Vrste mapa

Kroz izbornik Vrste mapa moguće je:

• upisati novu vrstu mape
• izmijeniti podatke mape
• izbrisati upisanu vrstu mape
• kopirati postavke vrste mape
• dodijeliti zaduženja u određenom poslu mape
• pridružiti vrste dokumenata izabranoj mapi
• postaviti tijek poslova

Vrste mape određuju se prema zahtjevima poslovnog procesa i u osnovi se dijele na procesne i statičke mape dokumenata (kontejnere).

Mapa u sustavu predstavlja organizacijsko-procesni element koji sadrži dokumente, ima svoju vrstu, posao i tijek obrade (proces). Za rad s mapama koriste se funkcije ugrađene na alatnu vrpcu mapa, a vrste mapa administriraju se kroz module XAML_SPLIADM120/ XAML_SPLIADM121, kroz koji se određuje i da li je mapa procesna ili statička.

Rad s funkcijama modula

Upis nove Vrste mape

Za upis nove aktivnosti procedura rada je sljedeća:

1. u Administraciji sustava izabrati izbornik Vrste mape
2. kliknuti na Upis nove vrste mape s alatne vrpce
3. otvorit će se modul XAML_SPLIADM121
4. upisati potrebne podatke po karticama (Vrste mape, Aktivnosti, Vrste dokumenata, Tijek poslova)
   1. Vrste mapa:
      • upisati osnovne postavke o mapi: oznaka mape, opis koji će se prikazivati uz mapu, vezati mapu za aplikaciju; odrediti da li je dozvoljeno dijeljenje mape ili ne; odrediti da li je mapa procesna ili statička. Ukoliko je mapa statička, potrebno je odrediti posao mape i grupu korisnika koji imaju dozvolu rada na mapi u izabranom poslu.
   2. Aktivnosti, zaduženja:
      • kroz karticu Aktivnosti, zaduženja potrebno je upisati aktivnosti na mapi. Aktivnosti se upisuju klikom na funkciju Dodaj posao. Upisane poslove moguće je sortirati klikom na strelice gore/dolje.
      • po upisu aktivnosti (poslova), potrebno je dodijeliti zaduženja za svaku upisanu aktivnost. Zaduženja se upisuju na način da se označi aktivnost, a zatim s alatne vrpce klikne na funkciju Zaduženja.
   3. Vrste dokumenata:
      • kroz karticu Vrste dokumenata potrebno je upisati vrste dokumenata koje će se obrađivati unutar izabrane mape. Vrste dokumenata se upisuju klikom na funkciju Dodaj vrstu dokumenta. Ukoliko je potrebno izbaciti vrstu dokumenta iz izabrane mape, izabrati Izbaci vrstu dokumenta.
   4. Tijek poslova:
      • kroz karticu Tijek poslova potrebno je definirati tijek poslova za izabranu vrstu mape uz kontrolne prijelaze.
5. spremiti podatke

Izmjena Vrste mape

1. u Administraciji sustava izabrati izbornik Vrste mape
2. iz liste upisanih vrsta mapa izabrati mapu kojoj je potrebno izmijeniti podatke
3. kliknuti na Izmjena vrste mape s alatne vrpce
4. otvorit će se modul XAML_SPLIADM121
5. izmijeniti potrebne podatke
6. spremiti podatke

Brisanje Vrste mape

1. iz liste upisanih vrsta mapa pozicionirati se na vrstu mape koju je potrebno izbrisati
2. izabrati funkciju Brisanje mape s ribona
3. potvrditi brisanje
4. mapa će nakon potvrde biti izbrisana
5. spremiti izmjene

Kopiranje vrste mape

1. u Administraciji sustava izabrati izbornik Vrste mape
2. iz liste upisanih mapa izabrati vrstu mape koja se kopira
3. kliknuti na Kopiranje vrste mape s alatne vrpce
4. otvorit će se modul XAML_SPLIADM121
5. upisati potrebne podatke po karticama (Vrste mape, Aktivnosti, Vrste dokumenata, Tijek poslova)
6. spremiti podatke