Procedura rada s katalogom poslovnih partnera
Dokument Poslovni partner nosi ključne informacije o poslovnom partneru:
- adresi/ adresama
- OIB-u
- računima
- telefonima
- e-mail-u i
- ostalim podacima
Dokument Poslovni partner se u F4B sustavu kreira:
- upisom dokumenta poslovnog partnera u statičnu mapu (kontejner) Katalog poslovnih partera
Procedura rada
Pregled i pretraživanje kataloga
- U stablu aplikacija, mapa i dokumenata pozicionirati se na mapu (kontejner) Katalog poslovnih partnera unutar aplikacije Poslovni imenik
- Otvorit će se ekran modula CABPD100 ili modul XAML_CATLPIM230 s listom poslovnih partnera upisanih u katalog
- Omogućen je odabir prikaza poslovnih partnera (Prikaz neaktivnih, Prikaz aktivnih i Prikaz svih)
Upis dokumenata u katalog
- U stablu aplikacija, mapa i dokumenata pozicionirati se na mapu (kontejner) Katalog poslovnih partnera unutar aplikacije Poslovni imenik
- Izabrati funkciju za upis novog dokumenta Upis poslovnog partnera, modul CABPD200/ XAML_CATLPIM231 s kontrolne ploče
- Otvorit će se ekran modula CABPD200, odnosno modul XAML_CATLPIM231
- Upisati osnovne podatke, adrese, račune, telefon, e-mail i ostale atribute poslovnog partnera
- Spremiti upisane podatke odabirom funkcije Spremi
Izmjena dokumenta
Za izmjenu upisanog dokumenta koristiti Izmjena poslovnog partnera, CABPD200/ XAML_CATLPIM231 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se mijenja > Izabrati funkciju za izmjenu s kontrolne ploče). U slučaju da je dokument koji se mijenja zaključan, prethodno ga je potrebno otključati.
Zaključavanje dokumenta
Za zaključavanje dokumenta koristi se Zaključavanje CABPD701 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se mijenja > Izabrati funkciju za izmjenu s kontrolne ploče). Zaključavanjem dokumenta, status dokumenta prelazi u 30, odnosno dokument postaje aktivan. Pogledati poglavlje Izmjena zaključanog dokumenta.
Otključavanje dokumenta
Za otključavanje dokumenta koristi se Otključavanje CABPD702 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se mijenja > Izabrati funkciju za izmjenu s kontrolne ploče). Otključavanjem dokumenta, status dokumenta prelazi u 20.
Brisanje dokumenta
Za brisanje upisanog dokumenta koristiti Brisanje poslovnog partnera, CABPD700 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se briše > Izabrati funkciju za brisanje s kontrolne ploče).
Napomena: Nije dozvoljeno brisanje vezane stavke ili stavke u statusu >=30.