XAML_MALOART200
Osnovni podaci
| Oznaka | XAML_MALOART200 |
| Naziv | Upis/izmjena dokumenta artikla maloprodaje |
| Opis | Upis i izmjena i kopiranje dokumenta artikla |
Namjena
Modul XAML_MALOART200 koristi se za upis dokumenta artikla, kao i za izmjenu upisanih podataka. Poziva se odabirom funkcije za upis artikla s kontrolne ploče.
Izgled ekrana
Kratak opis modula
Funkcije rada s modulom (ugrađene u ribon)
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Spremi i zatvori | Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana |
| Odustani | Zatvaranje ekrana modula bez spremanja izmjena |
| Zaključaj dokument | Zaključavanje dokumenta. Zaključavanjem dokumenta, status odabranih stavki se povećava. |
| Otključaj dokument | Otključavanje dokumenta. Otključavanjem dokumenta, status odabranih stavki se smanjuje. |
Standardno zaglavlje dokumenta
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| OPP* | Operativni protokol - identifikacijski broj dokumenta |
| Mapa* | Identifikacijski broj mape |
| Datum upisa* | Datum upisa dokumenta (dd.mm.gggg), sistemski datum |
| St* | Oznaka/broj faze posla u kojoj se nalazi dokument |
| Pozicija* | Oznaka pozicije |
| Napomena* | Opisno polje mape |
 ** |
Otvaranje modula za pregled i upis priloga dokumenta |
 ** |
Otvaranje modula za pregled dnevnika rada s dokumentom |
 ** |
Otvaranje modula za pregled i upis nota dokumenta |
*podaci koji se u sustav upisuju prilikom izrade radne mape i dokumenta i koji se ne mogu mijenjati (upisivati) kroz aktivni modul
**funkcije su aktivne samo za upisani dokument
Informacije o dokumentu
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Firma | Oznaka i naziv firme. Firma se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Vrsta dok. | Oznaka i naziv vrste dokumenta. Vrstu dokumenta izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Grupa | Oznaka i naziv grupe artikala. Grupu artikala izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Klasa | Oznaka i naziv klase artikala. Klasu artikala izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Šifra | Polje za upis šifre artikla |
| Proizv. šifra | Polje za upis proizvođačeve šifre |
| Naziv | Polje za upis naziva artikla |
| Alternativni naziv | Alternativni naziv artikla |
| Faktor pakiranja | Polje za upis faktora pakiranja |
| JM | Oznaka i naziv jedinice mjere. Jedinice mjere izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. Iz padajuće liste izabrati da li je omogućen unos količina u decimalama ili ne. |
| JM pakiranja | Oznaka i naziv jedinice mjere pakiranja. Jedinice mjere izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. Iz padajuće liste izabrati da li je omogućen unos količina u decimalama ili ne. |
| PDV | Polje za odabir Poreza na dodanu vrijednost |
| Bar code | Polje za upis bar code oznake |
| Zemlja porijekla | Oznaka i naziv zemlje porijekla. Zemlju izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Proizvođač | Oznaka i naziv proizvođača. Proizvođača izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Model knjiženja | Oznaka i naziv modela knjiženja. Model knjiženja izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
Napomena: Ukoliko se kod nekih pomoćnih lista ne prikazuje lista za odabir podatka, potrebno je u polje za dohvat podataka pomoćne liste početi upisivati početak pojma za dohvat podatka ili dio pojma i traženi podatak će se prikazati u listi.
Primjer
Odabir firme iz pomoćne liste, naziv firme Test d.o.o.
- Pozicionirati se na polje Firma
- Kliknuti na ikonu za dohvat podataka ili izabrati funkcijsku tipku F4. Otvorit će se pomoćna lista za odabir podatka.
- U polje za dohvat podatka pomoćne liste, označen ikonom
, upisati početak pojma: t (ili te ili tes ili test). - U pomoćnoj listi će se prikazati svi dokumenti koji počinju sa slovom t, te, tes ili test. Što je zadani pojam za dohvat podataka precizniji, u listi se prikazuje manji skup rezultata.
Ako se lista pretražuje prema dijelu pojma koji se nalazi u sredini riječi, na početak pojma potrebno je upisati znak % (npr. %es za dohvat naziva Test).
Alatna vrpca
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Spremi i zatvori | Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana |
| Spremi | Potvrda upisanih podataka bez zatvaranja ekrana |
| Zatvori/Odustani | Zatvaranje ekrana modula bez spremanja izmjena |
Napomena: Ukoliko prilikom spremanja sva polja nisu ispravno ispunjena, sustav će prikazati upozorenje pokraj pripadajućih polja.
Način rada
Modul se može aktivirati u jednom od dva načina rada:
- upis novog dokumenta artikla maloprodaje
- izmjena dokumenta
Funkcija izmjene aktivna je samo za upisani dokument i vidljiva je na kontrolnoj ploči kada se u radnom kontekstu sustava nalazi dokument vrste artikla maloprodaje.
Funkcija upisa novog dokumenta ugrađuje se na kontrolnu ploču i vidljiva je u poslu upisa mape (ili na nivou kontejnera).
Odabirom funkcije upisa novog dokumenta, modul se aktivira u modu za upis, odnosno s praznim poljima za upis vrijednosti. Potrebno je upisati podatke (ili odabrati podatke iz pomoćnih listi) u odgovarajuća polja te snimiti dokument pozivom funkcije za spremanje koja se nalazi u dnu ekrana i na ribonu. Ukoliko neko od obaveznih polja nije ispunjeno ili polja nisu ispravno ispunjena, neće se izvršiti pohrana podataka dok se ne zadovolje minimalni kriteriji za upis. U slučaju nezadovoljavanja minimalnih kriterija, modul će prikazati odgovarajuća upozorenja. Prilikom uspješne pohrane dokumenta u dokumentacijski sustav, dokumentu se dodjeljuje jedinstveni identifikacijski broj (OPP).
Kod prikaza ekrana modula u modalnom dijalogu, funkcije za pohranu podataka nalaze se u dnu ekrana i na ribonu, a u slučaju prikaza preko cijele stranice koriste se funkcije s alatne vrpce ribona (Ribon > Kontrola > Spremi).
Osnovni koraci rada s modulom:
- Upis podataka u novootvorenom ekranu modula (minimalno ispuniti obavezna polja!).
- Spremanje podataka klikom na Spremi i zatvori.
Rad s funkcijama modula
Zaključaj dokument
Po upisu svih stavki, izabrati funkciju Zaključaj dokument s alatne vrpce ribona. Prilikom zaključavanja, povećat će se status dokumenta i svih upisanih stavki.
Otključaj dokument
Funkcija za otključavanje dokumenta. Prilikom otključavanja dokumenta, smanjit će se status dokumenta i svih upisanih stavki.
Vezana poglavlja
XAML_MALOPRI100 - Pregled dokumenata maloprodaje
Ugradnja u sustav
Modul se ugrađuje na kontrolnu ploču. Kreiraju se akcije za poziv modula u modu za upis i izmjenu dokumenta.
Upis dokumenta artikla
Postavke akcije za upis dokumenta artikla
| Postavke | |
| Način otvaranja | Modalni dialog |
| Aktivacijska akcija | INS – Upis dokumenta artikla |
| Prečac | Preporučeni prečac: F6 |
| Radna vrsta dokumenta | Izabrati vrstu dokumenta artikla |
| Radni format dokumenta | - |
| Filter | |
|---|---|
| Filter aktivnosti | Aplikacija, vrsta mape, posao |
| Mapiranje parametara | |
| OPP mape | OPP aktivne mape |
| OPP dokumenta | - |
Izmjena dokumenta artikla
Postavke akcije za izmjenu dokumenta artikla
| Postavke | |
| Način otvaranja | Modalni dialog |
| Aktivacijska akcija | UPD – Izmjena dokumenta artikla |
| Prečac | Preporučeni prečac: F2 |
| Radna vrsta dokumenta | - |
| Radni format dokumenta | - |
| Filter | |
|---|---|
| Filter aktivnosti | Aplikacija, vrsta mape, posao, format dokumenta |
| Mapiranje parametara | |
| OPP mape | OPP aktivne mape |
| OPP dokumenta | OPP aktivnog dokumenta |