Uvod
Za izradu svih potrebnih izvještaja koristi se MS Reporting Services tehnologija. Reporting Services (RS) tehnologija standardno omogućuje da se svi objavljeni izvještaji mogu otvoriti i putem web preglednika. Izvještaji su pohranjeni na web serveru i sukladno ovlastima dostupni su za pregled putem internet preglednika. Upotrebom web tehnologije za pristup poslovnim izvještajima ostvaruje se jednostavan pristup informacijama, sve informacije dostupne su na jednom mjestu u standardnom obliku, osiguran je export podataka u velik broj standardnih formata (excel, word, pdf, tiff, csv...), a nadogradnja sustava za izvještavanje novim izvještajima je brza i jednostavna.
F4B sustav sadrži programske komponente koje integriraju cjelokupni sustav za izvještavanje. Svi poslovni izvještaji dostupni su unutar korisničkog sučelja uvažavajući sva pravila sustava i dozvole pristupa.
Aplikacija Report Model 2.0 ili novija omogućuje izmjenu izvještaja i izradu novih kroz jednostavan alat, kao i izradu izvještaja od strane obučenih djelatnika Naručitelja.
Korištenje izvještaja putem web sučelja
Zbog standardiziranog pristupa i jednostavne primjene sustav za izvještavanje radi i s web sučeljem.
Izvještaje koji su dostupni putem web sučelja mogu koristiti samo ovlaštene grupe i pojedinci.
Business Intelligence Project dio je MS SQL 2008 sustava koji se koristi za izvještavanje u dijelu standardnih i prilagođenih izvještaja. Ovim dijelom sustava omogućeno je prezentiranje sadržaja baze podataka za sve nivoe organizacije i upravljanja. Sustav je zaštićen ovlaštenjima, brz i u ovisnosti o željama dostupan preko Interneta.
Izvještaji se mogu preslikavati u excel, pdf i slične formate u vrlo upotrebljiva izvješća pogodna za daljnju obradu.
Vrste izvještaja u F4B sustavu
Izvještajni sustav unutar F4B-a koristi se za:
- pregled podataka,
- liste podataka,
- pretraživanje podataka te
- ispis
Možemo ih podijeliti i na standardne izvještaje (izvještaji nastali kao rezultat višegodišnjeg rada) i na prilagođene izvještaje koji se izrađuju na zahtjev korisnika.