Pokreti osnovnog sredstva

Pokret osnovnog sredstva (XAML_OSAIPOK210) služi za evidenciju promjene bilo koje od početnih analitika te datuma kada se promjena dogodila. Knjigovodstveno bitna analitika je nositelj troška amortizacije, ostale analitike (zaduženje, lokacija) su evidencijske te nemaju efekt u knjigovodstvu.

Dokument pokreta osnovnog sredstva u F4B sustavu kreira se:

• upisom dokumenta pokreta osnovnih sredstava u pripadajuću radnu mapu

Jedan dokument može promijeniti stanje više sredstava.

Procedura rada

1. Upis mape

• U stablu aplikacija, mapa i dokumenata pozicionirati se na pripadajuću vrstu mape Pokreta unutar aplikacije Osnovna sredstva.
• Na alatnoj vrpci mapa i dokumenata izabrati funkciju za upis nove mape .
• Upisati tražene podatke za upis mape i spremiti ih. Kreirana mapa bit će prikazana u stablu aplikacija i mapa.

Mapa se kreira ovisno o organizaciji posla, npr. na nivou mjeseca.

2. Rad s dokumentima pokreta osnovnih sredstava

Upis dokumenta pokreta osnovnih sredstava

• Pozicionirati se na radnu mapu za upis pokreta osnovnih sredstava u koju se upisuju dokumenti.
• Izabrati funkciju za upis pokreta Upis dokumenta pokreta osnovnih sredstava, modul s kontrolne ploče XAML_OSAIPOK210. ili funkciju Upis dokumenta s ribona.
• Otvorit će se modul XAML_OSAIPOK210.
• Upisati podatke u zaglavlje dokumenta (firma, vrsta dokumenta, datum dokumenta)

• U dokument upisati stavku - pokret osnovnog sredstva klikom na Dodaj pokret s ribona.

• Upisati podatke u novootvorenom ekranu (osnovno sredstvo, novo zaduženje: datum zaduženja, nositelja amortizacije, lokacija, model knjiženja, opis).
• Spremiti upisane podatke odabirom funkcije Spremi/ Spremi i zatvori s alatne vrpce aktivnog modula. Ukoliko prilikom spremanja sva polja nisu ispravno ispunjena, sustav će prikazati upozorenje pokraj pripadajućih polja.
• Novoupisani nalog će se prikazati u tabličnom prikazu modula XAML_OSAIPOK210.
• Za upis novih pokreta ponoviti gore navedene korake upisa naloga.
• Ukoliko je potrebno izmijeniti podatke, koristiti Izmjena pokreta s ribona; za brisanje stavke koristiti Brisanje odabranih stavaka s ribona. Prethodno obavezno označiti stavku koja se mijenja ili briše klikom na praznu kućicu na početku retka.
• Po završetku rada zaključati dokument klikom na funkciju Zaključaj s ribona. Status dokumenta će se povećati.

Izmjena dokumenta

Za izmjenu upisanog dokumenta koristiti Izmjena dokumenta, XAML_OSAIPOK210 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se mijenja > Izabrati funkciju za izmjenu s kontrolne ploče) ili odabrati funkciju Izmjena dokumenta (u kontekstu rada s dokumentom) s ribona.

Izmjene na zaključanom dokumentu nisu dozvoljene. Ukoliko je potrebno napraviti izmjene, zaključani dokument je potrebno otključati.

Brisanje dokumenta

Dokument koji je u statusu >=30 ili ima vezane podatke nije moguće obrisati.

Za brisanje upisanog dokumenta koristiti Brisanje dokumenta, XAML_OSAIPOK700 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se briše klikom na praznu kućicu, check box na početku retka > Izabrati funkciju za brisanje s kontrolne ploče ili ribona).

Pogledati poglavlje Pravila brisanja dokumenta.

Pretraživanje upisanih osnovnih sredstava

Modul za pretraživanje osnovnih sredstava, XAML_OSAIOSA110, postavlja se na nivou mape (kontejnera) osnovnih sredstava i omogućuje pretraživanje po:

• oznaci i nazivu osnovnog sredstva,
• nositelju troška
• prikazu i
• vrsti osnovnog sredstva.

Pretraživanje po dijelu naziva osnovnog sredstva ili oznake moguće je korištenjem znaka %.

Daljnji koraci

• Izračun amortizacije osnovnih sredstava
• Rashod osnovnog sredstva