XAML_NACSZAU200

Osnovni podaci

Oznaka	XAML_NACSZAU200
Naziv	Upis/izmjena dokumenta zapisnika o izvršenju usluga
Opis	Upis i izmjena dokumenta zapisnika o izvršenju usluga

Namjena

Modul XAML_NACSZAU200 koristi se za upis i izmjenu dokumenta zapisnika o izvršenju usluga. Poziva se odabirom funkcije Upis dokumenta s ribona modula XAML_ NACSZAU100 u kontekstu rada s aplikacijom Skladišno poslovanje/Izvršenje usluga.

Kratak opis modula

Standardno zaglavlje dokumenta

Oznaka	Opis
OPP*	Operativni protokol - identifikacijski broj dokumenta
Mapa*	Identifikacijski broj mape
Datum upisa*	Datum upisa dokumenta (dd.mm.gggg), sistemski datum
St*	Oznaka/broj faze posla u kojoj se nalazi dokument
Pozicija*	Oznaka pozicije
Protokol*	Broj protokola
Napomena*	Opisno polje mape
**	Otvaranje modula za pregled i upis priloga dokumenta
**	Otvaranje modula za pregled dnevnika rada s dokumentom
**	Otvaranje modula za pregled i upis nota dokumenta

*podaci koji se u sustav upisuju prilikom izrade radne mape i dokumenta i koji se ne mogu mijenjati (upisivati) kroz aktivni modul

**funkcije su aktivne samo za upisani dokument

Osnovni podaci

Oznaka	Opis
Vrsta dokumenta	Prikaz naziva vrste dokumenta.
Firma	Prikaz naziva firme.
Mjesto isporuke	Oznaka i naziv mjesta isporuke. Mjesto isporuke se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi.
Mjesto troška	Oznaka i naziv mjesta troška. Mjesto troška se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi.
Datum	Datum se izabire klikom na strelicu unutar polja za odabir datuma.
Dobavljač	Oznaka i naziv dobavljača. Dobavljač se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi. a klikom na funkciju Detalj dodatno možete upisati Adresu, Telefon i E - mail adresu dobavljača.
Zaprimio	Ime i prezime osobe koja je zaprimila robu.
Kontrolirao	Ime i prezime osobe koja je kontrolirala robu.
Opis	Opisno polje za upis dodatnih opisa, bilješki uz dokument

Funkcije rada s modulom (ugrađene u ribon)

Oznaka	Opis
Spremi i zatvori,	Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana
Spremi ,	Spremanje izmjena bez zatvaranja ekrana
Zatvori,	Zatvaranje ekrana modula. Prilikom pokretanja ove opcije javlja se poruka o spremanju podataka (ukoliko prethodno nisu spremljene promjene).
Osvježi	Osvježavanje sadržaja ekrana
Nova stavka,	Odabirom funkcije za upis nove stavke otvara se ekran modula s praznim poljima za upis podataka. Nakon upisa i spremanja podataka, stavka se prikazuje unutar tabličnog prikaza modula XAML_NACSZAU200
Izmjena stavke,	Funkcija za izmjenu podataka upisane stavke. Odabirom navedene opcije otvara se ekran s upisanim podacima. Potrebno je izmijeniti željeni podatak/podatke i spremiti izmjene.
Brisanje odabranih stavaka,	Funkcija za brisanje označenih stavaka. Stavke se označavaju klikom na praznu kućicu (check box) na početku retka.
Izbor stavaka narudžbenice	Funkcija za izbor stavaka narudžbenice. Otvorit će se modul XAML_NACSZAU202.
Zaključaj dokument,	Funkcija za zaključavanje dokumenta. Ukoliko je dokument zaključan, a potrebno je napraviti neke izmjene, potrebno je otključati dokument i izmijeniti podatke. Zaključavanjem dokumenta, status dokumenta se povećava.
Otključaj dokument,	Funkcija za otključavanje dokumenta. Ukoliko je dokument zaključan, a potrebno je napraviti neke izmjene, potrebno je otključati dokument i izmijeniti podatke. Otključavanjem dokumenta, status dokumenta se smanjuje.
Označi sve stavke	Funkcija za odabir svih stavaka. Aktiviranjem ove funkcije uz svaku stavku će se na početku retka prikazati kvačica. Koristi se kod npr. brisanja svih stavki dokumenta. Da bi stavke bile obrisane moraju biti u statusu < 30, a da ne biste morali svaku stavku označiti pojedinačno, može se koristiti navedene funkcija.
Odznači sve stavke	Funkcija za poništavanje odabira svih stavaka

Alatna vrpca

Oznaka	Opis
Spremi i zatvori	Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana
Spremi	Potvrda upisanih podataka bez zatvaranja ekrana
Zatvori	Zatvaranje ekrana modula bez spremanja izmjena

Napomena: Ukoliko prilikom spremanja sva polja nisu ispravno ispunjena, sustav će prikazati upozorenje pokraj pripadajućih polja.

Način rada

Modul se može aktivirati u jednom od dva načina rada:

• upis novog dokumenta zapisnika o izvršenju usluga
• izmjena dokumenta, zapisnika o izvršenju usluga

Procedura rada za upis dokumenta:

• Kliknuti na funkciju Upis dokumentas ribona
• Upisati ili odabrati osnovne podatke (Mjesto isporuke, Mjesto troška, koji su ujedno i obavezni podaci označeni crvenom bojom!
• Spremiti podatke i zatvoriti modul klikom na Spremi i zatvori s alatne vrpce ili sa ribona modula.

Upisani dokument prikazat će se unutar tabličnog prikaza modula XAML_NACSZAU100.

Procedura rada za izmjenu dokumenta:

• Odabrati dokument koji želite izmijeniti klikom na praznu kućicu na početku retka.
• Kliknuti na funkciju Izmjena dokumentas ribona
• Izmjeniti željene podatke.
• Nakon izmjene željenih podataka potrebno je spremiti podatke i zatvoriti modul klikom na Spremi i zatvori s alatne vrpce ili sa ribona modula.

Izmjenjeni dokument prikazat će se unutar tabličnog prikaza modula XAML_NACSZAU100.

Rad s funkcijama modula

Za upis nove stavke moguće je koristiti više funkcija:

• upis stavke
• izmjena stavke
• brisanje stavke

Upis nove stavke

• Nakon upisa zaglavlja dokumenta izabrati funkciju Nova stavka, s alatne vrpce.
• Otvorit će se modul XAML_NACSZAU201 s praznim poljima za upis podataka.
• Upisati podatke (ili odabrati podatke iz pomoćnih listi) u odgovarajuća polja. Polja označena crvenom bojom moraju biti popunjena.

• Spremiti podatke klikom na Spremi

• Za upis nove stavke izabrati Nova stavka s alatne vrpce modula XAML_NACSIZD201 i ponoviti gore opisane korake rada.

• Po upisu svih stavki artikala, spremiti upisane podatke odabirom funkcije Spremi/ Spremi i zatvori s alatne vrpce aktivnog modula XAML_NACSZAU201
• Upisani podaci prikazat će se unutar tabličnog prikaza modula XAML_NACSZAU200.

Izmjena stavke

• Iz liste upisanih stavki označiti stavku kojoj je potrebno promijeniti podatke
• Izabrati funkciju Izmjena stavke, s ugrađene alatne vrpce
• Otvorit će se modul XAML_NACSZAU201 s upisanim podacima.
• Izmijeniti željene podatke.
• Spremiti podatke pozivom funkcije za spremanje Spremi i zatvori/ Spremi koja se nalazi u dnu ekrana, na alatnoj vrpci.

Ukoliko neko od obaveznih polja nije ispunjeno, neće se izvršiti pohrana podataka dok se ne zadovolje minimalni kriteriji za upis. U slučaju nezadovoljavanja minimalnih kriterija, modul će prikazati odgovarajuća upozorenja.

• Izmijenjeni podaci prikazat će se unutar tabličnog prikaza modula XAML_NACSZAU200.

Brisanje stavke

• Iz liste upisanih stavki označiti stavku koju je potrebno izbrisati
• Izabrati funkciju Brisanje stavaka, s ugrađene alatne vrpce
• Potvrditi brisanje podataka
• Spremiti podatke pozivom funkcije za spremanje Spremi i zatvori/ Spremi koja se nalazi u dnu ekrana, na alatnoj vrpci.

Napomena: Nije dozvoljeno brisanje zaključane ili vezane stavke. Ukoliko je stavku potrebno obrisati, stavka mora biti otključana i ne smije biti vezana za ostale podatke.

Zaključaj dokument

Kada želite zaključati dokument koji nema upisanu stavku sustav javlja upozorenje. Dokument mora imati barem jednu upisanu stavku da bi se mogao zaključati.

Napomena: Nije dozvoljeno zaključavanje dokumenta koji nema upisanih stavaka.

Zaključavanjem dokumenta, status dokumenta se povećava kao i status svih stavki.

Izmjene na zaključanom dokument nisu dozvoljene.

Otključaj dokument

Otključavanjem dokumenta, status dokumenta se smanjuje, kao i status svih stavki.

Napomena: Dokument koji ima zaključane stavke ne može se otključati. Prvo treba otključati stavke pa tek onda dokument.

Vezana poglavlja

XAML_NACSZAU201 - Upis/izmjena stavke zapisnika o izvršenju usluga

XAML_NACSZAU202 - Izbor stavke narudžbenice

Rad s pomoćnim listama

Ugradnja u sustav

Modul se ugrađuje na kontrolnu ploču u radnom kontekstu aplikacije Skladišnog poslovanja. Kreiraju se akcije za poziv modula u modu za upis i izmjenu dokumenta.

Upis dokumenta zapisnika o izvršenju usluga

Postavke akcije za upis dokumenta

Izmjena dokumenta zapisnika o izvršenju usluga

Postavke akcije za izmjenu dokumenta