Narudžbenice
Obrada narudžbenica
Koraci rada
- Kreirati vrstu mape narudžbenica
- Za preglednik mape u poslu upisa postaviti modul XAML_NACNNAR100
- Za preglednik mape u poslu ovjere postaviti XAML_NACNNAR102
- Postaviti tijek i dozvole
- Kreirati vrstu dokumenta narudžbenice
- Za format dokumenta postaviti NANAR
- Postaviti akcije za vrstu dokumenta narudžbenice:
- Upis narudžbenice XAML_NACNNAR200
- Izmjena narudžbenice XAML_NACNNAR200
- Brisanje narudžbenice XAML_NACNAR700
Ostale akcije koje se ugrađuju na kontrolnu ploču:
- Ispis narudžbenice #UDM_RS.RSNAR851
- Slanje narudžbenice na e-mail PMAIL100
Opciju za generiranje narudžbenice iz trebovnika XAML_NACNTRE300 postaviti na kontrolnu ploču!
Ako je potrebno svakom referentu prikazati samo njegove stavke koje treba naručiti, tada umjesto modula XAML_NACNTRE300, postaviti modul XAML_NACNTRE305.
Vrste mapa i dokumenata
| Oznaka | Opis | |
|---|---|---|
| Aplikacija | NAB | Nabava |
| Vrsta mape | NAB.NARU | Mapa narudžbenica |
| Vrsta dokumenta | NAR.MAT | Narudžbenica materijala |
| Format dokumenta | NANAR | Narudžbenica |
| Pregled mape narudžbenica |
XAML_NACNNAR100 SKNAR102 |
Pregled mape |
Korisnici sustava
| Naziv grupe | Oznaka |
|---|---|
| Nabava | Administratori nabave |
| Arhiva | *END |
| Obrisani dokumenti | *ERR |
| Imenovani korisnici zaduženi za postupak naručivanja |
Status
Statusi mapa izračunavaju se prema najnižem statusu dokumenata u mapi. Mogući statusi mapa:
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| 10 | Upis mape |
| 15 | Mapa sadrži dokumente u statusu 15 |
| 20 | Mapa sadrži dokumente u statusu 20 |
| 30 | Mapa sadrži dokumente u statusu 30 |
Statusi dokumenata:
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| 15 | Upis glave dokumenta |
| 20 | Upis stavki dokumenta |
| 30 | Zaključavanje stavki dokumenta |
Dijagram tijeka (proces rada)
Shema
Procedura rada:
- upis mape
- generiranje narudžbenice iz trebovnika ili upis nove narudžbenice
- zaključavanje stavki
- opcionalno: slanje dokumenta narudžbenice na ovjeru
- arhiva mape
Upis mape
Putanja: Aplikacija Nabava > Izabrati vrstu mape Narudžbenice > Kreirati radnu (procesnu) mapu
Mapa Narudžbenice služi kao spremnik dokumenata narudžbenica i sadržava sve vrste dokumenata formata Narudžbenice. Mapa se najčešće kreira na nivou mjeseca.
Funkcija upisa mape:
- Upis nove mape
Ostale funkcije rada s mapom narudžbenica (detaljnije Modul koji se postavlja kao preglednik mape narudžbenica je XAML_NACNAR100/ SKNAR102.
Upis dokumenta narudžbenice
Po upisu mape, upisuju se narudžbenice generiranjem iz trebovnika (modul TRNAR200/XAML_NACNTRE300) ili pozivom modula za upis glave i stavki narudžbenica (NADOC200/XAML_NACNNAR200). Narudžbenice se kreiraju za svakog referenta posebno, a njihove stavke sumarno se prikazuju kroz radni ekran referenta TRNAR200/XAML_NACNTRE300 ili XAML_NACNNAR200.
Funkcije kontrolne ploče za mapu narudžbenica u poslu upisa:
- Generiranje narudžbenice iz trebovnika TRNAR200/XAML_NACNTRE300
Akcije ugrađene u alatnu vrpcu, eng. ribbon:
- Upis narudžbenice XAML_NACNNAR200
- Izmjena narudžbenice XAML_NACNNAR200
- Brisanje narudžbenice XAML_NACNAR700
Ostale akcije:
- Ispis narudžbenice #UDM_RS.RSNAR851
- Slanje narudžbenice na e-mail PMAIL100
Daljnji koraci
Arhiviranje mape
Mapa se arhivira po završetku operativnog korištenja.
Označiti mapu koju se želi arhivirati i izabrati funkciju Slanje mape drugom korisniku ili grupi korisnika. Izabrati posao *END (Arhiviranje mape) i grupu korisnika *END (Arhiva).
Brisanje mape
Mapu koja sadrži dokumente, odnosno vezane informacije nije moguće obrisati. Mapa se ne briše, već se šalje na posao obrisanih dokumenata *ERR, grupi *ERR te se na taj način evidentira unutar samog sustava.
Označiti mapu koju se želi obrisati i izabrati funkciju Slanje mape drugom korisniku ili grupi korisnika. Izabrati posao *ERR (Mapa pogrešnih dokumenata) i grupu korisnika *ERR.