Upis i izmjena Maloprodajne primke

Podaci maloprodajne primke upisuju se kroz:

• zaglavlje dokumenta
• stavke (artikli)

Obzirom na standardnu proceduru rada s mapama i dokumentima, pogledati poglavlja Standardne funkcionalnosti rada s mapama i Standardne funkcionalnosti rada s dokumentima.

Za postavke mape i dokumenata pogledati poglavlje Postavke maloprodajne primke.

Procedura rada

1. Upis mape

• U stablu aplikacija, mapa i dokumenata pozicionirati se na vrstu mape Maloprodajne primke unutar aplikacije Maloprodaja.
• Na alatnoj vrpci mapa i dokumenata izabrati funkciju za upis nove mape .
• Upisati tražene podatke za upis mape i spremiti ih. Kreirana mapa bit će prikazana u stablu aplikacija i mapa.

2. Rad s dokumentima maloprodajne primke

• Pozicionirati se na radnu mapu maloprodajnih primki u koju se upisuju dokumenti.
• Izabrati funkciju za upis primke Nova primka/ Upis primke, modul XAML_MALOPRI200 s kontrolne ploče
• Otvorit će se ekran modula XAML_MALOPRI200
• Upisati potrebne informacije u zaglavlje dokumenta (Prodavaonica, Dobavljač,...).
• Stavke maloprodajne primke upisuju se pozivom funkcije Nova stavka s ribona pri čemu se otvara novi ekran modula s praznim poljima upis. Prije nego se izabere artikl može se kliknuti na opciju Lager lista i pogledati kojih sve artikala trenutno ima u prodavaonici.

• U novootvorenom ekranu upisati potrebne podatke o artiklu i spremiti upisane podatke odabirom funkcije Spremi/ Spremi i zatvori. Novi artikl se može upisati pozivom funkcije Nova stavka prema gore opisanim koracima.
• Po upisu svih artikala spremiti izmjene odabirom funkcije Spremi/ Spremi i zatvori.
• Zaključati dokument pozivom funkcije s alatne vrpce modula XAML_MALOPRI200.

U stavci primke funkcija Dohvati novo stanje povlači zadnju cijenu iz cjenika i preračuna iznose, što omogućuje da krivo upisanu stavku nije potrebno brisati, već samo kliknuti na Dohvati novo stanje i nakon toga ju uredno zaključati.

Ukoliko se cijena u cjeniku u međuvremenu promijeni, prikazat će se poruka „Došlo je do pogreške prilikom zaključavanja stavke. Detalji greške su prikazani u stavkama“. Prikazuje se sličica greške i kada se dođe mišem na nju prikaže se poruka: „Cijena u cjeniku se promijenila. Molimo osvježite stavku“.

2.a Izmjena stavki dokumenta

1. Iz liste upisanih stavki izabrati stavku kojoj je potrebno izmijeniti podatke.
2. Kliknuti na Izmjena s ribona.
3. Otvorit će se modul s upisanim podacima stavke artikla.
4. Izmijeniti potrebne podatke.
5. Spremiti podatke.

2. b Brisanje stavke dokumenta

1. 1.Iz liste upisanih stavki pozicionirati se na stavku koju je potrebno izbrisati klikom na praznu kućicu (check-box) na početku retka.

2. Izabrati funkciju Brisanje s ribona.
3. Stavka će nakon potvrde biti izbrisana.
4. Spremiti izmjene.

Izmjena dokumenta

Za izmjenu upisanog dokumenta koristiti Izmjena dokumenta, XAML_MALOPRI200 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se mijenja > Izabrati funkciju za izmjenu s kontrolne ploče). U slučaju da je dokument koji se mijenja zaključan, prethodno ga je potrebno otključati.

Brisanje dokumenta

Nije dozvoljeno brisanje dokumenta koji sadrži vezane stavke ili je u statusu >= 30.