XAML_DFLOPOS200
Osnovni podaci
| Oznaka | XAML_DFLOPOS200 |
| Naziv | Upis/izmjena dokumenta ulazne pošte |
| Opis | Upis, izmjena i kopiranje dokumenata ulazne pošte i ulaznog računa u poštanskom protokolu |
Namjena
Modul XAML_DFLOPOS200 koristi se za upis dokumenata ulazne pošte, računa u poštanskom protokolu, kao i za izmjenu i kopiranje upisanih podataka. Poziva se odabirom funkcije s kontrolne ploče.
Izgled ekrana
Kratak opis modula
Standardno zaglavlje dokumenta
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| OPP* | Operativni protokol - identifikacijski broj dokumenta |
| Mapa* | Identifikacijski broj mape |
| Datum upisa* | Datum upisa dokumenta (dd.mm.gggg), sistemski datum |
| St* | Oznaka/broj faze posla u kojoj se nalazi dokument |
| Pozicija* | Oznaka pozicije |
| Napomena* | Opisno polje mape |
 ** |
Otvaranje modula za pregled i upis priloga dokumenta |
 ** |
Otvaranje modula za pregled dnevnika rada s dokumentom |
 ** |
Otvaranje modula za pregled i upis nota dokumenta |
*podaci koji se u sustav upisuju prilikom izrade radne mape i dokumenta i koji se ne mogu mijenjati (upisivati) kroz aktivni modul
**funkcije su aktivne samo za upisani dokument
Informacije o dokumentu
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Vrsta dok. | Oznaka i naziv vrste dokumenta. Vrstu dokumenta izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Protokol | Broj protokola |
| Firma | Oznaka i naziv firme. Firma se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Poslovna jedinica | Oznaka i naziv poslovne jedinice. Poslovna jedinica se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Primatelj | Oznaka i naziv primatelja. Primatelj se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Pošiljatelj | Oznaka i naziv pošiljatelja. Pošiljatelj se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Opis pošilj. | Opisno polje za upis podataka o pošiljatelju |
| Datum pošilj. | Datumsko polje za upis ili odabir datuma pošiljke. Datum se izabire pritiskom na strelicu unutar datumskog polja. Datum je isto tako moguće upisati u formatu dd.mm.gggg. Ukoliko se datum upiše bez da se upiše godina, sustav će sam upisati tekuću godinu. |
| Status pošte | Izabrati status Pročitano/Nepročitano |
| Naš znak | Interna oznaka pošte |
| Vaš znak | Eksterna oznaka pošte. Ukoliko se u ovo polje upiše broj računa (za račune u ulaznoj pošti), taj podatak će se prepisati u glavu računa. |
| Vrsta pošte | Oznaka i naziv vrste pošte. Vrstu pošte izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Opis | Opisno polje za proizvoljan upis podataka o pošti |
| Komentar | Opisno polje za upis komentara |
Napomena: Ukoliko se kod nekih pomoćnih lista ne prikazuje lista za odabir podatka, potrebno je u polje za dohvat podataka pomoćne liste početi upisivati početak pojma za dohvat podatka ili dio pojma i traženi podatak će se prikazati u listi.
Primjer
Odabir firme iz pomoćne liste, naziv firme Test d.o.o.
- Pozicionirati se na polje Firma
- Kliknuti na ikonu za dohvat podataka ili izabrati funkcijsku tipku F4. Otvorit će se pomoćna lista za odabir podatka.
- U polje za dohvat podatka pomoćne liste, označen ikonom
, upisati početak pojma: t (ili te ili tes ili test). - U pomoćnoj listi će se prikazati svi dokumenti koji počinju sa slovom t, te, tes ili test. Što je zadani pojam za dohvat podataka precizniji, u listi se prikazuje manji skup rezultata.
Ako se lista pretražuje prema dijelu pojma koji se nalazi u sredini riječi, na početak pojma potrebno je upisati znak % (npr. %es za dohvat naziva Test).
Alatna vrpca
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Spremi i zatvori | Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana |
| Spremi | Potvrda upisanih podataka bez zatvaranja ekrana |
| Zatvori/Odustani | Zatvaranje ekrana modula bez spremanja izmjena |
Napomena: Ukoliko prilikom spremanja sva polja nisu ispravno ispunjena, sustav će prikazati upozorenje pokraj pripadajućih polja.
Način rada
Modul se može aktivirati u jednom od tri načina rada:
- upis novog dokumenta ulazne pošte i ulaznog računa u poštanskom protokolu
- izmjena dokumenta
- kopiranje dokumenta
Funkcije izmjene i kopiranja aktivne su samo za upisani dokument i vidljive su na kontrolnoj ploči kada se u radnom kontekstu sustava nalazi dokument vrste ulazne pošte ili ulaznog računa u poštanskom protokolu.
Funkcija upisa novog dokumenta ugrađuje se na kontrolnu ploču i vidljiva je u poslu upisa mape.
Odabirom funkcije upisa novog dokumenta, modul se aktivira u modu za upis, odnosno s praznim poljima za upis vrijednosti. Potrebno je upisati podatke (ili odabrati podatke iz pomoćnih listi) u odgovarajuća polja te snimiti dokument pozivom funkcije za spremanje koja se nalazi u dnu ekrana i na ribonu (Ribon > Kontrola > Aktivni ekran > Spremi). Ukoliko neko od obaveznih polja nije ispunjeno ili polja nisu ispravno ispunjena, neće se izvršiti pohrana podataka dok se ne zadovolje minimalni kriteriji za upis. U slučaju nezadovoljavanja minimalnih kriterija, modul će prikazati odgovarajuća upozorenja. Prilikom uspješne pohrane dokumenta u dokumentacijski sustav, dokumentu se dodjeljuje jedinstveni identifikacijski broj (OPP).
Kod prikaza ekrana modula u modalnom dijalogu, funkcije za pohranu podataka nalaze se u dnu ekrana, a u slučaju prikaza preko cijele stranice koriste se funkcije s alatne vrpce ribona.
Vezana poglavlja
Ugradnja u sustav
Modul se ugrađuje na kontrolnu ploču u radnom kontekstu aplikacije Pošte. Kreiraju se akcije za poziv modula u modu za upis, izmjenu i kopiranje dokumenta.
Upis dokumenta ulazne pošte
Postavke akcije za upis dokumenta pošte
| Postavke | |
| Način otvaranja | Modalni dialog |
| Aktivacijska akcija | INS – Upis dokumenta ulazne pošte |
| Prečac | Preporučeni prečac: F6 |
| Radna vrsta dokumenta | Izabrati vrstu dokumenta ulazne pošte |
| Radni format dokumenta | - |
| Filter | |
|---|---|
| Filter aktivnosti | Aplikacija, vrsta mape, posao |
| Mapiranje parametara | |
| OPP mape | OPP aktivne mape |
| OPP dokumenta | - |
Izmjena dokumenta ulazne pošte
Postavke akcije za izmjenu dokumenta pošte
| Postavke | |
| Način otvaranja | Modalni dialog |
| Aktivacijska akcija | UPD – Izmjena dokumenta ulazne pošte |
| Prečac | Preporučeni prečac: F2 |
| Radna vrsta dokumenta | - |
| Radni format dokumenta | - |
| Filter | |
|---|---|
| Filter aktivnosti | Aplikacija, vrsta mape, posao, format dokumenta |
| Mapiranje parametara | |
| OPP mape | OPP aktivne mape |
| OPP dokumenta | OPP aktivnog dokumenta |
Kopiranje dokumenta ulazne pošte
Postavke akcije za kopiranje dokumenta pošte
| Postavke | |
| Način otvaranja | Modalni dialog |
| Aktivacijska akcija | COPY – Kopiranje dokumenta ulazne pošte |
| Prečac | CtrlF2 |
| Radna vrsta dokumenta | - |
| Radni format dokumenta | - |
| Filter | |
|---|---|
| Filter aktivnosti | Aplikacija, vrsta mape, posao, format dokumenta |
| Mapiranje parametara | |
| OPP mape | OPP aktivne mape |
| OPP dokumenta | OPP aktivnog dokumenta |
Upis dokumenta ulaznog računa u poštanskom protokolu
Postavke akcije za upis dokumenta
| Postavke | |
| Način otvaranja | Modalni dialog |
| Aktivacijska akcija | INS – Upis dokumenta ulaznog računa |
| Prečac | Preporučeni prečac: F6 |
| Radna vrsta dokumenta | Izabrati vrstu dokumenta ulaznog računa u poštanskom protokolu pošte UFA* |
| Radni format dokumenta | - |
| Filter | |
|---|---|
| Filter aktivnosti | Aplikacija, vrsta mape, posao |
| Mapiranje parametara | |
| OPP mape | OPP aktivne mape |
| OPP dokumenta | - |
Izmjena dokumenta ulaznog računa u poštanskom protokolu
Postavke akcije za izmjenu dokumenta
| Postavke | |
| Način otvaranja | Modalni dialog |
| Aktivacijska akcija | UPD – Izmjena dokumenta ulaznog računa |
| Prečac | Preporučeni prečac: F2 |
| Radna vrsta dokumenta | - |
| Radni format dokumenta | - |
| Filter | |
|---|---|
| Filter aktivnosti | Aplikacija, vrsta mape, posao, format dokumenta |
| Mapiranje parametara | |
| OPP mape | OPP aktivne mape |
| OPP dokumenta | OPP aktivnog dokumenta |
Kopiranje dokumenta ulaznog računa u poštanskom protokolu
Postavke akcije za kopiranje dokumenta
| Postavke | |
| Način otvaranja | Modalni dialog |
| Aktivacijska akcija | COPY – Kopiranje dokumenta ulaznog računa |
| Prečac | Preporučeni prečac: CtrlF2 |
| Radna vrsta dokumenta | - |
| Radni format dokumenta | - |
| Filter | |
|---|---|
| Filter aktivnosti | Aplikacija, vrsta mape, posao, format dokumenta |
| Mapiranje parametara | |
| OPP mape | OPP aktivne mape |
| OPP dokumenta | OPP aktivnog dokumenta |