Upis i izmjena Pozicije
Dokument pozicije u sustavu možemo promatrati kao hijerarhijski dokument koji u zaglavlju nosi informacije o poziciji, a u stavkama - odnosno vezanim dokumentima o skladišnoj kartici.
Obzirom na standardnu proceduru rada s mapama i dokumentima, pogledati poglavlja Standardne funkcionalnosti rada s mapama i Standardne funkcionalnosti rada s dokumentima.
Za postavke mape i dokumenata pogledati poglavlje Postavke Pozicije u lučkom skladištu.
Procedura rada
1. Upis mape
- U stablu aplikacija, mapa i dokumenata pozicionirati se na vrstu mape Pozicije unutar aplikacije Lučka operativa (Administracija i podaci). Stablo aplikacija otvara se duplim klikom na naziv aplikacije ili klikom na strelicu koja se nalazi lijevo od naziva aplikacije.
- Na alatnoj vrpci mapa i dokumenata izabrati funkciju za upis nove mape
. - Upisati tražene podatke za upis mape (opis mape) i spremiti ih. Kreirana mapa bit će prikazana u stablu aplikacija i mapa pod aplikacijom Lučka operativa.
Mapa se kreira ovisno o poslovnom procesu, npr. jedna mapa može biti na nivou godine ili po špediteru ili sl.
2. Rad s dokumentima pozicije
- Pozicionirati se na radnu (procesnu) mapu pozicije u koju se upisuju dokumenti.
- Za upis novog dokumenta pozicije izabrati funkciju za upis pozicije Upis dokumenta > pozicije, modul XAML_NACSPOZ101 s alatne vrpce modula (ili kontrolne ploče).
- Otvorit će se ekran modula XAML_NACSPOZ101.
- Upisati potrebne informacije o dokumentu (Code dokumenta, Naziv, Špediter, Datum od, Opis, Procjena trajanja, podaci o transportu).
- Minimalno ispuniti obavezne podatke:
- Code - oznaka po kojoj se dokument vodi u sustavu
- Naziv - naziv dokumenta
- Datum od - datum početka procjene trajanja pozicije
- Špediter - oznaka i naziv špeditera
- Opis - opisno polje za upis dodatnih podataka o poziciji
- Spremiti upisano zaglavlje dokumenta odabirom funkcije Spremi/Spremi i zatvori koja se nalazi na alatnoj vrpci (ribonu) modula.
3. Upis skladišne kartice
- Skladišne kartice se upisuju kao stavke dokumenta pozicije
- Nakon upisa zaglavlja dokumenta, potrebno je upisati stavke dokumenta
- Stavke dokumenta upisuju se odabirom funkcije Upis dokumenta > Skladišna kartica s alatne vrpce (eng. ribbon) modula. Iz padajućeg izbornika izabrati željenu vrstu kartice. Odabrani dokument će požutjeti.
- Otvorit će se forma za upis podataka - ekran modula XAML_NACSKAR200.
- Upisati potrebne podatke o carinskoj robi (Code, Roba, Dodatna oznaka, Dodatni opis,...). Minimalno upisati obavezne podatke!. Pogledati poglavlje Rad s modulom XAML_NACSKAR200.
- Spremiti upisane podatke odabirom funkcije Spremi/ Spremi i zatvori koja se nalazi u dnu aktivnog ekrana.
- Ukoliko je potrebno upisati još dokumenata skladišne kartice (stavke) upis je omogućen pozivom funkcije Upis dokumenta > izabrati željenu vrstu dokumenta prema gore opisanim koracima.
- Zaključati dokument skladišne kartice kroz formu ekrana XAML_NACSKAR200!
Zaključan dokument skladišne kartice je aktivan dokument u sustavu.
- Zaključati dokument pozivom funkcije
s alatne vrpce modula XAML_NACSPOZ101.
Zaključan dokument skladišne kartice je aktivan dokument pozicije u sustavu.
- Po upisu svih dokumenata (stavki) spremiti izmjene odabirom funkcije Spremi/ Spremi i zatvori.
2.a Izmjena dokumenta skladišne kartice
- Iz liste upisanih dokumenata skladišne kartice (stavki) izabrati stavku kojoj je potrebno izmijeniti podatke.
- Kliknuti na Izmjena dokumenta s ribona.
- Otvorit će se ekran s upisanim podacima o stavci.
- Izmijeniti potrebne podatke.
- Spremiti podatke
2. b Brisanje dokumenta skladišne kartice
- Iz liste upisanih dokumenata skladišne kartice (stavki) pozicionirati se na stavku koju je potrebno izbrisati.
- Izabrati funkciju Brisanje s ribona.
- Stavka će nakon potvrde biti izbrisana.
- Spremiti izmjene.
Izmjena dokumenta pozicije
Za izmjenu upisanog dokumenta koristiti Izmjena dokumenta, XAML_NACSPOZ101 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se mijenja > Izabrati funkciju za izmjenu s alatne vrpce ili kontrolne ploče). U slučaju da je dokument koji se mijenja zaključan, prethodno ga je potrebno otključati.
Brisanje dokumenta pozicije
Za brisanje upisanog dokumenta koristiti Brisanje dokumenta, XAML_NACSPOZ700 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se briše > Izabrati funkciju za brisanje s alatne vrpce ili kontrolne ploče).
Nije dozvoljeno brisanje dokumenta koji sadrži vezane stavke ili je u statusu >= 30.