XAML_SPLIADM121

Osnovni podaci

Oznaka	XAML_SPLIADM121
Naziv	Upis/izmjena vrste mape
Opis	Upis/izmjena vrste mape

Namjena

Modul XAML_SPLIADM121 koristi se za upis, izmjenu i kopiranje vrste mape. Poziva se odabirom funkcije Nova vrsta mape, Kopiraj vrstu mape ili Izmjena vrste mape s alatne vrpce ugrađene u ribon modula XAML_SPLIADM120.

Izgled ekrana

Kratak opis modula

Ekran modula XAML_SPLIADM121 podijeljen je kroz 4 kartice (jahača ili tab-a):

• Vrste mape
• Aktivnosti, zaduženja
• Vrste dokumenata
• Tijek poslova

Način rada

Odabirom funkcije Nova vrsta mape otvara se ekran s praznim poljima za upis podataka. Potrebno je upisati podatke (ili izabrati podatke iz pomoćnih listi) u odgovarajuća polja te ih snimiti klikom na funkciju za spremanje Spremi i zatvori/ Spremi. Ukoliko neko od obaveznih polja nije ispunjeno ili polja nisu ispravno ispunjena, neće se izvršiti pohrana podataka dok se ne zadovolje minimalni kriteriji za upis. U slučaju nezadovoljavanja minimalnih kriterija, modul će prikazati odgovarajuća upozorenja.

Ukoliko je potrebno izmijeniti podatke ili ih kopirati, tad se izabiru funkcije Izmjena vrste mape i Kopiranje vrste mape.

Rad s ugrađenim funkcijama

Upis nove Vrste mape

Za upis nove aktivnosti procedura rada je sljedeća:

1. u Administraciji sustava izabrati izbornik Vrste mape
2. kliknuti na Upis nove vrste mape s alatne vrpce
3. otvorit će se modul XAML_SPLIADM121
4. upisati potrebne podatke po karticama (Vrste mape, Aktivnosti, Vrste dokumenata, Tijek poslova)
   1. Vrste mapa:
      • upisati osnovne postavke o mapi: oznaka mape, opis koji će se prikazivati uz mapu, vezati mapu za aplikaciju; odrediti da li je dozvoljeno dijeljenje mape ili ne; odrediti da li je mapa procesna ili statička. Ukoliko je mapa statička, potrebno je odrediti posao mape i grupu korisnika koji imaju dozvolu rada na mapi u izabranom poslu.
   2. Aktivnosti, zaduženja:
      • kroz karticu Aktivnosti, zaduženja potrebno je upisati aktivnosti na mapi. Aktivnosti se upisuju klikom na funkciju Dodaj posao. Upisane poslove moguće je sortirati klikom na strelice gore/dolje.
      • po upisu aktivnosti (poslova), potrebno je dodijeliti zaduženja za svaku upisanu aktivnost. Zaduženja se upisuju na način da se označi aktivnost, a zatim s alatne vrpce klikne na funkciju Zaduženja.
   3. Vrste dokumenata:
      • kroz karticu Vrste dokumenata potrebno je upisati vrste dokumenata koje će se obrađivati unutar izabrane mape. Vrste dokumenata se upisuju klikom na funkciju Dodaj vrstu dokumenta. Ukoliko je potrebno izbaciti vrstu dokumenta iz izabrane mape, izabrati Izbaci vrstu dokumenta.
   4. Tijek poslova:
      • kroz karticu Tijek poslova potrebno je definirati tijek poslova za izabranu vrstu mape uz kontrolne prijelaze.
5. spremiti podatke

Izmjena Vrste mape

1. u Administraciji sustava izabrati izbornik Vrste mape
2. iz liste upisanih vrsta mapa izabrati mapu kojoj je potrebno izmijeniti podatke
3. kliknuti na Izmjena vrste mape s alatne vrpce
4. otvorit će se modul XAML_SPLIADM121
5. izmijeniti potrebne podatke
6. spremiti podatke

Brisanje Vrste mape

1. iz liste upisanih vrsta mapa pozicionirati se na vrstu mape koju je potrebno izbrisati
2. izabrati funkciju Brisanje mape s ribona
3. potvrditi brisanje
4. mapa će nakon potvrde biti izbrisana
5. spremiti izmjene

Kopiranje vrste mape

1. u Administraciji sustava izabrati izbornik Vrste mape
2. iz liste upisanih mapa izabrati vrstu mape koja se kopira
3. kliknuti na Kopiranje vrste mape s alatne vrpce
4. otvorit će se modul XAML_SPLIADM121
5. upisati potrebne podatke po karticama (Vrste mape, Aktivnosti, Vrste dokumenata, Tijek poslova)
6. spremiti podatke

Vezana poglavlja

Administracija sustava

XAML_SPLIADM120 - Administracija vrste mape

Ugradnja u sustav

Modul XAML_SPLIADM121 ugrađuje se u ribon modula XAML_SPLIADM120.