XAML_KADSOCJ200
Osnovni podaci
| Oznaka | XAML_KADSOCJ200 |
| Naziv | Upis/izmjena dokumenta ocjene |
| Opis | Upis i izmjena dokumenta ocjene |
Namjena
Modul XAML_KADSOCJ200 koristi se za upis dokumenta ocjene s mogućnošću:
- upisa, izmjene i brisanja stavki
- zaključavanja i otključavanja dokumenta
Poziva se odabirom funkcije s kontrolne ploče u kontekstu rada s aplikacijom Kadrovske/Ljudski potencijali, na nivou mape ili dokumenta ocjene.
Izgled ekrana
Kratak opis modula
Funkcije rada s modulom (ugrađene u ribon)
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Spremi i zatvori | Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana |
| Zatvori | Zatvaranje ekrana modula bez spremanja izmjena |
| Nova stavka | Odabirom funkcije za upis nove stavke otvara se ekran modula s praznim poljima za upis podataka. Nakon upisa i spremanja podataka, stavka se prikazuje unutar tabličnog prikaza modula. |
| Izmjena stavke | Funkcija za izmjenu podataka upisane stavke. |
| Brisanje odabranih stavaka | Funkcija za brisanje označenih stavki. |
| Označi sve | Funkcija za označavanje svih stavki/zapisa. |
| Poništi odabir | Funkcija za poništavanje odabira svih stavki/zapisa. |
| Zaključaj dokument | Funkcija za zaključavanje dokumenta. Ukoliko je dokument zaključan, a potrebno je napraviti neke izmjene, potrebno je otključati dokument i izmijeniti podatke. Zaključavanjem dokumenta, status dokumenta se povećava. |
Standardno zaglavlje dokumenta
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| OPP* | Operativni protokol - identifikacijski broj dokumenta |
| Mapa* | Identifikacijski broj mape |
| Datum upisa* | Datum upisa dokumenta (dd.mm.gggg), sistemski datum |
| St* | Oznaka/broj faze posla u kojoj se nalazi dokument |
| Pozicija* | Oznaka pozicije |
| Napomena* | Opisno polje mape |
 ** |
Otvaranje modula za pregled i upis priloga dokumenta |
 ** |
Otvaranje modula za pregled dnevnika rada s dokumentom |
 ** |
Otvaranje modula za pregled i upis nota dokumenta |
*podaci koji se u sustav upisuju prilikom izrade radne mape i dokumenta i koji se ne mogu mijenjati (upisivati) kroz aktivni modul
**funkcije su aktivne samo za upisani dokument
Zaglavlje dokumenta, podaci o radniku i ocjenjivačima
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Osnovni podaci o dokumentu | |
| Firma | Oznaka i naziv firme. Firma se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Vrsta dokumenta | Oznaka i naziv vrste dokumenta. Vrstu dokumenta izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Datum dokumenta | Datumsko polje s prikazom datuma dokumenta. Datum je moguće upisati u formatu dd.mm.gggg ili izabrati iz kalendara klikom na strelicu.. |
| Podaci o radniku | |
| Radnik | Polje za odabir radnika. Radnik se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Poslovna jedinica | Polje za odabir poslovne jedinice (oznaka i naziv poslovne jedinice). Poslovna jedinica se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Radno mjesto | Polje za odabir radnog mjesta (oznaka i naziv radnog mjesta). Radno mjesto se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Podaci o ocjeni radnika | |
| Tip ocjene | Polje za odabir tipa ocjene (oznaka i naziv tipa ocjene koja se administrira kroz Administraciju kadrovske). Tip ocjene se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Ocjenjivač | Polje za odabir ocjenjivača (oznaka i ime ocjenjivača; ocjenivači se unosea kroz Administraciju kadrovske). Ocjenjivača izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Vrijedi od | Datumsko polje za upis datuma valjanosti ocjene. Datum je moguće upisati u formatu dd.mm.gggg ili izabrati iz kalendara klikom na strelicu.. |
| Vrijedi do | Datumsko polje za upis isteka perioda valjanosti ocjene. Datum je moguće upisati u formatu dd.mm.gggg ili izabrati iz kalendara klikom na strelicu.. |
| Opis ocjene | Opisno polje za upis opisa ocjene. |
| Prosječna ocjena | Prosječna ocjena |
*podaci koje automatski povlači sustav i koji se unutar navedenog modula ne mogu mijenjati
Stavke dokumenta / Tablični prikaz
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| RB | Redni broj |
| Tip ocjene | Tip ocjene |
| Opis tipa stavke | Opis tipa stavke |
| Ocjena | Ocjena |
| Opis | Opis |
| St. | Status stavke |
Alatna vrpca
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Spremi i zatvori | Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana |
| Spremi | Potvrda upisanih podataka bez zatvaranja ekrana |
| Zatvori/Odustani | Zatvaranje ekrana modula bez spremanja izmjena |
Napomena: Ukoliko prilikom spremanja sva polja nisu ispravno ispunjena, sustav će prikazati upozorenje pokraj pripadajućih polja.
Način rada
Modul se može aktivirati u jednom od dva načina rada:
- upis novog dokumenta ocjene
- izmjena dokumenta
Funkcija izmjene aktivna je samo za upisani dokument i vidljiva je na kontrolnoj ploči kada se u radnom kontekstu sustava nalazi dokument vrste ocjene.
Kod prikaza ekrana modula u modalnom dijalogu, funkcije za pohranu podataka nalaze se u dnu ekrana, a u slučaju prikaza preko cijele stranice koriste se funkcije s alatne vrpce ribona.
Funkcije za rad s modulom ugrađene su na ribon i omogućuju:
- upis, izmjenu i brisanje stavki
- zaključavanje i otključavanje dokumenta
Ukoliko neko od obaveznih polja nije ispunjeno, prilikom spremanja podataka prikazat će se pripadajuća upozorenja.
Prilikom uspješne pohrane dokumenta u sustavu, dokument će dobiti identifikacijski broj - OPP.
Osnovni koraci rada s modulom:
- Upis podataka u zaglavlje dokumenta (radnik, tip ocjene,...). Minimalno upisati obavezne podatke!
- Upis stavke u dokument klikom na funkciju Nova stavka.
- Upis podataka u novootvorenom ekranu modula (tip stavke, ocjena, opis ocjene).
- Spremanje podataka klikom na Spremi.
- Za dodavanje novih stavki opet kliknuti na Nova stavka i spremiti upisane podatke.
- Zaključavanje dokumenta klikom na funkciju Zaključaj dokument s ribona.
- Spremiti podatke i zatvoriti modul klikom na Spremi i zatvori s ribona.
Izmjena dokumenta
Za izmjenu upisanog dokumenta koristiti Izmjena dokumenta, XAML_KADSOCJ200 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se mijenja > Izabrati funkciju za izmjenu s kontrolne ploče).
Brisanje dokumenta
Za brisanje upisanog dokumenta koristiti Brisanje dokumenta, XAML_KADSOCJ700 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se briše > Izabrati funkciju za brisanje s kontrolne ploče).
Pogledati poglavlje Pravila brisanja dokumenta
Zaključavanje dokumenta
Za zaključavanje upisanog dokumenta koristiti Zaključavanje dokumenta, XAML_KADSOCJ701 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se mijenja > Izabrati funkciju za izmjenu s kontrolne ploče).
Otključavanje dokumenta
Za otključavanje upisanog dokumenta koristiti Otključavanje dokumenta, XAML_KADSOCJ702 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se mijenja > Izabrati funkciju za izmjenu s kontrolne ploče).
Pogledati poglavlje Zaključavanje i otključavanje dokumenta
Rad s funkcijama modula
Upis nove stavke
- Nakon upisa zaglavlja dokumenta izabrati funkciju Nova stavka, s ribona.
- Otvorit će se ekran s praznim poljima za upis podataka.
- Upisati podatke (ili odabrati podatke iz pomoćnih listi) u odgovarajuća polja.
-
Spremiti podatke klikom na Spremi.
- Za upis nove stavke ponovno izabrati Nova stavka i ponoviti gore opisane korake rada.
- Po upisu svih stavki artikala, spremiti upisane podatke odabirom funkcije Spremi s alatne vrpce aktivnog modula.
- Upisani podaci prikazat će se unutar tabličnog prikaza modula XAML_KADSOCJ200.
Izmjena podataka
- Iz liste upisanih stavki označiti stavku kojoj je potrebno izmijeniti podatke (redak će poprimiti drugu boju).
- Izabrati funkciju Izmjena, s ugrađene alatne vrpce.
- Otvorit će se ekran s upisanim podacima izabrane stavke.
- Izmijeniti željene podatke.
- Spremiti podatke klikom na funkciju za spremanje Spremi i zatvori/ Spremi.
Ukoliko neko od obaveznih polja nije ispunjeno, neće se izvršiti pohrana podataka dok se ne zadovolje minimalni kriteriji za upis. U slučaju nezadovoljavanja minimalnih kriterija, modul će prikazati odgovarajuća upozorenja.
- Izmijenjeni podaci prikazat će se unutar tabličnog prikaza modula XAML_KADSOCJ200.
Brisanje stavke
- Iz liste upisanih stavki označiti stavku koju je potrebno izbrisati klikom na praznu kućicu na početku retka (redak će poprimiti drugu boju).
- Izabrati funkciju Brisanje odabranih stavaka s ugrađene alatne vrpce (ribon).
- Potvrditi brisanje podataka.
- Spremiti podatke pozivom funkcije za spremanje Spremi i zatvori/ Spremi koja se nalazi u dnu ekrana, na alatnoj vrpci.
Napomena: Nije dozvoljeno brisanje zaključane ili vezane stavke. Ukoliko je stavku potrebno obrisati, stavka mora biti otključana i ne smije biti vezana za ostale podatke.
Označi sve
Funkcija za označavanje svih stavki.
Primjer: Želim izbrisati sve stavke u dokumentu
Sadržaj primjera
- Označite sve stavke u dokumentu klikom na Odaberi sve zapise
- Kliknite na funkciju Brisanje svih zapisa
- Svi zapisi će biti izbrisani (ukoliko nisu vezani za druge podatke ili u statusu >=30).
Poništi odabir
Funkcija za poništavanje odabira označenih stavki.
Zaključaj dokument
Po upisu svih stavki, izabrati funkciju Zaključaj dokument s alatne vrpce ribona. Prilikom zaključavanja, povećat će se status dokumenta i svih upisanih stavki.
Zaključaj dokument poziva Zaključaj odabrane stavke za sve stavke u dokumentu.
Otključaj dokument
Funkcija za otključavanje dokumenta. Prilikom otključavanja dokumenta, smanjit će se status dokumenta i svih upisanih stavki.
Vezana poglavlja
Ugradnja u sustav
Modul se ugrađuje na kontrolnu ploču u radnom kontekstu aplikacije Kadrovske/Ljudski potencijali. Kreiraju se akcije za poziv modula u modu za upis i izmjenu dokumenta.
Upis dokumenta ocjene
Postavke akcije za upis dokumenta
| Postavke | |
| Način otvaranja | Nova stranica |
| Aktivacijska akcija | INS – Upis dokumenta |
| Prečac | Preporučeni prečac: F6 |
| Radna vrsta dokumenta | - |
| Radni format dokumenta | - |
| Filter | |
|---|---|
| Filter aktivnosti | Aplikacija, vrsta mape, posao |
| Mapiranje parametara | |
| OPP mape | OPP aktivne mape |
| OPP dokumenta | - |
Izmjena dokumenta
Postavke akcije za izmjenu dokumenta
| Postavke | |
| Način otvaranja | Nova stranica |
| Aktivacijska akcija | UPD – Izmjena dokumenta |
| Prečac | Preporučeni prečac: F2 |
| Radna vrsta dokumenta | - |
| Radni format dokumenta | - |
| Filter | |
|---|---|
| Filter aktivnosti | Aplikacija, vrsta mape, posao, format dokumenta |
| Mapiranje parametara | |
| OPP mape | OPP aktivne mape |
| OPP dokumenta | OPP aktivnog dokumenta |