XAML_SPLIADM120

Osnovni podaci

Oznaka	XAML_SPLIADM120
Naziv	Administracija vrste mapa
Opis	Administracija vrste mapa

Namjena

Modul XAML_SPLIADM120 koristi se u Administraciji sustava za administraciju vrsta mapa: upis, izmjenu, kopiranje i brisanje vrste mapa. Funkcije rada s modulom ugrađene su u ribon i prikazuju se prilikom aktivacije modula.

Izgled ekrana

 

Kratak opis modula

Opis polja

Polje	Opis
Pretraživanje	Polje za upis kriterija pretraživanja (pretraživanje po cijelom pojmu, početku ili dijelu pojma. Ako se pretražuje po dijelu pojma, koristiti znak %)
Oznaka	Oznaka vrste mape
Opis vrste mape	Opis vrste mape
Aplikacija	Naziv aplikacije uz koju je vezana vrsta mape
Kontejner	Indikator koji prikazuje da li je mapa kontejner ili ne
Dijeljena mapa	Indikator koji prikazuje da li je procesna mapa dijeljena ili ne
Modul za pregled	Oznaka modula koji je postavljen na nivou preglednika mape

Način rada

Modul XAML_SPLIADM120 koristi se za administraciju vrste mapa i pregled upisanih podataka. Ukoliko je potrebno upisati novu vrstu mape, izmijeniti podatke o postojećim vrstama mapa ili izbrisati određenu vrstu, potrebno je izabrati pripadajuće funkcije ribona (upis, izmjena, kopiranje i brisanje vrste dokumenta).

Rad s ugrađenim funkcijama

Upis nove Vrste mape

Za upis nove aktivnosti procedura rada je sljedeća:

1. u Administraciji sustava izabrati izbornik Vrste mape
2. kliknuti na Upis nove vrste mape s alatne vrpce
3. otvorit će se modul XAML_SPLIADM121
4. upisati potrebne podatke po karticama (Vrste mape, Aktivnosti, Vrste dokumenata, Tijek poslova)
   1. Vrste mapa:
      • upisati osnovne postavke o mapi: oznaka mape, opis koji će se prikazivati uz mapu, vezati mapu za aplikaciju; odrediti da li je dozvoljeno dijeljenje mape ili ne; odrediti da li je mapa procesna ili statička. Ukoliko je mapa statička, potrebno je odrediti posao mape i grupu korisnika koji imaju dozvolu rada na mapi u izabranom poslu.
   2. Aktivnosti, zaduženja:
      • kroz karticu Aktivnosti, zaduženja potrebno je upisati aktivnosti na mapi. Aktivnosti se upisuju klikom na funkciju Dodaj posao. Upisane poslove moguće je sortirati klikom na strelice gore/dolje.
      • po upisu aktivnosti (poslova), potrebno je dodijeliti zaduženja za svaku upisanu aktivnost. Zaduženja se upisuju na način da se označi aktivnost, a zatim s alatne vrpce klikne na funkciju Zaduženja.
   3. Vrste dokumenata:
      • kroz karticu Vrste dokumenata potrebno je upisati vrste dokumenata koje će se obrađivati unutar izabrane mape. Vrste dokumenata se upisuju klikom na funkciju Dodaj vrstu dokumenta. Ukoliko je potrebno izbaciti vrstu dokumenta iz izabrane mape, izabrati Izbaci vrstu dokumenta.
   4. Tijek poslova:
      • kroz karticu Tijek poslova potrebno je definirati tijek poslova za izabranu vrstu mape uz kontrolne prijelaze.
5. spremiti podatke

Izmjena Vrste mape

1. u Administraciji sustava izabrati izbornik Vrste mape
2. iz liste upisanih vrsta mapa izabrati mapu kojoj je potrebno izmijeniti podatke
3. kliknuti na Izmjena vrste mape s alatne vrpce
4. otvorit će se modul XAML_SPLIADM121
5. izmijeniti potrebne podatke
6. spremiti podatke

Brisanje Vrste mape

1. iz liste upisanih vrsta mapa pozicionirati se na vrstu mape koju je potrebno izbrisati
2. izabrati funkciju Brisanje mape s ribona
3. potvrditi brisanje
4. mapa će nakon potvrde biti izbrisana
5. spremiti izmjene

Kopiranje vrste mape

1. u Administraciji sustava izabrati izbornik Vrste mape
2. iz liste upisanih mapa izabrati vrstu mape koja se kopira
3. kliknuti na Kopiranje vrste mape s alatne vrpce
4. otvorit će se modul XAML_SPLIADM121
5. upisati potrebne podatke po karticama (Vrste mape, Aktivnosti, Vrste dokumenata, Tijek poslova)
6. spremiti podatke

Vezana poglavlja

Administracija sustava

Ugradnja u sustav

Modul XAML_SPLIADM120 ugrađuje se u modul Administracije sustava, XAML_SPLIADM100 za administraciju vrste mapa. Aktivacijom modula prikazuju se informacije o upisanim vrstama mapa i aktiviraju se funkcije za rad s modulom.