Predlošci trebovnika
Obrada predložaka trebovnika
Koraci rada
- Kreirati vrstu mape predložaka trebovnika
- Za preglednik mape postaviti modul XAML_NACNTRE100
- Postaviti tijek i dozvole
- Kreirati vrstu dokumenta predložaka trebovnika
- Za format dokumenta postaviti NTRB
- Postaviti kontrolnu ploču u poslu UPISA:
- Upis predloška XAML_NACNTRE200/TRDOC200
- Izmjena predloška XAML_NACNTRE200/TRDOC200
- Brisanje predloška XAML_NACNTRE700/TRDOC700
Postaviti filter za Izbor predložaka (Administracija sustava XAML > Filteri > Standardni filter trebovnika i kreirati pravilo prema zahtjevima korisnika (trebovnik i/ili predložak trebovnika).
Vrste mapa i dokumenata
| Oznaka | Opis | |
|---|---|---|
| Aplikacija | NAB | Nabava |
| Vrsta mape | TREB.PRED | Mapa predložaka trebovnika |
| Vrsta dokumenta | TREB.PRED | Predložak trebovnika (u Winforms modulima to je nova vrsta trebovnika sa svojstvom predloška True) |
| Format dokumenta | NTRB | Trebovnik |
| Modul za pregled mape |
TRDOC100 |
Pregled mape |
Korisnici sustava
| Naziv grupe | Oznaka |
|---|---|
| Nabava | Administratori nabave |
| Arhiva | *END |
| Obrisani dokumenti | *ERR |
| Imenovani korisnici zaduženi za postupak naručivanja |
Status
Statusi mapa izračunavaju se prema najnižem statusu dokumenata u mapi. Mogući statusi mapa:
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| 10 | Upis mape |
| 15 | Mapa sadrži dokumente u statusu 15 |
| 20 | Mapa sadrži dokumente u statusu 20 |
| 30 | Mapa sadrži dokumente u statusu 30 |
Statusi dokumenata:
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| 15 | Upis glave dokumenta |
| 20 | Upis stavki dokumenta |
| 30 | Zaključavanje stavki dokumenta |
Dijagram tijeka (proces rada)
UPIS ili UPIS > END (ERR)
Procedura rada:
- upis mape
- upis predloška
Upis mape
Putanja: Aplikacija Nabava > Izabrati vrstu mape Predlošci trebovnika > Kreirati radnu (procesnu) mapu
Mapa Predlošci trebovnika služi kao spremnik dokumenata predložaka.
Funkcija upisa mape:
- Upis nove mape
Ostale funkcije rada s mapom predložaka trebovnika (detaljnije Modul koji se postavlja kao preglednik mape predložaka je XAML_NACNTRE100/TRDOC100.
Upis dokumenta predloška
Po upisu mape, upisuju se predlošci pozivom funkcije s kontrolne ploče - modul XAML_NACNTRE200/ TRDOC200.
Funkcije kontrolne ploče za mapu predložaka trebovnika u poslu upisa:
- Upis predloška XAML_NACNTRE200/TRDOC200
- Izmjena predloška XAML_NACNTRE200/TRDOC200
- Brisanje predloška XAML_NACNTRE700/TRDOC700
Daljnji koraci
Arhiviranje mape
Mapa se arhivira nakon operativnog korištenja iste.
Označiti mapu koju se želi arhivirati i izabrati funkciju Slanje mape drugom korisniku ili grupi korisnika. Izabrati posao *END (Arhiviranje mape) i grupu korisnika *END (Arhiva).
Brisanje mape
Mapu koja sadrži dokumente, odnosno vezane informacije nije moguće obrisati. Mapa se ne briše, već se šalje na posao obrisanih dokumenata *ERR, grupi *ERR te se na taj način evidentira unutar samog sustava.
Označiti mapu koju se želi obrisati i izabrati funkciju Slanje mape drugom korisniku ili grupi korisnika. Izabrati posao *ERR (Mapa pogrešnih dokumenata) i grupu korisnika *ERR.
Vezana poglavlja
Procedura rada s predlošcima trebovnika (korisnički priručnik)