XAML_PROJUGO200
Osnovni podaci
| Oznaka | XAML_PROJUGO210 |
| Naziv | Upis/izmjena ugovora |
| Opis | Upis i izmjena dokumenta ugovora |
Namjena
Modul XAML_PROJUGO210 koristi se za upis dokumenta ugovora, kao i za izmjenu upisanih podataka. Poziva se odabirom funkcije s kontrolne ploče u kontekstu aplikacije Projekata/ Ugovora (graditeljstva).
Izgled ekrana
Kratak opis modula
Standardno zaglavlje dokumenta
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| OPP* | Operativni protokol - identifikacijski broj dokumenta |
| Mapa* | Identifikacijski broj mape |
| Datum upisa* | Datum upisa dokumenta (dd.mm.gggg), sistemski datum |
| St* | Oznaka/broj faze posla u kojoj se nalazi dokument |
| Napomena* | Opisno polje mape |
 ** |
Otvaranje modula za pregled i upis priloga dokumenta |
 ** |
Otvaranje modula za pregled dnevnika rada s dokumentom |
 ** |
Otvaranje modula za pregled i upis nota dokumenta |
*podaci koji se u sustav upisuju prilikom izrade radne mape i dokumenta i koji se ne mogu mijenjati (upisivati) kroz aktivni modul
**funkcije su aktivne samo za upisani dokument
Standardno zaglavlje dokumenta
Opći podaci
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Firma | Oznaka i naziv firme. |
| Vrsta dok. | Oznaka i naziv vrste dokumenta. |
| Poslovna jedinica | Oznaka i naziv poslovne jedinice. |
| Broj ugovora | Broj ugovora |
| Naziv | Naziv ugovora |
| Datum od | Datuma od kada vrijedi ugovor. |
| Datum do | Datuma do kada vrijedi ugovor. |
| Valuta | Oznaka i naziv valute ugovora. |
| Vrijednost ugovora | Vrijednosti ugovora |
| Datum potpisa | Datuma potpisa ugovora |
Investitor
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Šifra/Naziv | Šifra i naziv investitora |
| Potpisnik | Ime i prezime potpisnika |
| Voditelj | Ime i prezime voditelja projekta ispred investitora |
Izvođač
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Šifra/Naziv | Šifra i naziv izvođača |
| Potpisnik | Ime i prezime izvođača |
| Voditelj | Ime i prezime voditelja projekta ispred izvođača |
Funkcije rada s modulom (ugrađene u ribon)
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Upis stavke / Nova stavka | Funkcija za upis nove stavke. Odabirom funkcije za upis nove stavke otvara se ekran modula XAML_PROJUGO201 s praznim poljima za upis podataka. Nakon upisa i spremanja podataka, stavka se prikazuje unutar tabličnog prikaza modula. Ovu stavku često nazivamo vodećom stavkom. |
| Nova podstavka | Funkcija za upis nove podstavke. Odabirom funkcije za upis nove podstavke otvara se ekran modula XAML_PROJUGO202 s praznim poljima za upis podataka. Nakon upisa i spremanja podataka, stavka se prikazuje unutar tabličnog prikaza modula, kao podstavka vodeće stavke. |
| Detalj stavke | Funkcija za izmjenu upisane stavke i podstavke i pregled detalja stavke/ podstavke. |
| Brisanje stavke | Funkcija za brisanje označene stavke. |
| Strelica gore | Funkcija za pomicanje slijeda upisane stavke prema gore. |
| Uvuci stavku | Funkcija za "uvlačenje" stavke. Korištenjem ove funkcije vodeća stavka može postati podstavka. |
| Strelica dolje | Funkcija za pomicanje slijeda upisane stavke prema dolje |
| Izvuci stavku | Funkcija za "izvlačenje stavke". Korištenjem ove funkcije podstavka može postati vodeća stavka. |
| Zaključaj | Funkcija za zaključavanje dokumenta. Zaključavanjem dokumenta status dokumenta i svih stavki se povećava. |
| Otključaj | Funkcija za otključavanje dokumenta. Otključavanjem dokumenta status dokumenta i svih stavki se smanjuje, a izmjene na stavkama su omogućene. |
Tablični prikaz
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Opis | Opis poslova (stavke) |
| WBS | Numerička oznaka aktivnosti (Work Breakdown Structure, WBS) |
| Referenca | |
| OPP | OPP stavke |
| Iznos | |
| Valuta | Valuta stavke |
| Nositelj | Nositelj troškovnika |
| Izvođači |
Alatna vrpca
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Spremi i zatvori | Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana |
| Spremi | Potvrda upisanih podataka bez zatvaranja ekrana |
| Zatvori/Odustani | Zatvaranje ekrana modula bez spremanja izmjena |
Napomena: Ukoliko prilikom spremanja sva polja nisu ispravno ispunjena, sustav će prikazati upozorenje pokraj pripadajućih polja.
Način rada
Ugrađene funkcije modula omogućuju upis, izmjenu i brisanje stavki, sortiranje, zaključavanje i otključavanje nakon čega se svi upisani podaci spremaju i dostupni su daljnji rad.
Rad s funkcijama modula
Upis nove stavke
- Izabrati funkciju za upis nove stavke Nova stavka s ribona.
- Otvorit će se modul XAML_PROJUGO201 s praznim poljima za upis podataka.
- Upisati podatke (ili odabrati podatke iz pomoćnih listi) u odgovarajuća polja.
-
Spremiti podatke klikom na Spremi.
- Za upis nove stavke izabrati Upis nove stavke (F8) s alatne vrpce modula XAML_PROJUGO200.
-
Po upisu svih stavki, spremiti upisane podatke odabirom funkcije Spremi/ Spremi i zatvori s alatne vrpce aktivnog modula.
- Upisani podaci prikazat će se unutar tabličnog prikaza modula XAML_PROJUGO200.
Nova podstavka
- Iz liste upisanih stavki izabrati stavku za koju se upisuje podstavka.
- Izabrati funkciju za upis nove podstavke Nova podstavka s ribona.
- Otvorit će se modul XAML_PROJUGO202 s praznim poljima za upis podataka.
- Upisati podatke (ili odabrati podatke iz pomoćnih listi) u odgovarajuća polja.
-
Spremiti podatke klikom na Spremi.
-
Po upisu svih podstavki, spremiti upisane podatke odabirom funkcije Spremi/ Spremi i zatvori s alatne vrpce aktivnog modula.
- Upisani podaci prikazat će se unutar tabličnog prikaza modula XAML_PROJUGO200.
Detalj stavke
- Iz liste upisanih stavki označiti stavku za koju je potrebno pregledati podatke ili ih izmijeniti
- Izabrati funkciju Detalj stavke, s ribona.
- Otvorit će se modul XAML_PROJUGO201 s upisanim podacima..
- Pregledati podatke ili izmijeniti željene podatke.
- Spremiti podatke pozivom funkcije za spremanje Spremi i zatvori/ Spremi koja se nalazi u dnu ekrana, na alatnoj vrpci.
Ukoliko neko od obaveznih polja nije ispunjeno, neće se izvršiti pohrana podataka dok se ne zadovolje minimalni kriteriji za upis. U slučaju nezadovoljavanja minimalnih kriterija, modul će prikazati odgovarajuća upozorenja.
- Izmijenjeni podaci prikazat će se unutar tabličnog prikaza modula XAML_PROJUGO200.
Brisanje označene stavke
- Iz liste upisanih stavki označiti stavku koju je potrebno izbrisati.
- Izabrati funkciju Brisanje,
s ugrađene alatne vrpce. - Potvrditi brisanje podataka.
- Spremiti podatke pozivom funkcije za spremanje Spremi i zatvori/ Spremi koja se nalazi u dnu ekrana, na alatnoj vrpci.
Napomena: Nije dozvoljeno brisanje vezane stavke.
Pomicanje redoslijeda stavki
Za promjenu redoslijeda stavki koristiti strelice gore/dolje.
Uvlačenje i izvlačenje stavki
Za promjenu hijerarhijskog prikaza stavki koristiti funkcije Uvuci i Izvuci.
Kad koristiti navedene funkcije?
Ukoliko je potrebno vodeću stavku prikazati kao podstavku, koraci rada su:
- označiti vodeću stavku kojoj se mijenja hijerarhijski prikaz
- kliknuti na Uvuci stavku.
Ako podstavka treba preći u vodeću stavku, tad se podstavka označi, a zatim izabere funkcija Izvuci.
Zaključaj dokument
Po upisu svih stavki, izabrati funkciju Zaključaj s alatne vrpce ribona. Prilikom zaključavanja, povećat će se status dokumenta i svih upisanih stavki.
Otključaj dokument
Funkcija za otključavanje dokumenta. Prilikom otključavanja dokumenta, smanjit će se status dokumenta i svih upisanih stavki.
Vezana poglavlja
XAML_PROJUGO211 - Upis stavke ugovora
Ugradnja u sustav
Modul se ugrađuje na kontrolnu ploču u radnom kontekstu aplikacije Projekata/ Ugovora. Kreiraju se akcije za poziv modula u modu za obradu dokumenta.
Obrada dokumenta ugovora
Postavke akcije
| Postavke | |
| Način otvaranja | Modalni dialog |
| Aktivacijska akcija | - |
| Prečac | - |
| Radna vrsta dokumenta | - |
| Radni format dokumenta | - |
| Filter | |
|---|---|
| Filter aktivnosti | Aplikacija, vrsta mape, posao, format |
| Mapiranje parametara | |
| OPP mape | - |
| OPP dokumenta | OPP aktivnog dokumenta |