Korištenje izvještaja u operativnom radu

Tijekom rada s izvještajima za pregled podataka dostupne su funkcije:

• prelistavanja stranica unutar izvještaja
• osvježavanja podataka dohvata
• prestanak osvježavanja
• ispisa izvještaja
• promjene pregleda izvještaja
• spremanja izvještaja u datoteku u formatima Excel, Word, pdf,...
• povećanja ili smanjenja pregleda (zoom) te
• pretraživanja sadržaja izvještaja po ključnim riječima

Način rada i korištenje funkcija

• Za prikaz izvještaja potrebno je zadati parametre dohvata te kliknuti na View Report (Prikaži izvještaj).

Datumsko polje koje se upisuje ili izabire iz kalendara mora biti u formatu dd.mm.gggg

Ukoliko datum nije u ispravnom formatu (dd.mm.gggg), izvještaj se neće prikazati. "Krivi" prikaz datuma moguć je ako koristite Windows 7 i Windows Server 2008.

Što napraviti?

U Start Menu-ju izaberite Control Panel, Region and Language, Additional Settings i u kartici Date za Short Date upišite format datuma bez točke (Start Menu > Control Panel > Region and Language > Additional Settings > kartica Date) te spremite izmjene. Ukoliko nemate prava promijeniti postavke datuma u Region and Language, obratite se vašem administratoru.

Opis funkcija

Prelistavanje stranica sadržaja:

• broj 1 of 2 (stranica 1 od 2) ukazuje da izvještaj ima ukupno dvije stranice i da ste trenutno pozicionirani na 1. stranicu
• za prelistavanje stranica koristiti akcije naprijed, nazad, početna, zadnja. U polje prikaza trenutno aktivne stranice moguće je direktno upisati broj stranice na koju se želite pozicionirati.

Osvježavanje podataka:

• funkcija kojom se osvježavaju podaci izvještaja

Spremanje izvještaja u podržane formate:

• funkcija za spremanje izvještaja u Excel, Word, pdf,...
• kliknuti na funkciju za spremanje i iz padajuće liste izabrati format u kojem je potrebno snimiti izvještaj.
• izabrati lokaciju na koju se izvještaj sprema (Browse > izabrana lokacija)