XAML_OSAIRAS220
Osnovni podaci
| Oznaka | XAML_OSAIRAS220 |
| Naziv | Upis/izmjena dokumenta sastava osnovnog sredstva |
| Opis | Upis i izmjena dokumenta sastava osnovnog sredstva |
Namjena
Modul XAML_OSAIRAS220 koristi se za upis dokumenta sastava osnovnog sredstva (format pokreta), kao i za izmjenu upisanih podataka. Poziva se odabirom funkcije s kontrolne ploče.
Izgled ekrana
Kratak opis modula
Standardno zaglavlje dokumenta
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| OPP* | Operativni protokol - identifikacijski broj dokumenta |
| Mapa* | Identifikacijski broj mape |
| Datum upisa* | Datum upisa dokumenta (dd.mm.gggg), sistemski datum |
| St* | Oznaka/broj faze posla u kojoj se nalazi dokument |
| Pozicija* | Oznaka pozicije |
| Napomena* | Opisno polje mape |
 ** |
Otvaranje modula za pregled i upis priloga dokumenta |
 ** |
Otvaranje modula za pregled dnevnika rada s dokumentom |
 ** |
Otvaranje modula za pregled i upis nota dokumenta |
*podaci koji se u sustav upisuju prilikom izrade radne mape i dokumenta i koji se ne mogu mijenjati (upisivati) kroz aktivni modul
**funkcije su aktivne samo za upisani dokument
Standardno zaglavlje dokumenta
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Firma | Oznaka i naziv firme. Firma se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Vrsta dok. | Oznaka i naziv vrste dokumenta. Vrstu dokumenta izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Datum dokumenta | Datum dokumenta |
| Osnovno sredstvo | Oznaka i naziv osnovnog sredstva koje se sastavlja. Osnovno sredstvo izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
Funkcije rada s modulom (ugrađene u ribon)
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Spremi i zatvori | Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana |
| Odustani | Zatvaranje ekrana modula bez spremanja izmjena |
| Dodaj sredstvo | Odabirom funkcije za upis nove stavke otvara se ekran modula s praznim poljima za upis podataka. Nakon upisa i spremanja podataka, stavka se prikazuje unutar tabličnog prikaza modula. |
| Izmjena osnovnog sredstva | Funkcija za izmjenu podataka upisane stavke. |
| Brisanje odabranih zapisa | Funkcija za brisanje označene/označenih stavke(i). |
| Detalji osnovnog sredstva | Funkcija za pregled detalja osnovnog sredstva. Odabirom navedene funkcije otvara se modul XAML_OSAIOSA300. |
| Prijedlog knjiženja | Funkcija za pregled prijedloga knjiženja osnovnog sredstva. |
| Zaključaj dokument | Funkcija za zaključavanje dokumenta. Zaključavanjem dokumenta, status dokumenta se povećava. |
| Otključaj dokument | Funkcija za otključavanje dokumenta. Otključavanjem dokumenta status dokumenta i svih stavki se smanjuje, a izmjene na stavkama su omogućene. |
Tablični prikaz
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| + | Kućica za označavanje stavke |
| Rb. | Redni broj stavke |
| OPP | OPP dokumenta osnovnog sredstva (koji je u stavci) |
| Oznaka | Oznaka osnovnog sredstva |
| Osnovno sredstvo | Naziv osnovnog sredstva |
| Storno nab. vrijednosti | Storno nabavne vrijednosti osnovnog sredstva |
| Storno amor. vrijednosti | Storno amortizirane vrijednosti |
| Lokacija | Lokacija na kojoj se nalazi osnovno sredstvo |
| Nositelj troška | Nositelj troška |
| Serijski broj | Serijski broj osnovnog sredstva |
| Opis | Opis osnovnog sredstva |
| St. | Status dokumenta |
Alatna vrpca
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Spremi i zatvori | Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana |
| Spremi | Potvrda upisanih podataka bez zatvaranja ekrana |
| Zatvori/Odustani | Zatvaranje ekrana modula bez spremanja izmjena |
Napomena: Ukoliko prilikom spremanja sva polja nisu ispravno ispunjena, sustav će prikazati upozorenje pokraj pripadajućih polja.
Način rada
Modul se može aktivirati u jednom od dva načina rada:
- upis novog dokumenta osnovnog sredstva
- izmjena dokumenta
Funkcija izmjene aktivna je samo za upisani dokument i vidljiva je na kontrolnoj ploči kada se u radnom kontekstu sustava nalazi dokument vrste osnovnog sredstva.
Kod prikaza ekrana modula u modalnom dijalogu, funkcije za pohranu podataka nalaze se u dnu ekrana, a u slučaju prikaza preko cijele stranice koriste se funkcije s alatne vrpce ribona.
Funkcije za rad s modulom ugrađene su na ribon i omogućuju:
- upis
- izmjenu
- brisanje
- zaključavanje i otključavanje dokumenta
- uz mogućnost pregleda detalja osnovnog sredstva i prijedloga knjiženja
Po upisu i spremanju upisanih podataka, dokument i stavke dostupni su daljnji rad. Modul omogućuje stavljanje u uporabu više osnovnih sredstava.
Osnovni koraci rada s modulom:
- Upis podataka u zaglavlje dokumenta (firma, vrsta dokumenta, datum dokumenta, osnovno sredstvo).
- Upis stavke u dokument klikom na funkciju Dodaj sredstvo.
- Upis podataka u novootvorenom ekranu modula (osnovno sredstvo, storno nabavne vrijednosti, storno amortizirane vrijednosti)
- Spremanje podataka klikom na Spremi
- Za dodavanje novih osnovnih sredstava opet kliknuti na Dodaj sredstvo i spremiti upisane podatke
- Zaključavanje dokumenta klikom na funkciju Zaključaj s ribona
- Spremiti podatke i zatvoriti modul klikom na Spremi i zatvori s ribona.
Rad s funkcijama modula
Dodaj osnovno sredstvo
Pozivom funkcije za upis nove stavke Dodaj nalog za stavljanje u uporabu, otvara se modul s praznim poljima za upis vrijednosti. Potrebno je upisati podatke u odgovarajuća polja te ih snimiti odabirom funkcije za spremanje koja se nalazi u dnu aktivnog ekrana modula, na alatnoj vrpci. Ukoliko neko od obaveznih polja nije ispunjeno ili polja nisu ispravno upisana, neće se izvršiti pohrana podataka dok se ne zadovolje minimalni kriteriji za upis. U slučaju nezadovoljavanja minimalnih kriterija, modul će prikazati odgovarajuća upozorenja.
Izmjena osnovnog sredstva
Označiti stavku koju je potrebno izmijeniti i izabrati funkciju Izmjena osnovnog sredstva. Otvorit će se modul s upisanim podacima. Potrebno je izmijeniti podatke u odgovarajućim poljima te ih snimiti pozivom funkcije za spremanje koja se nalazi u dnu aktivnog ekrana, na alatnoj vrpci. Ukoliko neko od obaveznih polja nije ispunjeno ili polja nisu ispravno upisana, neće se izvršiti pohrana podataka dok se ne zadovolje minimalni kriteriji za upis. U slučaju nezadovoljavanja minimalnih kriterija, modul će prikazati odgovarajuća upozorenja.
Brisanje odabranih zapisa
- Označiti stavku koju je potrebno izbrisati klikom na praznu kućicu (check-box) na početku retka.
- Izabrati funkciju Brisanje odabranih stavaka s alatne vrpce ribona.
Napomena:
Nije dozvoljeno brisanje zaključane ili vezane stavke. Ukoliko je stavku potrebno obrisati, stavka mora biti otključana i ne smije biti vezana za ostale podatke.
Detalj osnovnog sredstva
Za pregled podataka osnovnog sredstva potrebno je:
- iz liste stavki označiti željeno osnovno sredstvo klikom na praznu kućicu na početku retka
- izabrati funkciju Detalj osnovnog sredstva s ribona
pri čemu će se otvoriti modul za pregled detalja osnovnog sredstva XAML_OSAIOSA300.
Prijedlog knjiženja
Za pregled prijedloga knjiženja osnovnog sredstva potrebno je:
- iz liste stavki označiti željeno osnovno sredstvo klikom na praznu kućicu na početku retka
- izabrati funkciju Prijedlog knjiženja s ribona
pri čemu će se otvoriti modul za pregled prijedloga knjiženja osnovnog sredstva.
Zaključaj dokument
Po upisu svih stavki, izabrati funkciju Zaključaj s alatne vrpce ribona. Prilikom zaključavanja, povećat će se status dokumenta i svih upisanih stavki.
Zaključavanje dokumenta je moguće tek kad sume Već amortizirano i Vrijednost sredstva upisanih stavki odgovaraju iznosu dosad akumulirano i vrijednosti sredstva koje se sastavlja.
Otključaj dokument
Funkcija za otključavanje dokumenta. Prilikom otključavanja dokumenta, smanjit će se status dokumenta i svih upisanih stavki.
Kontrola i validacija
OSAI_1011 - Datum pokreta ne smije biti manji od datuma stavljanja u upotrebu.
Vezana poglavlja
Administracija osnovnih sredstava
Ugradnja u sustav
Modul se ugrađuje na kontrolnu ploču u radnom kontekstu aplikacije Osnovnih sredstava. Kreiraju se akcije za poziv modula u modu za upis i izmjenu dokumenta.
Upis dokumenta sastava osnovnog sredstva
Postavke akcije za upis dokumenta
| Postavke | |
| Način otvaranja | Nova stranica |
| Aktivacijska akcija | INS – Upis dokumenta |
| Prečac | Preporučeni prečac: F6 |
| Radna vrsta dokumenta | Izabrati vrstu dokumenta sastava osnovnog sredstva |
| Radni format dokumenta | - |
| Filter | |
|---|---|
| Filter aktivnosti | Aplikacija, vrsta mape, posao |
| Mapiranje parametara | |
| OPP mape | OPP aktivne mape |
| OPP dokumenta | - |
Izmjena dokumenta sastava osnovnog sredstva
Postavke akcije za izmjenu dokumenta
| Postavke | |
| Način otvaranja | Nova stranica |
| Aktivacijska akcija | UPD – Izmjena dokumenta |
| Prečac | Preporučeni prečac: F2 |
| Radna vrsta dokumenta | - |
| Radni format dokumenta | - |
| Filter | |
|---|---|
| Filter aktivnosti | Aplikacija, vrsta mape, posao, format dokumenta |
| Mapiranje parametara | |
| OPP mape | OPP aktivne mape |
| OPP dokumenta | OPP aktivnog dokumenta |