Predlošci trebovnika
Korištenje predložaka trebovnika u svakodnevnom operativnom radu:
- omogućuje brži i efikasniji proces nabave
- olakšava unos stavki (artikala/usluga) u trebovnike za sva standardna trebovanja koja se provode unutar tvrtke (bilo da se radi o dnevnim, mjesečnim ili godišnjim trebovanjima).
Podaci predložaka trebovnika upisuju se kroz:
- zaglavlje dokumenta
- stavke (artikli i usluge)
Procedura rada
1. Upis mape
- U stablu aplikacija, mapa i dokumenata pozicionirati se na vrstu mape Predlošci trebovnika unutar aplikacije Nabava.
- Na alatnoj vrpci mapa i dokumenata izabrati funkciju za upis nove mape
. - Upisati tražene podatke za upis mape i spremiti ih. Kreirana mapa bit će prikazana u stablu aplikacija i mapa.
Ovisno o organizaciji rada, predlošci se mogu upisivati u jednu mapu ili u više mapa koje su kreiraju prema poslovnoj potrebi i organizaciji rada.
2. Upis dokumenata predložaka trebovnika
- Pozicionirati se na radnu mapu predložaka trebovnika u koju se upisuju dokumenti
- Izabrati funkciju za upis predložaka Novi predložak/ Upis predloška, modul XAML_NACNTRE200 s kontrolne ploče
- Otvorit će se ekran modula XAML_NACNTRE200
- Upisati osnovne informacije u zaglavlje dokumenta (Naziv firme, Vrsta dokumenta, Opis, Zahtjeva PJ) te pripadajuće stavke trebovnika.
- Spremiti upisane podatke odabirom funkcije Spremi
- Dokument nije potrebno zaključavati.
Izmjena dokumenta
Za izmjenu upisanog dokumenta koristiti Izmjena predloška, XAML_NACNTRE200 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se mijenja > Izabrati funkciju za izmjenu s kontrolne ploče). U slučaju da je dokument koji se mijenja zaključan, prethodno ga je potrebno otključati.
Brisanje dokumenta
Za brisanje upisanog dokumenta koristiti Brisanje dokumenta, TRDOC700 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se briše > Izabrati funkciju za brisanje s kontrolne ploče). U slučaju da je dokument koji se briše zaključan, prethodno ga je potrebno otključati i izbrisati sve upisane stavke. Stavke se brišu na način da se označe svi zapisi koji se brišu (označavanje više zapisa) i izabere funkcija za brisanje s alatne vrpce modula XAML_NACNTRE200.
Za rad s postavkama dokumenata i mapa predložaka pogledati poglavlje Postavke Predložaka trebovnika.