Vi ste ovdje: F4B Rješenja > Moduli > XAML_MALOIZD200

XAML_MALOIZD200

Osnovni podaci

Oznaka XAML_MALOIZD200
Naziv Upis/izmjena dokumenta izdatnice maloprodaje
Opis Upis i izmjena dokumenta izdatnice maloprodaje

Namjena

Modul XAML_MALOIZD200 koristi se za upis dokumenta izdatnice maloprodaje s mogućnošću:

  • upisa, izmjene i brisanja stavki
  • zaključavanja i otključavanja dokumenta
  • pregled vezanih primki, kartica artikla i lager liste prodavaonice

Poziva se odabirom funkcije s kontrolne ploče u kontekstu rada s aplikacijom Maloprodaje, na nivou mape ili dokumenta izdatnice maloprodaje.

Izgled ekrana

 

Kratak opis modula

Ekran modula XAML_MALOIZD200 sadrži:

  • karticu Osnovni podaci
  • karticu Ostalo

Standardno zaglavlje dokumenta

Oznaka Opis
OPP* Operativni protokol - identifikacijski broj dokumenta
Mapa* Identifikacijski broj mape
Datum upisa* Datum upisa dokumenta (dd.mm.gggg), sistemski datum
St* Oznaka/broj faze posla u kojoj se nalazi dokument
Pozicija* Oznaka pozicije
Napomena* Opisno polje mape
** Otvaranje modula za pregled i upis priloga dokumenta
** Otvaranje modula za pregled dnevnika rada s dokumentom
** Otvaranje modula za pregled i upis nota dokumenta

*podaci koji se u sustav upisuju prilikom izrade radne mape i dokumenta i koji se ne mogu mijenjati (upisivati) kroz aktivni modul

**funkcije su aktivne samo za upisani dokument

Osnovni podaci

Oznaka Opis
Firma Oznaka i naziv firme. Firma se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori.
Vrsta dok. Oznaka i naziv vrste dokumenta. Vrstu dokumenta izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori.
Poslovna jedinica Oznaka i naziv poslovne jedinice. Poslovna jedinica se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori.
Prodavaonica Oznaka i naziv prodavaonice. Prodavaonica se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori.
Datum dokumenta Datumsko polje s prikazom datuma dokumenta. Datum je moguće upisati u formatu dd.mm.gggg ili izabrati iz kalendara.
Kupac Oznaka i naziv kupca. Kupac se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori.
Izdao Polje za upis podataka o osobi koja je izdala robu iz prodavaonice
Kontrolirao Polje za upis podataka o osobi koja je kontrolirala primitak robe na skladište

Ostalo

Oznaka Opis
Opis Polje za upis opisa izdatnice
Napomena Opisno polje za upis dodatnih podataka

Funkcije rada s modulom (ugrađene u ribon)

Oznaka Opis
Spremi i zatvori Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana
Odustani Zatvaranje ekrana modula bez spremanja izmjena
Upis stavke (F8) Odabirom funkcije za upis nove stavke otvara se ekran modula s praznim poljima za upis podataka. Nakon upisa i spremanja podataka, stavka se prikazuje unutar tabličnog prikaza modula.
Izmjena stavke Funkcija za izmjenu podataka upisane stavke.
Brisanje odabranih stavki Funkcija za brisanje označenih stavki.
Obriši sve Funkcija za brisanje svih stavki
Vezane primke Funkcija za prikaz vezanih primki.
Kartica artikla Funkcija za prikaz kartice artikla.
Lager lista prodavaonice Funkcija za prikaz lager liste prodavaonice.
Zaključaj dokument Funkcija za zaključavanje dokumenta. Ukoliko je dokument zaključan, a potrebno je napraviti neke izmjene, potrebno je otključati dokument i izmijeniti podatke. Zaključavanjem dokumenta, status dokumenta se povećava.
Otključaj dokument Funkcija za otključavanje dokumenta. Ukoliko je dokument zaključan, a potrebno je napraviti neke izmjene, potrebno je otključati dokument i izmijeniti podatke. Otključavanjem dokumenta, status dokumenta se smanjuje.
Označi sve Funkcija za označavanje svih stavki.
Poništi odabir Funkcija za poništavanje odabira svih stavki.
Zaključaj odabrane stavke Zaključavanje odabranih stavki. Zaključavanjem odabranih stavki, status odabranih stavki se povećava.
Otključaj odabrane stavke Otključavanje odabranih stavki. Otključavanjem odabranih stavki, status odabranih stavki se smanjuje.

Tablični prikaz

Oznaka Opis
+ Oznaka/kućica za označavanje retka (stavke)
Rbr Redni broj artikla
Šifra Šifra artikla
Naziv artikla Naziv artikla
JM Jedinica mjere
Izdano Izdana količina
MPC Maloprodajna cijena
PDV% % PDV-a
PDV Iznos PDV-a
Mal. iznos Maloprodajni iznos
Iznos obračuna Iznos obračuna
Iznos PDV-a Iznos PDV-a
Razlika iznosa Razlika iznosa
Razlika PDV-a Razlika PDV-a

Alatna vrpca

Oznaka Opis
Spremi i zatvori Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana
Spremi Potvrda upisanih podataka bez zatvaranja ekrana
Zatvori/Odustani Zatvaranje ekrana modula bez spremanja izmjena

Napomena: Ukoliko prilikom spremanja sva polja nisu ispravno ispunjena, sustav će prikazati upozorenje pokraj pripadajućih polja.

Način rada

Modul se može aktivirati u jednom od dva načina rada:

  • upis novog dokumenta maloprodajne izdatnice
  • izmjena dokumenta

Funkcija izmjene aktivna je samo za upisani dokument i vidljiva je na kontrolnoj ploči kada se u radnom kontekstu sustava nalazi dokument vrste maloprodajne izdatnice.

Kod prikaza ekrana modula u modalnom dijalogu, funkcije za pohranu podataka nalaze se u dnu ekrana, a u slučaju prikaza preko cijele stranice koriste se funkcije s alatne vrpce ribona.

Funkcije za rad s modulom ugrađene su na ribon i omogućuju:

  • upis, izmjenu i brisanje stavki
  • zaključavanje i otključavanje dokumenta
  • pregled vezanih primki, kartice artikla i lager liste prodavaonice

Osnovni koraci rada s modulom:

  • Upis podataka u zaglavlje dokumenta (prodavaonica, kupac). Minimalno upisati obavezne podatke!
  • Upis stavke u dokument klikom na funkciju Nova stavka.
  • Upis podataka u novootvorenom ekranu modula (artikl, količina i ostali podaci).
  • Spremanje podataka klikom na Spremi.
  • Za dodavanje novih stavki opet kliknuti na Nova stavka i spremiti upisane podatke.
  • Zaključavanje dokumenta klikom na funkciju Zaključaj s ribona.
  • Spremiti podatke i zatvoriti modul klikom na Spremi i zatvori s ribona.

U stavci izdatnice funkcija Dohvati novo stanje povlači zadnju cijenu iz cjenika i preračuna iznose, što omogućuje da krivo upisanu stavku nije potrebno brisati, već samo kliknuti na Dohvati novo stanje i nakon toga ju uredno zaključati.

Ukoliko se cijena u cjeniku u međuvremenu promijeni, prikazat će se poruka „Došlo je do pogreške prilikom zaključavanja stavke. Detalji greške su prikazani u stavkama“. Prikazuje se sličica greške i kada se dođe mišem na nju prikaže se poruka: „Cijena u cjeniku se promijenila. Molimo osvježite stavku“.

Rad s funkcijama modula

Upis nove stavke

  • Nakon upisa zaglavlja dokumenta izabrati funkciju Nova stavka, s ribona.
  • Otvorit će se ekran s praznim poljima za upis podataka.
  • Upisati podatke (ili odabrati podatke iz pomoćnih listi) u odgovarajuća polja.
  • Spremiti podatke klikom na Spremi.

  • Za upis nove stavke ponovno izabrati Nova stavka i ponoviti gore opisane korake rada.
  • Po upisu svih stavki artikala, spremiti upisane podatke odabirom funkcije Spremi s alatne vrpce aktivnog modula.
  • Upisani podaci prikazat će se unutar tabličnog prikaza modula XAML_MALOIZD200.

Izmjena podataka

  • Iz liste upisanih stavki označiti stavku kojoj je potrebno izmijeniti podatke (redak će poprimiti drugu boju).
  • Izabrati funkciju Izmjena, s ugrađene alatne vrpce.
  • Otvorit će se ekran s upisanim podacima izabrane stavke.
  • Izmijeniti željene podatke.
  • Spremiti podatke klikom na funkciju za spremanje Spremi i zatvori/ Spremi.

Ukoliko neko od obaveznih polja nije ispunjeno, neće se izvršiti pohrana podataka dok se ne zadovolje minimalni kriteriji za upis. U slučaju nezadovoljavanja minimalnih kriterija, modul će prikazati odgovarajuća upozorenja.

  • Izmijenjeni podaci prikazat će se unutar tabličnog prikaza modula XAML_MALOIZD200.

Brisanje podataka

  • Iz liste upisanih stavki označiti stavku koju je potrebno izbrisati klikom na praznu kućicu na početku retka (redak će poprimiti drugu boju).
  • Izabrati funkciju Brisanje, s ugrađene alatne vrpce (ribon).
  • Potvrditi brisanje podataka.
  • Spremiti podatke pozivom funkcije za spremanje Spremi i zatvori/ Spremi koja se nalazi u dnu ekrana, na alatnoj vrpci.

Napomena: Nije dozvoljeno brisanje zaključane ili vezane stavke. Ukoliko je stavku potrebno obrisati, stavka mora biti otključana i ne smije biti vezana za ostale podatke.

Obriši sve

  • Iz liste upisanih stavki označiti stavke koje je potrebno izbrisati klikom na funkciju Označi sve s ribona.
  • Izabrati funkciju Obriši sve, s ugrađene alatne vrpce (ribon).
  • Potvrditi brisanje podataka.
  • Spremiti podatke pozivom funkcije za spremanje Spremi i zatvori/ Spremi koja se nalazi u dnu ekrana, na alatnoj vrpci.

Stavke će biti obrisane ukoliko nisu u statusu >=30 ili vezane za druge podatke.

Vezane primke

Označiti stavku za koju je potrebno provjeriti vezane primke i kliknuti na funkciju Vezane primke s ribona.

Kartica artikla

Označiti stavku za koju je potrebno provjeriti karticu artikla i kliknuti na funkciju Kartica artikla s ribona.

Lager lista prodavaonice

Kliknuti na funkciju Lager lista prodavaonice s ribona kako bi se provjerilo trenutno stanje artikla u izabranoj prodavaonici.

Zaključaj dokument

Po upisu svih stavki, izabrati funkciju Zaključaj s alatne vrpce ribona. Prilikom zaključavanja, povećat će se status dokumenta i svih upisanih stavki.

Otključaj dokument

Funkcija za otključavanje dokumenta. Prilikom otključavanja dokumenta, smanjit će se status dokumenta i svih upisanih stavki.

Označi sve

Funkcija za označavanje svih stavki.

Poništi odabir

Funkcija za poništavanje odabira.

Zaključaj odabrane stavke

Funkcija za otključavanje odabranih stavki. Potrebno je označiti stavku klikom na praznu kućicu (check box) i kliknuti na funkciju Zaključaj odabrane stavke. Prilikom zaključavanja, povećat će se status odabranih stavki.

Navedena funkcija prije dizanja statusa vrši provjeru da li se trenutno upisana cijena u artiklu razlikuje od cijene tog artikla na stanju u toj prodavaonici.

Otključaj odabrane stavke

Funkcija za otključavanje odabranih stavki. Potrebno je označiti stavku klikom na praznu kućicu (check box) i kliknuti na funkciju Otključaj odabrane stavke. Prilikom otključavanja, smanjit će se status odabranih stavki.

Vezana poglavlja

Rad s pomoćnim listama

Ugradnja u sustav

Modul se ugrađuje na kontrolnu ploču u radnom kontekstu aplikacije Maloprodaje. Kreiraju se akcije za poziv modula u modu za upis i izmjenu dokumenta.

Upis dokumenta izdatnice maloprodaje

Postavke akcije za upis dokumenta

Postavke
Način otvaranja Nova stranica
Aktivacijska akcija INS – Upis dokumenta
Prečac Preporučeni prečac: F6
Radna vrsta dokumenta -
Radni format dokumenta -
Filter
Filter aktivnosti Aplikacija, vrsta mape, posao
Mapiranje parametara
OPP mape OPP aktivne mape
OPP dokumenta -

Izmjena dokumenta izdatnice

Postavke akcije za izmjenu dokumenta

Postavke
Način otvaranja Nova stranica
Aktivacijska akcija UPD – Izmjena dokumenta
Prečac Preporučeni prečac: F2
Radna vrsta dokumenta -
Radni format dokumenta -
Filter
Filter aktivnosti Aplikacija, vrsta mape, posao, format dokumenta
Mapiranje parametara
OPP mape OPP aktivne mape
OPP dokumenta OPP aktivnog dokumenta

Rathmann d.o.o. Sva prava pridržana