Vi ste ovdje: F4B Rješenja > Maloprodaja > Korak po korak

Korak po korak

Uvod

Dokumenti Maloprodaje u sustavu se evidentiraju (ovisno o poslovnim potrebama) kroz formate:

Svaki od navedenih vrsta dokumenata pripada svojoj mapi koje u sustavu djeluju kao nositelji informacija.

Ne zaboravite:

Kontrolna ploča sadrži funkcije rada ovisno o kontekstu u kojem se nalazite i dozvolama za rad koje su vam dodijeljene kroz Administraciju sustava.
Za rad s mapama i dokumentima koriste se standardne funkcionalnosti opisane u poglavljima Standardne funkcionalnosti rada s mapama i Standardne funkcionalnosti rada s dokumentima.
Obavezna polja u modulima označena su crvenkastom bojom.

Osnovni koraci rada:

upis artikala
upis cjenika
zaključavanje cjenika
zaprimanje robe kroz primku. Mogu se zaprimiti samo oni artikli koji su definirani u cjeniku i zaključani!
nivelacija cijena ukoliko se cijene razlikuju od cijena u cjeniku
izdavanje robe kroz izdatnicu

U stablu aplikacija i mapa pozicionirajte se ne aplikaciju Maloprodaja
Za upis novih artikala kliknite na mapu/ kontejner Artikli u maloprodaji (Maloprodaja > Artikli). Ukoliko mapa nije kreirana, kreirajte ju prema proceduri kreiranja mape.
Na kontrolnoj ploči kliknite na funkciju za upis artikla Novi artikla/ Upis artikla, modul XAML_MALOART200 s kontrolne ploče
Otvorit će se ekran modula XAML_MALOART200
Upisati podatke u novootvorenom ekranu modula (grupa, klasa, šifra, naziv, JM...). Minimalno upisati obavezne podatke!
Po upisu svih artikala spremiti izmjene odabirom funkcije Spremi/ Spremi i zatvori

Detaljnija procedura za rad s dokumentommaloprodajnog artikla opisana je u poglavlju: Upis i izmjena artikala

Nakon što su artikli upisani, potrebno je kreirati cjenik i upisati artikle u cjenik i definirati cijenu, maržu i rabat

Za upis maloprodajnog cjenika kliknite na radnu mapu Maloprodajni cjenik (Maloprodaja > Cjenik). Ukoliko mapa nije kreirana, kreirajte ju prema proceduri kreiranja mapa. Mapa se kreira ovisno o organizaciji posla, npr. neke firme kreiraju mapu po prodavaonici, neke na nivou godine i sl.
Izabrati funkciju za upis cjenika Novi cjenik/ Upis cjenika, modul s kontrolne ploče XAML_MALOCJE200.
Otvorit će se forma za upis podataka.
Upisati potrebne podatke u zaglavlje dokumenta.
Po upisu zaglavlja s ugrađene alatne vrpce modula izabrati funkciju za upis nove stavke Nova stavka.
Otvorit će se forma za upis podataka.
U novootvorenom ekranu upisati podatke (artikl, cijena, marža, rabat,...)
Spremiti podatke klikom na Spremi/Spremi i zatvori
Za upis novog artikla (stavke) ponoviti gore opisane korake.

Označiti stavke koje je potrebno zaključati (klikom na praznu kućicu na početku retka) i zaključati ih klikom na Zaključaj odabrane stavke ili kliknuti na funkciju Zaključaj dokument
Po upisu svih artikala, spremiti upisane podatke odabirom funkcije Spremi/ Spremi i zatvori s alatne vrpce aktivnog modula.

Artikl ne može ući u prodavaonicu ako mu cijena nije u statusu 30.

Detaljnija procedura za rad s dokumentom maloprodajnog cjenika opisana je u poglavlju: Upis i izmjena maloprodajnog cjenika

Nakon što su cijene definirane i stavke cjenika (artikli) zaključani, moguće je zaprimiti robu u prodavaonicu.

Pozicionirati se na radnu mapu maloprodajnih primki u koju se upisuju dokumenti.
Izabrati funkciju za upis primke Nova primka/ Upis primke, modul XAML_MALOPRI200 s kontrolne ploče
Otvorit će se ekran modula XAML_MALOPRI200
Upisati potrebne informacije u zaglavlje dokumenta (Prodavaonica, Dobavljač,...).
Stavke maloprodajne primke upisuju se pozivom funkcije Nova stavka s ribona pri čemu se otvara novi ekran modula s praznim poljima upis. Prije nego se izabere artikl može se kliknuti na opciju Lager lista i pogledati kojih sve artikala trenutno ima u prodavaonici.

U novootvorenom ekranu upisati potrebne podatke o artiklu (količina, fakturna cijena,...) i spremiti upisane podatke odabirom funkcije Spremi/ Spremi i zatvori. Novi artikl se može upisati pozivom funkcije Nova stavka prema gore opisanim koracima.
Po upisu svih artikala spremiti izmjene odabirom funkcije Spremi/ Spremi i zatvori.
Zaključati dokument pozivom funkcije s alatne vrpce modula XAML_MALOPRI200.

Detaljnija procedura za rad s dokumentommaloprodajne primke opisana je u poglavlju: Upis i izmjena maloprodajnoe primke

Kroz dokument izdatnice izdaje se zaprimljena roba.

Pozicionirati se na radnu mapu maloprodajnih primki u koju se upisuju dokumenti.
Izabrati funkciju za upis izdatnice Nova izdatnica/ Upis izdatnice, modul XAML_MALOIZD200 s kontrolne ploče
Otvorit će se ekran modula XAML_MALOIZD200
Upis podataka u novootvorenom ekranu modula (artikl, količina i ostali podaci).
Stavke maloprodajne izdatnice upisuju se pozivom funkcije Nova stavka s ribona pri čemu se otvara novi ekran modula s praznim poljima upis. Prije nego se izabere artikl može se kliknuti na opciju Lager lista i pogledati kojih sve artikala trenutno ima u prodavaonici.

U novootvorenom ekranu upisati potrebne podatke o artiklu i spremiti upisane podatke odabirom funkcije Spremi/ Spremi i zatvori. Novi artikl se može upisati pozivom funkcije Nova stavka prema gore opisanim koracima.
Po upisu svih artikala spremiti izmjene odabirom funkcije Spremi/ Spremi i zatvori.
Zaključati dokument pozivom funkcije s alatne vrpce modula XAML_MALOIZD200.

Detaljnija procedura za rad s dokumentom maloprodajne izdatnice opisana je u poglavlju: Upis i izmjena maloprodajnoe izdatnice

Ukoliko je potrebno napraviti nivelaciju cijena, tad se kreira dokument/stavke nivelacije.

Pozicionirati se na radnu mapu maloprodajnih primki u koju se upisuju dokumenti.
Izabrati funkciju za upis nivelacije Nova izdatnica/ Upis nivelacije, modul XAML_MALONIV200 s kontrolne ploče
Otvorit će se ekran modula XAML_MALONIV200
Upis podataka u novootvorenom ekranu modula (artikl, količina i ostali podaci).
Stavke maloprodajne nivelacije upisuju se pozivom funkcije Nova stavka s ribona pri čemu se otvara novi ekran modula s praznim poljima upis. Prije nego se izabere artikl može se kliknuti na opciju Lager lista i pogledati kojih sve artikala trenutno ima u prodavaonici.

U novootvorenom ekranu upisati potrebne podatke o artiklu i spremiti upisane podatke odabirom funkcije Spremi/ Spremi i zatvori. Novi artikl se može upisati pozivom funkcije Nova stavka prema gore opisanim koracima.
Po upisu svih artikala spremiti izmjene odabirom funkcije Spremi/ Spremi i zatvori.
Zaključati dokument pozivom funkcije s alatne vrpce modula XAML_MALONIV200.

Detaljnija procedura za rad s dokumentom maloprodajne nivelacije opisana je u poglavlju: Upis i izmjena maloprodajne nivelacije