Vi ste ovdje: F4B Rješenja > Linijski promet > Procedura rada > Procedura rada s dokumentima linija

Procedura rada s dokumentima linija

Podaci linije upisuju se kroz:

  • zaglavlje dokumenta
  • stavke (postaje)

Obzirom na standardnu proceduru rada s mapama i dokumentima, pogledati poglavlja Standardne funkcionalnosti rada s mapama i Standardne funkcionalnosti rada s dokumentima.

Za postavke mape i dokumenata pogledati poglavlje Postavke linija.

Procedura rada obuhvaća korake:

  • upis dokumenta linije
  • upis stavki linije (postaja)
  • upis parametara prodaje linije
  • zaključavanje dokumenta

Dokument linije u sustavu nosi sve ključne informacije o liniji:

  • vrsta linije
  • tip linije
  • tip prijevoznog sredstva
  • prometno područje
  • profitni centar

Dokument linije se u F4B sustavu kreira:

  • upisom dokumenta linije u pripadajuću statičku mapu (kontejner)
  • ovisno o postavkama sustava moguć je upis linije:
    • s automatskim kreiranjem povratnog smjera
    • bez automatskog kreiranja povratnog smjera

Preduvjeti

  • Upisani i ažurirani podaci u katalozima vrsta i tipova linija, te tipova prijevoznih sredstava kroz administraciju linijskog prometa.
  • Upisani i zaključani dokumenti postaja.

Ugrađena pravila

Pravila upisa dokumenta linije

  • Linija mora imati upisane barem dvije postaje.
  • Kao stavke dokumenta linije mogu se upisati samo zaključane postaje.
  • Oznaka linije je jedinstven podatak. Pokušaj višestrukog unosa dokumenta linije s istom oznakom rezultira pogreškom ‘Linija s istom oznakom je već upisana u sustav.’ (BOOKLIN_1004).
  • Numerička oznaka postaje je jedinstven podatak. Pokušaj višestrukog upisa postaje s istom numeričkom oznakom rezultira pogreškom 'Postaja s istom numeričkom oznakom je već upisana u liniju.' (BOOKLIN_1035).

Rad s linijama s automatskim kreiranjem povratnog smjera, modul XAML_BOOKLIN200:

  • Upisom stavki (postaja) u odlaznom smjeru linije automatski su kreirane i stavke u povratnom smjeru linije.
  • Upisana linija uvijek ima i odlazni (A) i povratni (B) smjer.

Rad s linijama bez automatskog kreiranja povratnog smjera, modul XAML_BOOKLIN202:

  • Moguć je upis linija koje imaju:
    • samo odlazni (A) smjer
    • odlazni (A) i povratni (B) smjer
  • Modul omogućava upis stavki u odlaznom i povratnom smjeru, s mogućnošću kreiranja stavki u povratnom smjeru linije.
  • Kod upisa stavki (postaja) nužno je poštovati pravila upisa postaja linija, kako bi se dokument linije mogao zaključati i bio dostupan za daljnji rad. Pravila upisa postaja dokumentu linije:
    1. Linija može imati jedan ili dva smjera.
    2. Linija u odlaznom smjeru (A) mora imati upisane barem dvije postaje.
    3. Ako je zadovoljeno pravilo 2. tada povratni smjer (B) mora imati upisane barem dvije postaje ili niti jednu postaju.
  • Kreiranje povratnog smjera moguće je samo ako su upisane postaje u odlaznom smjeru. Pokušaj kreiranja povratnog smjera, kada nisu upisane postaje u odlaznom smjeru, rezultira pogreškom 'Nisu upisane postaje u odlaznom smjeru, kreiranje povratnog smjera nije moguće.' (BOOKLIN_1028).

Pravila zaključavanja dokumenta linije

  • Dokument linije se može zaključati kada su zadovoljeni uvjeti:
    1. upisani obvezni podaci u zaglavlje dokumenta,
    2. dokument linije ima upisane stavke (status dokumenta 20),
    3. zaključane su sve postaje upisane u liniju,
    4. linija u odlaznom smjeru (A) ima upisane barem dvije postaje,
    5. linija u odlaznom smjeru (A) ima upisane barem dvije postaje, tada povratni smjer (B) mora imati upisane barem dvije postaje ili niti jednu postaju.
  • Pokušaj zaključavanja dokumenta linije kada nisu zaključane sve postaje upisane u liniju rezultira pogreškom 'Nisu zaključane sve postaje linije, liniju nije moguće zaključati.' (BOOKLIN_1022).
  • Pokušaj zaključavanja dokumenta linije koja u odlaznom smjeru (A) nema upisane barem dvije postaje rezultira pogreškom 'Linija nema barem dvije postaje u odlaznom smjeru, liniju nije moguće zaključati.'(BOOKLIN_1032).
  • Pokušaj zaključavanja dokumenta linije koja u povratnom smjeru (B) ima upisanu samo jednu postaju rezultira pogreškom 'Linija u povratnom smjeru mora imati upisane barem dvije ili niti jednu postaju, liniju nije moguće zaključati.' (BOOKLIN_1008).

Pravila otključavanja dokumenta linije

  • Pokušaj otključavanja linije za koju su vezane zaključane rute rezultira pogreškom 'Nisu otključane sve rute koje koriste izabranu liniju, liniju nije moguće otključati.' (BOOKLIN_1007).

Procedura rada

1. Rad s dokumentima linije s automatskim kreiranjem povratnog smjera

1.1. Upis dokumenta linije s automatskim kreiranjem povratnog smjera

  • Pozicionirati se na mapu linija u koju se upisuju dokumenti.
  • Izabrati funkciju za upis linije Upis dokumenta, modul XAML_BOOKLIN200 s ribona ili kontrolne ploče.
  • Otvorit će se forma za upis podataka.
  • Upisati potrebne podatke dokumenta.
  • Stavke linije (postaje) upisuju se pozivom funkcije Upis postaje s ribona pri čemu se otvara novi ekran modula s praznim poljima upis.
  • U novootvorenom ekranu upisati potrebne podatke o postaji i spremiti upisane podatke odabirom funkcije Spremi/ Spremi i zatvori.
  • Za upis nove stavke (postaje) ponoviti opisane korake.
  • Upisom postaja linije automatski se kreira povratni smjer linije, čiji redoslijed postaja je obratan u odnosu na odlazni smjer.
  • Po upisu svih postaja, spremiti upisane podatke odabirom funkcije Spremi/ Spremi i zatvori s alatne vrpce aktivnog modula.

Upisani dokument prikazat će se unutar tabličnog prikaza modula XAML_BOOKLIN100.

1.1.a Izmjena stavki dokumenta

  1. Iz liste upisanih stavki izabrati stavku kojoj je potrebno izmijeniti podatke.
  2. Kliknuti na Izmjena s ribona.
  3. Otvorit će se modul s upisanim podacima stavke postaje.
  4. Izmijeniti potrebne podatke.
  5. Spremiti podatke.

1.1. b Brisanje stavke dokumenta

  1. Iz liste upisanih stavki pozicionirati se na stavku koju je potrebno izbrisati klikom na praznu kućicu (check-box) na početku retka
  2. Izabrati funkciju Brisanje s ribona.
  3. Stavka će nakon potvrde biti izbrisana.
  4. Spremiti izmjene.

1.2. Izmjena dokumenta linije s automatskim kreiranjem povratnog smjera

Za izmjenu upisanog dokumenta koristiti Izmjena dokumenta, XAML_BOOKLIN200 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se mijenja > Izabrati funkciju za izmjenu s ribona ili kontrolne ploče).

Izmjene na zaključanom dokumentu nisu dozvoljene.

1.3. Upravljanje parametrima prodaje linije

Za upis ili izmjenu parametara prodaje za linije kojima je omogućena internet prodaja koristi se funkcija Parametri prodaje, XAML_BOOKLIN210 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument kojem se postavljaju parametri prodaje > Izabrati funkciju za upis parametara prodaje s ribona).

1.4. Zaključavanje dokumenta linije

Za zaključavanje dokumenta koristi se Zaključavanje linije, XAML_BOOKLIN710 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se zaključava > Izabrati funkciju za zaključavanje s kontrolne ploče).

Zaključavanjem dokumenta, status dokumenta prelazi u 30, odnosno dokument postaje aktivan. Pogledati poglavlje Izmjena zaključanog dokumenta.

1.5. Otključavanje dokumenta linije

Za otključavanje dokumenta koristi se Otključavanje linije, XAML_BOOKLIN720 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se otključava > Izabrati funkciju za otključavanje s kontrolne ploče).

Otključavanjem dokumenta, status dokumenta prelazi u 20.

1.6. Brisanje dokumenta linije

Za brisanje upisanog dokumenta koristiti Brisanje dokumenta, XAML_BOOKLIN700 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se briše klikom na praznu kućicu, check box na početku retka > Izabrati funkciju za brisanje s kontrolne ploče ili ribona).

Pogledati poglavlje Pravila brisanja dokumenta

 

2. Rad s dokumentima linije bez automatskog kreiranja povratnog smjera

2.1. Upis dokumenta linije bez automatskog kreiranja povratnog smjera

  • Pozicionirati se na mapu linija u koju se upisuju dokumenti.
  • Izabrati funkciju za upis linije Upis nove linije, modul XAML_BOOKLIN202 s kontrolne ploče ili ribona.
  • Otvorit će se forma za upis podataka.
  • Upisati potrebne podatke dokumenta.
  • Stavke linije (postaje) upisuju se pozivom funkcije Upis postaje s ribona pri čemu se otvara novi ekran modula s praznim poljima upis.
  • U novootvorenom ekranu upisati potrebne podatke o postaji i spremiti upisane podatke odabirom funkcije Spremi/ Spremi i zatvori.
  • Za upis nove stavke (postaje) ponoviti opisane korake.
  • Postaje u povratnom (B) smjeru moguće je upisati na dva načina:
    • po upisu postaja u odlaznom (A) smjeru, odabrati smjer B i upisati postaje pozivom funkcije Upis postaje s ribona,
    • po upisu postaja u odlaznom (A) smjeru kliknuti na Kreiraj povratni smjer linije, čime se automatski kreira povratni (B) smjer linije.
  • Po upisu svih postaja, spremiti upisane podatke odabirom funkcije Spremi/ Spremi i zatvori s alatne vrpce aktivnog modula.

Upisani dokument prikazat će se unutar tabličnog prikaza modula XAML_BOOKLIN100.

2.a Izmjena stavki dokumenta

  1. Odabrati smjer linije u kojem je potrebno izmijeniti podatke postaje.
  2. Iz liste upisanih stavki izabrati stavku kojoj je potrebno izmijeniti podatke.
  3. Kliknuti na Izmjena s ribona.
  4. Otvorit će se modul s upisanim podacima stavke postaje.
  5. Izmijeniti potrebne podatke.
  6. Spremiti podatke.

2. b Brisanje stavke dokumenta

  1. Odabrati smjer linije u kojem je potrebno izbrisati postaju.
  2. Iz liste upisanih stavki pozicionirati se na stavku koju je potrebno izbrisati klikom na praznu kućicu (check-box) na početku retka.
  3. Izabrati funkciju Brisanje s ribona.
  4. Stavka će nakon potvrde biti izbrisana.
  5. Spremiti izmjene.

2.2. Izmjena dokumenta linije bez automatskog kreiranja povratnog smjera

Za izmjenu upisanog dokumenta koristiti Izmjena dokumenta, XAML_BOOKLIN202 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se mijenja > Izabrati funkciju za izmjenu s ribona ili kontrolne ploče).

Izmjene na zaključanom dokumentu nisu dozvoljene.

2.3. Upravljanje parametrima prodaje linije

Za upis ili izmjenu parametara prodaje za linije kojima je omogućena internet prodaja koristi se funkcija Parametri prodaje, XAML_BOOKLIN210 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument kojem se postavljaju parametri prodaje > Izabrati funkciju za upis parametara prodaje s ribona).

2.4. Zaključavanje dokumenta linije

Za zaključavanje dokumenta koristi se Zaključavanje linije, XAML_BOOKLIN710 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se zaključava > Izabrati funkciju za zaključavanje s kontrolne ploče).

Zaključavanjem dokumenta, status dokumenta prelazi u 30, odnosno dokument postaje aktivan. Pogledati poglavlje Izmjena zaključanog dokumenta.

2.5. Otključavanje dokumenta linije

Za otključavanje dokumenta koristi se Otključavanje linije, XAML_BOOKLIN720 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se otključava > Izabrati funkciju za otključavanje s kontrolne ploče).

Otključavanjem dokumenta, status dokumenta prelazi u 20.

2.6. Brisanje dokumenta linije

Za brisanje upisanog dokumenta koristiti Brisanje dokumenta, XAML_BOOKLIN700 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se briše klikom na praznu kućicu, check box na početku retka > Izabrati funkciju za brisanje s kontrolne ploče ili ribona).

Pogledati poglavlje Pravila brisanja dokumenta

Vezana poglavlja

Postavke dokumenata i mape Linije


Rathmann d.o.o. Sva prava pridržana