XAML_SPLIADM141

Osnovni podaci

Oznaka	XAML_SPLIADM141
Naziv	Upis/izmjena vrste dokumenta
Opis	Upis/izmjena vrste dokumenta

Namjena

Modul XAML_SPLIADM141 koristi se za upis, izmjenu i kopiranje vrste dokumenta. Poziva se odabirom funkcije Nova vrsta dokumenta, Kopiraj vrstu dokumenta ili Izmjena vrste dokumenta s alatne vrpce ugrađene u ribon modula XAML_SPLIADM140.

Izgled ekrana

Kratak opis modula

Ekran modula XAML_SPLIADM141 podijeljen je kroz 4 kartice (jahača ili tab-a):

• Vrste dokumenata
• Vrste mapa
• Napredne postavke
• Dodatna polja

Način rada

Odabirom funkcije Nova vrsta dokumenta otvara se ekran s praznim poljima za upis podataka. Potrebno je upisati podatke (ili izabrati podatke iz pomoćnih listi) u odgovarajuća polja te ih snimiti klikom na funkciju za spremanje Spremi i zatvori/ Spremi. Ukoliko neko od obaveznih polja nije ispunjeno ili polja nisu ispravno ispunjena, neće se izvršiti pohrana podataka dok se ne zadovolje minimalni kriteriji za upis. U slučaju nezadovoljavanja minimalnih kriterija, modul će prikazati odgovarajuća upozorenja.

Ukoliko je potrebno izmijeniti podatke ili ih kopirati, tad se izabiru funkcije Izmjena vrste dokumenta i Kopiranje vrste dokumenta.

Rad s ugrađenim funkcijama

Upis nove Vrste dokumenta

Za upis nove aktivnosti procedura rada je sljedeća:

1. u Administraciji sustava izabrati izbornik Vrste dokumenta
2. kliknuti na Upis nove vrste dokumenta s alatne vrpce
3. otvorit će se modul XAML_SPLIADM141
4. upisati potrebne podatke po karticama (Vrste dokumenta, Vrste mapa, Napredne postavke, Dodatna polja)
   1. Vrste dokumenta:
      • upisati osnovne postavke o dokumentu: oznaka dokumenta, opis koji će se prikazivati uz dokument, odrediti format dokumenta.
   2. Vrste mape:
      • kroz karticu Vrste mapa, dokument se upisuje u izabranu mapu klikom na funkciju Dodaj vrstu mape. Ukoliko je potrebno ukloniti/ izbaciti vrstu dokumenta iz izabrane mape, izabrati Ukloni vrstu dokumenta.
   3. Napredne postavke:
      • kroz karticu Napredne postavke učitavaju se postavke formata klikom na funkciju Reset.
   4. Dodatna polja:
      • kroz karticu Dodatna polja za izabranu vrstu dokumenta vezuju se dodatna polja koja će se prikazivati prilikom upisa vrste dokumenta. Da bi se polja mogla vezati za izabranu vrstu dokumenta, prethodno ih je potrebno definirati i ažurirati kroz modul Administracija dinamičkih polja, XAML_SPLIADM400.
5. spremiti podatke

Izmjena Vrste dokumenta

1. u Administraciji sustava izabrati izbornik Vrste dokumenta
2. iz liste upisanih vrsta dokumenata izabrati vrstu dokumenta kojoj je potrebno izmijeniti podatke
3. kliknuti na Izmjena vrste dokumenta s alatne vrpce
4. otvorit će se modul XAML_SPLIADM141
5. izmijeniti potrebne podatke
6. spremiti podatke

Brisanje Vrste dokumenta

1. iz liste upisanih vrsta dokumenata pozicionirati se na vrstu dokumenta koju je potrebno izbrisati
2. izabrati funkciju Brisanje dokumenta s ribona
3. potvrditi brisanje
4. dokument će nakon potvrde biti izbrisan
5. spremiti izmjene

Kopiranje vrste dokumenta

1. u Administraciji sustava izabrati izbornik Vrste dokumenta
2. iz liste upisanih dokumenata izabrati vrstu dokumenta koja se kopira
3. kliknuti na Kopiranje vrste dokumenta s alatne vrpce
4. otvorit će se modul XAML_SPLIADM141
5. upisati potrebne podatke po karticama (Vrste dokumenta, Vrste mapa, Napredne postavke, Dodatna polja)
6. spremiti podatke

Vezana poglavlja

Administracija sustava

XAML_SPLIADM140 - Administracija vrste dokumenata

Ugradnja u sustav

Modul XAML_SPLIADM141 ugrađuje se u ribon modula XAML_SPLIADM140.