XAML_PLIAKLF200
Osnovni podaci
| Oznaka | XAML_PLIAKLF200 |
| Naziv | Upis/izmjena planskog ključa |
| Opis | Upis/izmjena planskog ključa |
Namjena
Modul XAML_PLIAKLF200 koristi se za upis planskih ključeva. Poziva se odabirom funkcije s alatne vrpce/ribona modula za rad s dokumentima i mapama, SPLIXAM600 (XAML_PLIAKLF100), (Ribon > Mape i dokumenti) u kontekstu rada s aplikacijom Plan i analiza, na nivou mape Planski ključevi.
Karakteristike
Svrha planskog ključa je raspoređivanje prihoda i troškova sustava na profitne centre pa se oni sastavljaju prema vrsti prihoda/troška.
Izgled ekrana
Kratak opis modula
Standardno zaglavlje dokumenta
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| OPP* | Operativni protokol - identifikacijski broj dokumenta |
| Mapa* | Identifikacijski broj mape |
| Datum upisa* | Datum upisa dokumenta (dd.mm.gggg), sistemski datum |
| St* | Oznaka/broj faze posla u kojoj se nalazi dokument |
| Pozicija* | Oznaka pozicije |
| Napomena* | Opisno polje mape |
 ** |
Otvaranje modula za pregled i upis priloga dokumenta |
 ** |
Otvaranje modula za pregled dnevnika rada s dokumentom |
 ** |
Otvaranje modula za pregled i upis nota dokumenta |
*podaci koji se u sustav upisuju prilikom izrade radne mape i dokumenta i koji se ne mogu mijenjati (upisivati) kroz aktivni modul
**funkcije su aktivne samo za upisani dokument
Zaglavlje dokumenta
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Dokument | |
| Firma | Izbornik za odabir i/ ili upis firme (oznaka i naziv firme). Firma se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi. Firma također može biti postavljena po defaultu. |
| Vrsta dokumenta | Izbornik za odabir i/ili upis vrste dokumenta (oznaka i naziv vrste dokumenta). Vrstu dokumenta izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi. |
| Verzija | Izbornik za odabir i/ili upis verzije plana (oznaka i opis verzije). Vrstu dokumenta izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi. |
| Godina | Godina |
| Mjesec od-do | Mjesec od-do |
| Vrsta PJ | Izbornik za odabir i/ili upis vrste PJ (oznaka i naziv vrste PJ). Vrstu dokumenta izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi. |
| Ključ | Izbornik za odabir i/ili upis vrste kljjuča (oznaka i naziv vrste ključa). Vrstu ključaizabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi. |
| Opis | Polje za opis. |
Funkcije rada s modulom (ugrađene u ribon)
| Oznaka | Opis |
|---|---|
Spremi i zatvori,  |
Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana |
| Spremi, |
Spremanje izmjena bez zatvaranja ekrana |
Zatvori,  |
Zatvaranje ekrana modula. Prilikom pokretanja ove opcije javlja se poruka o spremanju podataka (ukoliko prethodno nisu spremljene promjene). |
Nova stavka,  |
Odabirom funkcije za upis nove stavke otvara se ekran modula s praznim poljima za upis podataka. |
Izmjena stavke,  |
Funkcija za izmjenu podataka upisane stavke. Odabirom navedene opcije otvara se ekran s upisanim podacima. Potrebno je izmijeniti željeni podatak/podatke i spremiti izmjene. |
Brisanje odabranih stavaka,  |
Funkcija za brisanje označenih stavaka. Stavke se označavaju klikom na praznu kućicu (check box) na početku retka. |
| Zaključaj | Funkcija za zaključavanje dokumenta. Ukoliko je dokument zaključan, a potrebno je napraviti neke izmjene, potrebno je otključati dokument i izmijeniti podatke. Zaključavanjem dokumenta, status dokumenta se povećava. |
| Otključaj | Funkcija za otključavanje dokumenta. Otključavanjem dokument status dokumenta se smanjuje. |
Tablični prikaz
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Vrijednost ključeva | Stavke se upisuju klikom na Nova stavka s ribona ili na tipku F8. |
| Vrsta PJ oznaka | Oznaka vrste poslovne jedinice |
| Vrsta PJ | Vrsta poslovne jedinice |
| PJ oznaka | Oznaka poslovne jedinice |
| PJ | Poslovna jedinica |
| PFC | Profitni centar |
| 1-12 | Vrijednost od 1-12 mjeseca |
| Konta | Stavke se upisuju klikom na Nova stavka s ribona. |
| Konto | Šifra konta |
| Opis konta | Opis konta |
| Planske kategorije | Stavke se upisuju klikom na Nova stavka s ribona. |
| OPP | OPP dokumenta |
| WBS | WBS planske kategorije |
| Opis planske kategorije | Opis planske kategorije |
Alatna vrpca
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Spremi i zatvori | Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana |
| Spremi | Potvrda upisanih podataka bez zatvaranja ekrana |
| Zatvori/Odustani | Zatvaranje ekrana modula bez spremanja izmjena |
Napomena: Ukoliko prilikom spremanja sva polja nisu ispravno ispunjena, sustav će prikazati upozorenje pokraj pripadajućih polja.
Način rada
1. Upis zaglavlja dokumenta
- Pozicionirati se na kreiranu mapu - radnu mapu izlaznih računa u koju se upisuju dokumenti.Odabrana mapa će požutjeti. Sadržaj mape bit će prikazan na desnoj površini ekrana, dok se naziv aktivnog ekrana (modula) prikazuje u donjem desnom kutu, na statusnoj vrpci.
- Za upis novog dokumenta izlaznog računa potrebno je izabrati funkciju za upis dokumenta Upis dokumenta > i iz padajućeg izbornika izabrati ponuđeni dokument koji želimo upisati.
- Otvorit će se forma za upis podataka - ekran modula XAML_PLIAKLF200.
Ukoliko se pri odabiru opcije za upis novog dokumenta pojavi ekran s greškom, znači da korisnik nema potrebne dozvole za upis dokumenta. U tom slučaju korisnik se treba javiti administratoru sustava da mu dodijeli potrebne dozvole.
- U novootvorenom ekranu, u glavi dokumenta potrebno je upisati podatke u polja označena crvenkastom bojom. Nakon upisa obaveznih podataka, moguće je upisati stavke dokumenta.
2. Upis stavke
-
Nakon upisa zaglavlja upisuju se stavke dokumenta. Stavke dokumenta upisuju se odabirom funkcije Nova stavka s alatne vrpce / ribona modula. Također, za stavke Vrijednosti ključeva i Konta, javlja se se dodatna alatna vrpca s potrebnim funkcionalnostima: Dodaj raspodjelu (F8), Zaključaj, Otključaj, Brisanje stavaka, Dodaj konto.
Vezana poglavlja
Ugradnja u sustav
Modul se ugrađuje u alatnu vrpcu/ribon kartice Mape i dokumenti kroz Administraciju sustava ili na kontrolnu ploču.
Upis dokumenta
Postavke akcije za upis dokumenta
| Postavke | |
| Način otvaranja | Nova stranica |
| Aktivacijska akcija | INS – Upis dokumenta |
| Prečac | - |
| Radna vrsta dokumenta | Upis planskog ključa |
| Radni format dokumenta | - |
| Filter | |
|---|---|
| Filter aktivnosti | Aplikacija, vrsta mape, posao |
| Mapiranje parametara | |
| FProtocolID | FProtocolID |
Izmjena dokumenta
Postavke akcije za izmjenu dokumenta
| Postavke | |
| Način otvaranja | Nova stranica |
| Aktivacijska akcija | UPD – Izmjena dokumenta |
| Prečac | - |
| Radna vrsta dokumenta | - |
| Radni format dokumenta | - |
| Filter | |
|---|---|
| Filter aktivnosti | Aplikacija, vrsta mape, posao, format dokumenta |
| Mapiranje parametara | |
| DProtocolID | DProtocolID |