XAML_NACSPOZ101
Osnovni podaci
| Oznaka | XAML_NACSPOZ101 |
| Naziv | Pregled kartica po poziciji |
| Opis | Pregled kartica po poziciji |
Namjena
Modul XAML_NACSPOZ101 koristi se za upis dokumenta pozicije s mogućnošću:
- upisa, izmjene i brisanja stavki
- zaključavanja i otključavanja stavki
- zaključavanja i otključavanja dokumenta
kao i za izmjenu upisanih podataka. Poziva se odabirom funkcije (Upis dokumenta; odabrati LS:POZ) s ribona (Ribon > Mape i dokumenti) u kontekstu rada s aplikacijom Lučke operative (Administracija i podaci), na nivou mape ili dokumenta pozicije.
Preporuka j da se otvori onoliko pozicija u sustavu koliko ih zaista ima i u organizaciji rada.
Izgled ekrana
Kratak opis modula
Ekran modula XAML_NACSPOZ101 sadrži:
- standardno zaglavlje dokumenta i
- pripadajuće stavke dokumenta
Standardno zaglavlje dokumenta
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| OPP* | Operativni protokol - identifikacijski broj dokumenta |
| Mapa* | Identifikacijski broj mape |
| Datum upisa* | Datum upisa dokumenta (dd.mm.gggg), sistemski datum |
| St* | Oznaka/broj faze posla u kojoj se nalazi dokument |
| Pozicija* | Oznaka pozicije |
| Napomena* | Opisno polje mape |
 ** |
Otvaranje modula za pregled i upis priloga dokumenta |
 ** |
Otvaranje modula za pregled dnevnika rada s dokumentom |
 ** |
Otvaranje modula za pregled i upis nota dokumenta |
*podaci koji se u sustav upisuju prilikom izrade radne mape i dokumenta i koji se ne mogu mijenjati (upisivati) kroz aktivni modul
**funkcije su aktivne samo za upisani dokument
Zaglavlje dokumenta
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Pozicija | |
| Firma | Oznaka i naziv firme |
| Vrsta dokumenta | Oznaka i vrsta dokumenta pozicije |
| Datum dok. | Datum dokumenta pozicije. Datum je moguće upisati u formatu: dd.mm.gggg ili izabrati iz kalendara klikom na strelicu unutar datumskog polja. |
| Code | Polje za upis oznake dokumenta. Code u sustavu predstvlja oznaku po kojoj se dokument vodi, a struktura oznake ovisi o internim pravilima. |
| Naziv | Polje za upis naziva dokumenta |
| Procjena trajanja | |
| Datum od | Datumsko polje za upis početka procjene trajanja pozicije. Datum je moguće upisati u formatu: dd.mm.gggg ili izabrati iz kalendara klikom na strelicu unutar datumskog polja. |
| Datum do | Datumsko polje za upis isteka procjene trajanja pozicije. Datum je moguće upisati u formatu: dd.mm.gggg ili izabrati iz kalendara klikom na strelicu unutar datumskog polja. |
| Špediter | Oznaka i naziv špeditera. Špediter se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Vlasnik robe | Oznaka i naziv vlasnika robe. Vlasnik robe se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Transport | |
| Brod | Oznaka/indikator da li se za transport koristi brod |
| Kamion | Oznaka/indikator da li se za transport koristi kamion |
| Kontejner | Oznaka/indikator da li se za transport koristi kontejner |
| Vagon | Oznaka/indikator da li se za transport koristi vagon |
| Prikolica | Oznaka/indikator da li se za transport koristi prikolica |
| Roba | |
| Status provoza | Oznaka i naziv statusa provoza. Status provoza se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. Statusi provoza upisuju se i ažurirraju kroz modul XAML_NACSPST100 - Katalog statusa provoza |
| Status robe | Oznaka i naziv statusa robe. Status robe se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. Statusi provoza upisuju se i ažurirraju kroz modul XAML_NACSRST100 - Katalog statusa robe |
| Država porijekla | Oznaka i naziv države porijekla. Država porijekla se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
Funkcije rada s modulom (ugrađene u ribon)
| Oznaka | Opis |
|---|---|
Spremi i zatvori,  |
Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana |
| Spremi i, |
Spremanje izmjena bez zatvaranja ekrana |
Zatvori,  |
Zatvaranje ekrana modula. Prilikom pokretanja ove opcije javlja se poruka o spremanju podataka (ukoliko prethodno nisu spremljene promjene). |
| Osvježi | Osvježavanje sadržaja ekrana |
Upis dokumenta,  |
Odabirom funkcije za upis novog dokumenta otvara se ekran modula s praznim poljima za upis podataka. Nakon upisa i spremanja podataka, stavka se prikazuje unutar tabličnog prikaza modula XAML_NACSPOZ101. |
Izmjena dokumenta,  |
Funkcija za izmjenu podataka upisanog dokumenta. Odabirom navedene opcije otvara se ekran s upisanim podacima. Potrebno je izmijeniti željeni podatak/podatke i spremiti izmjene. |
Brisanje odabranih dokumenata,  |
Funkcija za brisanje označenih stavaka. Stavke se označavaju klikom na praznu kućicu (check box) na početku retka. |
| Pregled dokumenta | Funkcija za pregled dokumenta |
Zaključaj dokument,  |
Funkcija za zaključavanje dokumenta. Ukoliko je dokument zaključan, a potrebno je napraviti neke izmjene, potrebno je otključati dokument i izmijeniti podatke. Zaključavanjem dokumenta, dokument postaje aktivan u sustavu |
Otključaj dokument,  |
Funkcija za otključavanje dokumenta. Ukoliko je dokument zaključan, a potrebno je napraviti neke izmjene, potrebno je otključati dokument i izmijeniti podatke. Otključavanjem dokumenta, dokument više nije aktivan u sustavu. |
Odaberi sve zapise,  |
Funkcija za odabir svih zapisa. Aktiviranjem ove funkcije uz svaku stavku će se na početku retka prikazati kvačica. Koristi se kod npr. brisanja svih stavki dokumenta. Da bi stavke bile obrisane moraju biti u statusu < 30, a da ne biste morali svaku stavku označiti pojedinačno, može se koristiti navedene funkcija. |
Poništi odabir zapisa,  |
Funkcija za poništavanje odabira svih zapisa. |
Tablični prikaz
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| + | Oznaka/kućica za označavanje retka (stavke), eng. check box |
|
|
Oznaka da li je dokumentu pridružena elektronička kopija |
|
Oznaka da li je dokument dispozicija ili ne |
|
Oznaka da li je dokument ovjeren ili ne |
|
Oznaka da li dokument ima pridružene note ili ne |
| OPP | Identifikacijski broj dokumenta |
| St | Status dokumenta |
| Vr.dok. | Vrsta dokumenta |
| Code | Oznaka dokumenta pozicije |
| Oznaka | Oznaka robe |
| Naziv robe | Naziv robe |
| Dodatna oznaka | Dodatna oznaka robe |
| Oznaka | Oznaka špeditera |
| Naziv špeditera | Naziv špeditera |
| Ulaza | Broj ulaza |
| Izlaza | Broj izlaza |
| Stanje | Stanje dokumenta |
Alatna vrpca
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Spremi i zatvori | Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana |
| Spremi | Potvrda upisanih podataka bez zatvaranja ekrana |
| Zatvori/Odustani | Zatvaranje ekrana modula bez spremanja izmjena |
Napomena: Ukoliko prilikom spremanja sva polja nisu ispravno ispunjena, sustav će prikazati upozorenje pokraj pripadajućih polja.
Način rada
Modul se može aktivirati u jednom od dva načina rada:
- upis novog dokumenta pozicije
- izmjena dokumenta
Funkcija izmjene aktivna je samo za upisani dokument i vidljiva je na kontrolnoj ploči kada se u radnom kontekstu sustava nalazi dokument vrste pozicije.
Funkcije za rad s modulom ugrađene su na ribon i omogućuju:
- upis, izmjenu i brisanje stavki
- zaključavanje i otključavanje dokumenta
Po upisu i spremanju upisanih podataka, dokument i stavke dostupni su daljnju obradu.
Osnovni koraci rada:
- upis zaglavlja dokumenta
- upis stavki
- zaključavanje dokumenta
Detaljan način rada opisan je u poglavlju Procedura upisa i izmjene Pozicije
Rad s funkcijama modula
Upis nove stavke
- Nakon upisa zaglavlja dokumenta izabrati funkciju Upis dokumenta, s ribona.
- Otvorit će se ekran s praznim poljima za upis podataka.
- Upisati podatke (ili odabrati podatke iz pomoćnih listi) u odgovarajuća polja.
-
Spremiti podatke klikom na Spremi
- Za upis nove stavke ponovno izabrati Upis dokumenta i ponoviti gore opisane korake rada.
- Spremiti upisane podatke odabirom funkcije Spremi/ Spremi i zatvori s alatne vrpce aktivnog modula.
- Upisani podaci prikazat će se unutar tabličnog prikaza modula XAML_NACSPOZ101.
Izmjena podataka
- Iz liste upisanih stavki označiti stavku kojoj je potrebno promijeniti podatke
- Izabrati funkciju Izmjena dokumenta, s ugrađene alatne vrpce
- Otvorit će se ekran s upisanim podacima.
- Izmijeniti željene podatke.
- Spremiti podatke pozivom funkcije za spremanje Spremi i zatvori/ Spremi koja se nalazi u dnu ekrana, na alatnoj vrpci.
Ukoliko neko od obaveznih polja nije ispunjeno, neće se izvršiti pohrana podataka dok se ne zadovolje minimalni kriteriji za upis. U slučaju nezadovoljavanja minimalnih kriterija, modul će prikazati odgovarajuća upozorenja.
- Izmijenjeni podaci prikazat će se unutar tabličnog prikaza modula XAML_NACSPOZ101.
Brisanje podataka
- Iz liste upisanih stavki označiti stavku koju je potrebno izbrisati klikom na praznu kućicu na početku retka (check box)
- Izabrati funkciju Brisanje odabranih stavaka, s ugrađene alatne vrpce
- Potvrditi brisanje podataka
- Spremiti podatke pozivom funkcije za spremanje Spremi i zatvori/ Spremi koja se nalazi u dnu ekrana, na alatnoj vrpci.
Nije dozvoljeno brisanje zaključane ili vezane stavke. Ukoliko je stavku potrebno obrisati, stavka mora biti otključana i ne smije biti vezana za ostale podatke.
Otključaj dokument
Funkcija za otključavanje dokumenta. Prilikom otključavanja dokumenta, smanjit će se status dokumenta i svih upisanih stavki.
Zaključaj dokument
Po upisu svih stavki, izabrati funkciju Zaključaj s alatne vrpce ribona. Prilikom zaključavanja, povećat će se status dokumenta i svih upisanih stavki.
Izmjene na dokumentu koji je >=30 nisu dozvoljene. Pogledati poglavlje Zaključavanje i otključavanje dokumenta.
Nije dozvoljena izmjena zaglavlja dokumenta ako je stavka zaključana.
Vezana poglavlja
Procedura rada - upis i izmjena pozicije
Ugradnja u sustav
Modul se ugrađuje u ribon kartice Mape i dokumenti kroz Administraciju sustava ili na kontrolnu ploču u radnom kontekstu aplikacije Lučke operative (Administracija i podaci). Kreiraju se akcije za poziv modula u modu za upis, pregled i izmjenu dokumenta.
Upis dokumenta skladišne pozicije
Postavke akcije za upis dokumenta
| Postavke | |
| Način otvaranja | Nova stranica |
| Aktivacijska akcija | INS – Upis dokumenta |
| Prečac | Preporučeni prečac: F6 |
| Radna vrsta dokumenta | - |
| Radni format dokumenta | - |
| Filter | |
|---|---|
| Filter aktivnosti | Aplikacija, vrsta mape, posao |
| Mapiranje parametara | |
| OPP mape | OPP aktivne mape |
| OPP dokumenta | - |
Izmjena dokumenta pozicije
Postavke akcije za izmjenu dokumenta
| Postavke | |
| Način otvaranja | Nova stranica |
| Aktivacijska akcija | UPD – Izmjena dokumenta |
| Prečac | Preporučeni prečac: F2 |
| Radna vrsta dokumenta | - |
| Radni format dokumenta | - |
| Filter | |
|---|---|
| Filter aktivnosti | Aplikacija, vrsta mape, posao, format dokumenta |
| Mapiranje parametara | |
| OPP mape | OPP aktivne mape |
| OPP dokumenta | OPP aktivnog dokumenta |