XAML_NACNTRE220
Osnovni podaci
| Oznaka | XAML_NACNTRE220 |
| Naziv | Odobrenje trebovnika - status 35 |
| Opis | Odobrenje trebovnika - status 35 |
Namjena
Modul XAML_NACNTRE220 koristi se za odobrenje stavki trebovnika, odnosno izbor referenta koji je zadužen za proces nabave. Ugrađena alatna vrpca modula sadrži funkciju za zaključavanje dokumenta, pri čemu status dokumenta prelazi u 35. Trebovnik mora biti u statusu 30 da bi se mogao odobriti. Modul se poziva odabirom funkcije s kontrolne ploče u kontekstu aplikacije Nabave, posao Ovjere.
Izgled ekrana
Kratak opis modula
Podaci za upis
Dokument odobrenja trebovnika podijeljen je kroz tri kartice (tab-a):
- zaglavlje dokumenta
- trebuje
- ostalo
Zaglavlje dokumenta
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Firma | Oznaka i naziv firme. Firma se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Vrsta dok. | Oznaka i naziv vrste dokumenta. Vrstu dokumenta izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Datum dokumenta | Datumsko polje za upis ili odabir datuma dokumenta trebovnika. Datum se izabire iz kalendara pritiskom na strelicu unutar datumskog polja. Datum je isto tako moguće upisati u formatu dd.mm.gggg. Ukoliko se datum upiše bez da se upiše godina, sustav će sam upisati tekuću godinu. |
| Isporuka | Polje za upis dana ili datuma isporuke. |
| PJ nabave | Oznaka i naziv poslovne jedinice. Poslovnu jedinicu izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Trebuje | Oznaka i naziv subjekta koji zahtijeva nabavku robe. Subjekt izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Skladište | Oznaka i naziv skladišta. Skladište izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Adresa dostave | Polje adrese dostave (prikazuje se po odabiru skladišta). |
| Telefon | Polje za upis telefona |
| E-pošta | Polje za upis podataka e-pošte |
Funkcije rada s modulom
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Izmjena stavke | Funkcija za izmjenu podataka upisane stavke. |
| Odobri i zaključaj | Funkcija za odobrenje i zaključavanje dokumenta. Zaključavanjem dokumenta, status dokumenta se povećava i prelazi u 40. |
| Otključaj | Funkcija za otključavanje dokumenta. Ukoliko je dokument zaključan, a potrebno je napraviti neke izmjene, potrebno je otključati dokument i izmijeniti ga. Otključavanjem dokumenta, status dokumenta se smanjuje. |
| Lista za odabir referenta | Lista s popisom referenata nabave. Iz liste je potrebno izabrati ime i prezime referenta nabave te izabranoj stavci trebovnika dodijeliti referenta odabirom ikone  . |
|
Označavanje referenta |
Ikona za potvrdu odabira referenta za izabrane stavke trebovnika. Odabirom i potvrdom odabira referenta, ime i prezime referenta će se prikazati uz stavke trebovnika. |
 Poništavanje odabira referenta |
Ikona za poništavanje odabira referenta. Poništavanjem odabira referenta, ime i prezime referenta više se neće prikazati uz stavke trebovnika. |
Tablični prikaz
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Dodijeljeno referentu | Ime i prezime referenta |
| RB | Redni broj |
| Šifra art. | Šifra artikla |
| Naziv artikla | Naziv artikla |
| JM | Jedinica mjere |
| Trebovana količina | Zahtijevana količina |
| Odobreno još | Količina koja je odobrena/neodobrena |
| Naručiti kol. | Količina koju je potrebno naručiti |
| Zaprimljeno | Prikazuje se količina po primkama koje su nastale iz stavaka narudžbenica nastalih po stavci trebovnika tj. veza Trebovnik->Narudžbenica->Primka |
| Napomena PJ | Napomena poslovne jedinice |
| Napomena nabave | Napomena nabave |
| St. | Status dokumenta |
Alatna vrpca
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Spremi i zatvori | Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana |
| Spremi | Potvrda upisanih podataka bez zatvaranja ekrana |
| Zatvori/Odustani | Zatvaranje ekrana modula bez spremanja izmjena |
Napomena: Ukoliko prilikom spremanja sva polja nisu ispravno ispunjena, sustav će prikazati upozorenje pokraj pripadajućih polja.
Način rada
Modul se aktivira u modu za izmjenu dokumenta.
Stavke koje ulaze u proces naručivanja moraju biti u statusu 40.
Kod prikaza ekrana modula u modalnom dijalogu, funkcije za pohranu podataka nalaze se u dnu ekrana, a u slučaju prikaza preko cijele stranice koriste se funkcije s alatne vrpce ribona.
Ugrađena alatna vrpca modula omogućuje:
- izmjenu upisanih podataka
- dodjelu ili poništavanje dodjele referenta
- odobrenje i zaključavanje dokumenta
- otključavanje upisanih stavki
nakon čega se svi upisani podaci spremaju i dostupni su daljnju obradu. Modul omogućuje upis više stavki trebovnika.
Rad s funkcijama modula
Izmjena stavke
Označiti stavku koju je potrebno izmijeniti i izabrati funkciju za izmjenu stavke. Otvorit će se modul s upisanim podacima, XAML_NACNTRE211. Potrebno je izmijeniti podatke u odgovarajućim poljima te ih snimiti pozivom funkcije za spremanje koja se nalazi u dnu ekrana XAML_NACNTRE211, na alatnoj vrpci. Obzirom da se kroz navedeni modul odobrava ili ne zahtijevana količina, aktivna polja ekranu su Odobreno još i Napomena. U polje Odobreno još moguće je upisati količinu s +/- predznakom.
Odabir referenta, potvrda i poništavanje referenta
Iz padajuće liste (ukoliko je aktivan odabir) izabrati ime i prezime referenta nabave kojemu će se dodijeliti daljnja zaduženja vezana za upisane stavke trebovnika. Zatim izabrati stavku kojoj se dodijeljuje referent i odabir potvrditi klikom na ikonu (Dodijeli referenta). Za poništavanje odabira referenta izabrati ikonu (Poništavanje dodjele referenta).
Odobri i zaključaj
Za odobrenje i zaključavanje stavki dokumenta izabrati funkciju Odobri i zaključaj. Prilikom zaključavanja, povećat će se status dokumenta.
Izmjene na odobrenom i zaključanom dokumentu, nisu dozvoljene ili ako je dokument vezan za ostale podatke u sustavu (npr. za narudžbenicu). Ukoliko je potrebno napraviti izmjene na odobrenom i zaključanom dokumentu, dokument je prethodno potrebno otključati. Ako je dokument već vezan za ostale podatke, izmjene nisu moguće. Sustav će u tom slučaju prikazati odgovarajuća upozorenja.
Otključavanje stavke
Ukoliko je potrebno otključati stavke dokumenta, izabrati funkciju Otključaj s alatne vrpce. Status dokumenta i pripadajućih stavki će se smanjiti.
Vezana poglavlja
Pregled trebovnika
Ugradnja u sustav
Modul se ugrađuje na kontrolnu ploču u radnom kontekstu aplikacije Nabave. Kreiraju se akcije za poziv modula u modu za izmjenu dokumenta.
Odobrenje dokumenta trebovnika
Postavke akcije za izmjenu dokumenta odobrenje trebovnika
| Postavke | |
| Način otvaranja | Modalni dialog |
| Aktivacijska akcija | UPD – Izmjena dokumenta |
| Prečac | Preporučeni prečac: F2 |
| Radna vrsta dokumenta | - |
| Radni format dokumenta | - |
| Filter | |
|---|---|
| Filter aktivnosti | Aplikacija, vrsta mape, posao, format dokumenta |
| Mapiranje parametara | |
| OPP mape | OPP aktivne mape |
| OPP dokumenta | OPP aktivnog dokumenta |