,...)
  • Spremiti podatke klikom na Spremi/Spremi i zatvori
  • Za upis novog artikla (stavke) ponoviti gore opisane korake.
  • Označiti stavke koje je potrebno zaključati (klikom na praznu kućicu na početku retka) i zaključati ih klikom na Zaključaj odabrane stavke ili kliknuti na funkciju Zaključaj dokument
  • Po upisu svih artikala, spremiti upisane podatke odabirom funkcije Spremi/ Spremi i zatvori s alatne vrpce aktivnog modula.

Artikl ne može ući u prodavaonicu ako mu cijena nije u statusu 30.

Detaljnija procedura za rad s dokumentom maloprodajnog cjenika opisana je u poglavlju: Upis i izmjena maloprodajnog cjenika

3. Zaprimanje robe: Upis i izmjena primke

Nakon što su cijene definirane i stavke cjenika (artikli) zaključani, moguće je zaprimiti robu u prodavaonicu.

  • Pozicionirati se na radnu mapu maloprodajnih primki u koju se upisuju dokumenti.
  • Izabrati funkciju za upis primke Nova primka/ Upis primke, modul XAML_MALOPRI200 s kontrolne ploče
  • Otvorit će se ekran modula XAML_MALOPRI200
  • Upisati potrebne informacije u zaglavlje dokumenta (Prodavaonica, Dobavljač,...).
  • Stavke maloprodajne primke upisuju se pozivom funkcije Nova stavka s ribona pri čemu se otvara novi ekran modula s praznim poljima upis. Prije nego se izabere artikl može se kliknuti na opciju Lager lista i pogledati kojih sve artikala trenutno ima u prodavaonici.
  • U novootvorenom ekranu upisati potrebne podatke o artiklu (količina, fakturna cijena,...) i spremiti upisane podatke odabirom funkcije Spremi/ Spremi i zatvori. Novi artikl se može upisati pozivom funkcije Nova stavka prema gore opisanim koracima.
  • Po upisu svih artikala spremiti izmjene odabirom funkcije Spremi/ Spremi i zatvori.
  • Zaključati dokument pozivom funkcije s alatne vrpce modula XAML_MALOPRI200.

Detaljnija procedura za rad s dokumentommaloprodajne primke opisana je u poglavlju: Upis i izmjena maloprodajnoe primke

4. Izdavanje robe: Upis i izmjena izdatnice

Kroz dokument izdatnice izdaje se zaprimljena roba.

  • Pozicionirati se na radnu mapu maloprodajnih primki u koju se upisuju dokumenti.
  • Izabrati funkciju za upis izdatnice Nova izdatnica/ Upis izdatnice, modul XAML_MALOIZD200 s kontrolne ploče
  • Otvorit će se ekran modula XAML_MALOIZD200
  • Upis podataka u novootvorenom ekranu modula (artikl, količina i ostali podaci).
  • Stavke maloprodajne izdatnice upisuju se pozivom funkcije Nova stavka s ribona pri čemu se otvara novi ekran modula s praznim poljima upis. Prije nego se izabere artikl može se kliknuti na opciju Lager lista i pogledati kojih sve artikala trenutno ima u prodavaonici.
  • U novootvorenom ekranu upisati potrebne podatke o artiklu i spremiti upisane podatke odabirom funkcije Spremi/ Spremi i zatvori. Novi artikl se može upisati pozivom funkcije Nova stavka prema gore opisanim koracima.
  • Po upisu svih artikala spremiti izmjene odabirom funkcije Spremi/ Spremi i zatvori.
  • Zaključati dokument pozivom funkcije s alatne vrpce modula XAML_MALOIZD200.

Detaljnija procedura za rad s dokumentom maloprodajne izdatnice opisana je u poglavlju: Upis i izmjena maloprodajnoe izdatnice

5. Nivelacija cijena

Ukoliko je potrebno napraviti nivelaciju cijena, tad se kreira dokument/stavke nivelacije.

  • Pozicionirati se na radnu mapu maloprodajnih primki u koju se upisuju dokumenti.
  • Izabrati funkciju za upis nivelacije Nova izdatnica/ Upis nivelacije, modul XAML_MALONIV200 s kontrolne ploče
  • Otvorit će se ekran modula XAML_MALONIV200
  • Upis podataka u novootvorenom ekranu modula (artikl, količina i ostali podaci).
  • Stavke maloprodajne nivelacije upisuju se pozivom funkcije Nova stavka s ribona pri čemu se otvara novi ekran modula s praznim poljima upis. Prije nego se izabere artikl može se kliknuti na opciju Lager lista i pogledati kojih sve artikala trenutno ima u prodavaonici.
  • U novootvorenom ekranu upisati potrebne podatke o artiklu i spremiti upisane podatke odabirom funkcije Spremi/ Spremi i zatvori. Novi artikl se može upisati pozivom funkcije Nova stavka prema gore opisanim koracima.
  • Po upisu svih artikala spremiti izmjene odabirom funkcije Spremi/ Spremi i zatvori.
  • Zaključati dokument pozivom funkcije s alatne vrpce modula XAML_MALONIV200.

Detaljnija procedura za rad s dokumentom maloprodajne nivelacije opisana je u poglavlju: Upis i izmjena maloprodajne nivelacije

 

 

 


Rathmann d.o.o. Sva prava pridržana