Sastav osnovnog sredstva

Dokument sastava osnovnog sredstva u F4B sustavu kreira se:

• upisom dokumenta sastava osnovnih sredstava u pripadajuću radnu mapu

Procedura rada

1. Upis mape

• U stablu aplikacija, mapa i dokumenata pozicionirati se na pripadajuću vrstu mape sastava unutar aplikacije Osnovna sredstva.
• Na alatnoj vrpci mapa i dokumenata izabrati funkciju za upis nove mape .
• Upisati tražene podatke za upis mape i spremiti ih. Kreirana mapa bit će prikazana u stablu aplikacija i mapa.

Mapa se kreira ovisno o organizaciji posla, npr. na nivou mjeseca.

2. Rad s dokumentima sastava osnovnih sredstava

Upis dokumenta sastava osnovnih sredstava

• Pozicionirati se na radnu mapu za upis sastava osnovnih sredstava u koju se upisuju dokumenti.
• Izabrati funkciju za upis sastava Upis dokumenta sastava osnovnih sredstava, modul s kontrolne ploče XAML_OSAIRAS220.ili funkciju Upis dokumenta s ribona.
• Otvorit će se modul XAML_OSAIRAS220
• Upisati podatke u zaglavlje dokumenta (firma, vrsta dokumenta, datum dokumenta, osnovno sredstvo)

• U dokument upisati stavku - sastav osnovnog sredstva klikom na Dodaj sredstvo s ribona.

• Upisati podatke u novootvorenom ekranu (osnovno sredstvo, storno nabavne vrijednosti, storno amortizirane vrijednosti, opis)
• Spremiti upisane podatke odabirom funkcije Spremi/ Spremi i zatvori s alatne vrpce aktivnog modula. Ukoliko prilikom spremanja sva polja nisu ispravno ispunjena, sustav će prikazati upozorenje pokraj pripadajućih polja.
• Novoupisana stavka će se prikazati u tabličnom prikazu modula XAML_OSAIRAS220.
• Za upis novih sastava ponoviti gore navedene korake upisa stavki.
• Ukoliko je potrebno izmijeniti podatke, koristiti Izmjena sastava s ribona; za brisanje stavke koristiti Brisanje odabranih stavaka s ribona. Prethodno obavezno označiti stavku koja se mijenja ili briše klikom na praznu kućicu na početku retka ili samo označiti redak.
• Po završetku rada zaključati dokument klikom na funkciju Zaključaj s ribona. Status dokumenta će se povećati.

Izmjena dokumenta

Za izmjenu upisanog dokumenta koristiti Izmjena dokumenta, XAML_OSAIRAS220 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se mijenja > Izabrati funkciju za izmjenu s kontrolne ploče) ili odabrati funkciju Izmjena dokumenta (u kontekstu rada s dokumentom) s ribona.

Izmjene na zaključanom dokumentu nisu dozvoljene. Ukoliko je potrebno napraviti izmjene, zaključani dokument je potrebno otključati.

Brisanje dokumenta

Dokument koji je u statusu >=30 ili ima vezane podatke nije moguće obrisati.

Za brisanje upisanog dokumenta koristiti Brisanje dokumenta, XAML_OSAIRAS720 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se briše klikom na praznu kućicu, check box na početku retka > Izabrati funkciju za brisanje s kontrolne ploče ili ribona).

Pogledati poglavlje Pravila brisanja dokumenta.

Pretraživanje upisanih osnovnih sredstava

Modul za pretraživanje osnovnih sredstava, XAML_OSAIOSA110, postavlja se na nivou mape (kontejnera) osnovnih sredstava i omogućuje pretraživanje po:

• oznaci i nazivu osnovnog sredstva,
• nositelju troška
• prikazu i
• vrsti osnovnog sredstva.

Pretraživanje po dijelu naziva osnovnog sredstva ili oznake moguće je korištenjem znaka %.

Daljnji koraci

• Izračun amortizacije osnovnih sredstava
• Rashod osnovnog sredstva