XAML_SPLIADM140

Osnovni podaci

Oznaka	XAML_SPLIADM140
Naziv	Administracija vrste dokumenata
Opis	Administracija vrste dokumenata

Namjena

Modul XAML_SPLIADM140 koristi se u Administraciji sustava za administraciju vrsta dokumenata: upis, izmjenu, kopiranje i brisanje vrste dokumenata. Funkcije rada s modulom ugrađene su u ribon i prikazuju se prilikom aktivacije modula.

Izgled ekrana

 

Kratak opis modula

Opis polja

Polje	Opis
Pretraživanje	Polje za upis kriterija pretraživanja (pretraživanje po cijelom pojmu, početku ili dijelu pojma. Ako se pretražuje po dijelu pojma, koristiti znak %).
Oznaka	Oznaka vrste dokumenta
Format	Naziv vezanog formata
	Oznaka da li je u postavkama dokumenta postavljen modul za brisanje dokumenta
	Oznaka da li je u postavkama dokumenta postavljen modul za ispis dokumenta
	Oznaka da li je u postavkama dokumenta postavljen modul za pregled dokumenta

Način rada

Modul XAML_SPLIADM140 koristi se za administraciju vrste dokumenata i pregled upisanih podataka. Ukoliko je potrebno upisati novu vrstu dokumenata, izmijeniti podatke o postojećim vrstama dokumenta ili izbrisati određenu vrstu, potrebno je izabrati pripadajuće funkcije ribona (upis, izmjena, kopiranje i brisanje vrste dokumenta).

Rad s ugrađenim funkcijama

Upis nove Vrste dokumenta

Za upis nove aktivnosti procedura rada je sljedeća:

1. u Administraciji sustava izabrati izbornik Vrste dokumenta
2. kliknuti na Upis nove vrste dokumenta s alatne vrpce
3. otvorit će se modul XAML_SPLIADM141
4. upisati potrebne podatke po karticama (Vrste dokumenta, Vrste mapa, Napredne postavke, Dodatna polja)
   1. Vrste dokumenta:
      • upisati osnovne postavke o dokumentu: oznaka dokumenta, opis koji će se prikazivati uz dokument, odrediti format dokumenta.
   2. Vrste mape:
      • kroz karticu Vrste mapa, dokument se upisuje u izabranu mapu klikom na funkciju Dodaj vrstu mape. Ukoliko je potrebno ukloniti/ izbaciti vrstu dokumenta iz izabrane mape, izabrati Ukloni vrstu dokumenta.
   3. Napredne postavke:
      • kroz karticu Napredne postavke učitavaju se postavke formata klikom na funkciju Reset.
   4. Dodatna polja:
      • kroz karticu Dodatna polja za izabranu vrstu dokumenta vezuju se dodatna polja koja će se prikazivati prilikom upisa vrste dokumenta. Da bi se polja mogla vezati za izabranu vrstu dokumenta, prethodno ih je potrebno definirati i ažurirati kroz modul Administracija dinamičkih polja, XAML_SPLIADM400.
5. spremiti podatke

Izmjena Vrste dokumenta

1. u Administraciji sustava izabrati izbornik Vrste dokumenta
2. iz liste upisanih vrsta dokumenata izabrati vrstu dokumenta kojoj je potrebno izmijeniti podatke
3. kliknuti na Izmjena vrste dokumenta s alatne vrpce
4. otvorit će se modul XAML_SPLIADM141
5. izmijeniti potrebne podatke
6. spremiti podatke

Brisanje Vrste dokumenta

1. iz liste upisanih vrsta dokumenata pozicionirati se na vrstu dokumenta koju je potrebno izbrisati
2. izabrati funkciju Brisanje dokumenta s ribona
3. potvrditi brisanje
4. dokument će nakon potvrde biti izbrisan
5. spremiti izmjene

Kopiranje vrste dokumenta

1. u Administraciji sustava izabrati izbornik Vrste dokumenta
2. iz liste upisanih dokumenata izabrati vrstu dokumenta koja se kopira
3. kliknuti na Kopiranje vrste dokumenta s alatne vrpce
4. otvorit će se modul XAML_SPLIADM141
5. upisati potrebne podatke po karticama (Vrste dokumenta, Vrste mapa, Napredne postavke, Dodatna polja)
6. spremiti podatke

Vezana poglavlja

Administracija sustava

Ugradnja u sustav

Modul XAML_SPLIADM140 ugrađuje se u modul Administracije sustava, XAML_SPLIADM100 za administraciju vrste dokumenata. Aktivacijom modula prikazuju se informacije o upisanim vrstama dokumenata i aktiviraju se funkcije za rad s modulom.