Vrste dokumenata

Kroz izbornik Vrste dokumenata moguće je:

• upisati novu vrstu dokumenata
• izmijeniti podatke
• izbrisati upisanu vrstu dokumenata
• kopirati postavke vrste dokumenta
• dodati vrstu dokumenta u izabranu vrstu mape
• učitati postavke formata
• upisati dodatna polja

Vrste dokumenata određuju se prema zahtjevima poslovnog procesa.

Dokument je osnovna jedinica obrade podataka i predstavlja fizičku reprezentaciju nekog poslovnog događaja. Sadrži informacije koje se spremaju u bazu podataka i nad kojima se vrši obrada. Oblik dokumenta vezan je na format, dok je kretanje dokumenata kroz sustav definirano mapama i vezama među aktivnostima. Vrste dokumenata određuju se prema zahtjevima instalacije.

Vrste dokumenata administriraju se kroz module XAML_SPLIADM140/141.

Rad s funkcijama modula

Upis nove Vrste dokumenta

Za upis nove aktivnosti procedura rada je sljedeća:

1. u Administraciji sustava izabrati izbornik Vrste dokumenta
2. kliknuti na Upis nove vrste dokumenta s alatne vrpce
3. otvorit će se modul XAML_SPLIADM141
4. upisati potrebne podatke po karticama (Vrste dokumenta, Vrste mapa, Napredne postavke, Dodatna polja)
   1. Vrste dokumenta:
      • upisati osnovne postavke o dokumentu: oznaka dokumenta, opis koji će se prikazivati uz dokument, odrediti format dokumenta.
   2. Vrste mape:
      • kroz karticu Vrste mapa, dokument se upisuje u izabranu mapu klikom na funkciju Dodaj vrstu mape. Ukoliko je potrebno ukloniti/ izbaciti vrstu dokumenta iz izabrane mape, izabrati Ukloni vrstu dokumenta.
   3. Napredne postavke:
      • kroz karticu Napredne postavke učitavaju se postavke formata klikom na funkciju Reset.
   4. Dodatna polja:
      • kroz karticu Dodatna polja za izabranu vrstu dokumenta vezuju se dodatna polja koja će se prikazivati prilikom upisa vrste dokumenta. Da bi se polja mogla vezati za izabranu vrstu dokumenta, prethodno ih je potrebno definirati i ažurirati kroz modul Administracija dinamičkih polja, XAML_SPLIADM400.
5. spremiti podatke

Izmjena Vrste dokumenta

1. u Administraciji sustava izabrati izbornik Vrste dokumenta
2. iz liste upisanih vrsta dokumenata izabrati vrstu dokumenta kojoj je potrebno izmijeniti podatke
3. kliknuti na Izmjena vrste dokumenta s alatne vrpce
4. otvorit će se modul XAML_SPLIADM141
5. izmijeniti potrebne podatke
6. spremiti podatke

Brisanje Vrste dokumenta

1. iz liste upisanih vrsta dokumenata pozicionirati se na vrstu dokumenta koju je potrebno izbrisati
2. izabrati funkciju Brisanje dokumenta s ribona
3. potvrditi brisanje
4. dokument će nakon potvrde biti izbrisan
5. spremiti izmjene

Kopiranje vrste dokumenta

1. u Administraciji sustava izabrati izbornik Vrste dokumenta
2. iz liste upisanih dokumenata izabrati vrstu dokumenta koja se kopira
3. kliknuti na Kopiranje vrste dokumenta s alatne vrpce
4. otvorit će se modul XAML_SPLIADM141
5. upisati potrebne podatke po karticama (Vrste dokumenta, Vrste mapa, Napredne postavke, Dodatna polja)
6. spremiti podatke