XAML_SPLIADM100
Osnovni podaci
| Oznaka | XAML_SPLIADM100 |
| Naziv | Administracija sustava |
| Opis | Administracija sustava |
Namjena
Modul XAML_SPLIADM100 obuhvaća osnovne elemente i funkcije sustava vezane za upravljanje postavkama, korisnicima, grupama korisnika, definiranje dokumentacijskog tijeka, upravljanje mapama, rad s modulima, dodjelu dozvola za rad te nizu ostalih funkcija. Modul se standardno ugrađuje u ribon (Alati > Administracija sustava), ali isto tako se može ugraditi na kontrolnu ploču.
Izgled ekrana
Kratak opis modula
Osnovni elementi F4B administracije:
- Grupe
- Korisnici
- Vrste mapa
- Formati dokumenata
- Vrste dokumenata
- Aplikacije
- Dnevnik rada
- Moduli
- Aktivnosti (poslovi)
- Filteri
koji su ugrađeni u sam modul. Svaki od navedenih izbornika (elemenata) sadrži podizbornike navedene u tablici kako slijedi:
|
Naziv izbornika |
Oznaka pripadajućih modula | Naziv modula |
|---|---|---|
| Grupe korisnika (uloge) | XAML_SPLIADM130 | Administracija grupa korisnika |
| XAML_SPLIADM131 | Upis/izmjena grupe korisnika | |
| Korisnici | XAML_SPLIADM110 | Administracija korisnika |
| XAML_SPLIADM111 | Izmjena korisnika | |
| Aktivnosti (poslovi) | XAML_SPLIADM160 | Administracija poslova (aktivnosti) |
| XAML_SPLIADM161 | Upis/izmjena aktivnosti | |
| Aplikacije | XAML_SPLIADM150 | Administracija aplikacija |
| XAML_SPLIADM151 | Upis/izmjena aktivnosti | |
| Vrste mapa | XAML_SPLIADM120 | Administracija vrsta mapa |
| XAML_SPLIADM121 | Upis/izmjena vrste mape | |
| Formati dokumenata | XAML_SPLIADM180 | Administracija formata dokumenata |
| Vrste dokumenata | XAML_SPLIADM140 | Administracija vrsta dokumenata |
| XAML_SPLIADM141 | Upis i izmjena vrste dokumenata | |
| Moduli | XAML_SPLIADM170 | Administracija modula |
| XAML_SPLIADM171 | Svojstva modula | |
| Filteri | XAML_SPLIDOC000 | Administracija filtera nad dokumentima |
| XAML_SPLIDOC001 | Upis i izmjena stavke pravila filtriranja nad dokumentima | |
| XAML_SPLIDOC103 | Upis i izmjena stavke pravila filtriranja nad dokumentima (po vrsti dokumenta) | |
| XAML_SPLIDOC105 | Upis i izmjena stavke pravila filtriranja nad dokumentima (po korisniku) |
Način rada
Odabirom određenog izbornika prikazuje se sadržaj upisanih podataka te funkcije za rad s modulima (najčešće upis, izmjena i brisanje). Osnovni koraci rada s Administracijom sustava dani su u nastavku.
Osnovni koraci
- Kroz izbornik Korisnici upisati korisnike iz imeničkog servisa
- Otvoriti grupe korisnika i pridružiti im članove (izbornik Grupe)
Dozvole za rad s modulima dodjeljuju se grupi.
- Kroz izbornik Vrste mape kreirati vrstu mape u skladu sa zahtjevima procesa
- Za preglednik mape postaviti odgovarajući modul
- Postaviti tijek i dozvole
Preporuka je da se dozvole na aktivnosti dijagrama tijeka dodjeljuju korisnicima, a ne grupama, osim u slučajevima kad je iznimno potrebno dodjeliti dozvole grupama.
- Kreirati vrstu dokumenta u skladu sa zahtjevima procesa (izbornik Vrste dokumenta)
- Vezati format dokumenta
- Kreirani dokument pridružiti izabranoj mapi
Vezana poglavlja
Uvodni dio o Administraciji sustava
Ugradnja u sustav
Modul XAML_SPLIADM100 se standardno ugrađuje u ribon (Alati > Administracija sustava), ali isto tako se može ugraditi na kontrolnu ploču.