Trebovnici

Obrada zahtjeva (trebovanja)

Koraci rada

• Kreirati vrstu mape trebovnika
  • Za preglednik mape postaviti modul XAML_NACNTRE100
  • Za preglednik mape u poslu ovjere postaviti XAML_NACNTRE102
• Postaviti tijek i dozvole
• Kreirati vrstu dokumenta trebovnika
  • Za format dokumenta postaviti NTRB
  • Postaviti akcije na nivou vrste dokumenta:
  • • Upis novog trebovnika XAML_NACNTRE200
    • Izmjena trebovnika XAML_NACNTRE200
    • Brisanje trebovnika XAML_NACNTRE700
• Postaviti kontrolnu ploču u poslu UPISA:
  • Pregled osobnih trebovanja XAML_NACNTRE512
• Postaviti kontrolnu ploču u poslu OVJERE:
  • Za preglednik mape u poslu ovjere postaviti XAML_NACNTRE102 

    • Ovjera trebovnika XAML_NACNTRE210

    • Pregled referenata (upis referenata) XAML_NACNKAT200
    • Pretraživanje trebovanja, XAML_NACNTRE511

Vrste mapa i dokumenata

	Oznaka	Opis
Aplikacija	NAB	Nabava
Vrsta mape	NAB.TRE	Mapa trebovnika
Vrsta dokumenta	TREB.MAT	Trebovnik materijala
Format dokumenta	NTRB	Trebovnik
Modul za pregled mape	XAML_NACNTRE100 TRDOC100	Pregled mape

Korisnici sustava

Naziv grupe	Oznaka
Nabava	Administratori nabave
Arhiva	*END
Obrisani dokumenti	*ERR
Imenovani korisnici zaduženi za proces trebovanja

Status

Statusi mapa izračunavaju se prema najnižem statusu dokumenata u mapi. Mogući statusi mapa:

Oznaka	Opis
10	Upis mape
15	Mapa sadrži dokumente u statusu 15
20	Mapa sadrži dokumente u statusu 20
30	Mapa sadrži dokumente u statusu 30
40	Mapa sadrži dokumente u statusu 40

Statusi dokumenata:

Oznaka	Opis
15	Upis glave dokumenta
20	Upis stavki dokumenta
30	Zaključavanje stavki dokumenta
40	Ovjera stavki dokumenta

Dijagram tijeka (proces rada)

UPIS > ODOBRENJE

Procedura rada:

• upis mape
• upis trebovnika
• upis stavki trebovnika
• zaključavanje stavki
• ovjera trebovnika i dodjela referenta uz mogućnost korekcija količine i upisa napomene
• arhiva mape

Upis mape

Putanja: Aplikacija Nabava > Izabrati vrstu mape Trebovnici > Kreirati radnu (procesnu) mapu

Mapa Trebovnici služi kao spremnik dokumenata trebovnika i sadržava sve vrste dokumenata formata Trebovnik. Mapa se najčešće kreira na nivou mjeseca.

Funkcija upisa mape:

• Upis nove mape

Modul koji se postavlja kao preglednik mape trebovnika je XAML_NACNTRE100/ TRDOC100.

Upis dokumenta trebovnika

Po upisu mape, upisuju se dokumenti trebovanja (zahtjeva) pozivom modula za upis dokumenta trebovnika TRDOC200/XAML_NACNTRE200). Prilikom upisa stavki trebovnika, moguć je prijenos stavki iz predloška trebovnika ili iz upisanih trebovnika, ovisno o postavljenom filteru za dohvat podataka.

Funkcije kontrolne ploče za mapu trebovnika u poslu upisa:

• Pregled osobnih trebovanja XAML_NACNTRE512

Ovjera trebovnika

Upisani dokumenti trebovnika ovjeravaju se pozivom modula za ovjeru dokumenta trebovnika TRDOC201/ XAML_NACNTRE210 pri čemu se izabiru stavke, odobrava ili ne trebovana količina te dodjeljuju referenti za izradu narudžbenice.

Funkcije kontrolne ploče za mapu trebovnika u poslu ovjere:

• Za preglednik mape u poslu ovjere postaviti XAML_NACNTRE102
• Ovjera trebovnika XAML_NACNTRE210
• Pregled referenata (upis referenata) XAML_NACNKAT200
• Pretraživanje trebovanja, XAML_NACNTRE511

Daljnji koraci

Izrada narudžbenice iz trebovnika

Arhiviranje mape

Mapa se arhivira po završetku operativnog korištenja.

Označiti mapu koju se želi arhivirati i izabrati funkciju Slanje mape drugom korisniku ili grupi korisnika. Izabrati posao *END (Arhiviranje mape) i grupu korisnika *END (Arhiva).

Brisanje mape

Mapu koja sadrži dokumente, odnosno vezane informacije nije moguće obrisati. Mapa se ne briše, već se šalje na posao obrisanih dokumenata *ERR, grupi *ERR te se na taj način evidentira unutar samog sustava.

Označiti mapu koju se želi obrisati i izabrati funkciju Slanje mape drugom korisniku ili grupi korisnika. Izabrati posao *ERR (Mapa pogrešnih dokumenata) i grupu korisnika *ERR.