Korak po korak - Upravljanje prometom

Uvod

Dokumenti aplikacije Upravljanje prometom u sustavu se evidentiraju (ovisno o poslovnim potrebama) kroz formate:

• Raspored polazaka
• Putovanja

Svaki od navedenih vrsta dokumenata pripada svojoj mapi koje u sustavu djeluju kao nositelji informacija.

Ne zaboravite:

• Alatna vrpca ribona i kontrolna ploča sadrži funkcije rada ovisno o kontekstu u kojem se nalazite i dozvolama za rad koje su vam dodijeljene kroz Administraciju sustava.
• Za rad s mapama i dokumentima koriste se standardne funkcionalnosti opisane u poglavljima Standardne funkcionalnosti rada s mapama i Standardne funkcionalnosti rada s dokumentima.
• Obvezna polja u modulima označena su crvenkastom bojom.

Preduvjeti:

• upisani i zaključani dokumenti:
  • postaja
  • linija
  • ruta
  • modela kompozicija kapaciteta
  • prijevoznih sredstava
• kroz administraciju linijskog prometa upisani i uredno ažurirani podaci u katalozima:
  • Tipovi putovanja

Osnovni koraci rada:

1. rad s dokumentom rasporeda polazaka:
   • upis rasporeda polazaka
   • upis stavki (predložaka polazaka)
   • upis iznimnih polazaka
   • zaključavanje dokumenta rasporeda polazaka
   • kreiranje polazaka prema predlošcima polazaka
2. rad s dokumentom putovanja:
   • upis putovanja
   • upis stavki
   • postavljanje modela kompozicije i prijevoznog sredstva
   • zaključavanje putovanja
   • upis relacija putovanja izvan prodaje
   • upis alotmana dodijeljenih za putovanje
   • puštanje putovanja u prodaju
   • evidencija izvršenja putovanja

Procedura rada

1. Rad s dokumentom rasporeda polazaka

• U stablu aplikacija i mapa pozicionirajte se na aplikaciju Upravljanje prometom.
• Kliknite na vrstu mape Raspored polazaka (Upravljanje prometom > Raspored polazaka).
• Pozicionirati se na radnu mapu rasporeda polazaka u koju se upisuju dokumenti. Ukoliko mapa nije kreirana, kreirajte ju prema proceduri kreiranja mape.
• Upis novog rasporeda polazaka:
  • Na ribonu ili kontrolnoj ploči kliknite na funkciju za upis rasporeda polazaka Upis dokumenta, modul XAML_BOOKRAP200 s ribona ili kontrolne ploče.
  • Otvorit će se ekran modula XAML_BOOKRAP200.
  • Upisati podatke u novootvorenom ekranu modula (oznaka, naziv,...). Minimalno upisati obavezne podatke!
  • Po upisu svih podataka spremiti upisane podatke odabirom funkcije Spremi/ Spremi i zatvori.
• Nakon što su upisani podaci dokumenta rasporeda polazaka, potrebno je upisati stavke (predloške polazaka):
  • Stavke rasporeda polazaka (predlošci polazaka) upisuju se pozivom funkcije Upis novog predloška polazaka s ribona pri čemu se otvara novi ekran modula XAML_BOOKRAP520 s praznim poljima upis.
  • U novootvorenom ekranu upisati potrebne podatke o predlošku polaska i spremiti upisane podatke odabirom funkcije Spremi/ Spremi i zatvori.
  • Za upis nove stavke (predloška polaska) ponoviti opisane korake.
• Nakon upisa podataka rasporeda polazaka i predloška polaska moguće je upisati iznimne polaske:
  • Iznimke se upisuju pozivom funkcije Upis nove iznimke s ribona pri čemu se otvara novi ekran modula XAML_BOOKRAP530 s praznim poljima upis.
  • U novootvorenom ekranu upisati potrebne podatke o iznimnom polasku i spremiti upisane podatke odabirom funkcije Spremi i zatvori.
  • Za upis nove iznimke ponoviti opisane korake.
  • Po upisu svih stavki, spremiti upisane podatke odabirom funkcije Spremi/ Spremi i zatvori s alatne vrpce aktivnog modula.
• Na kraju rada s rasporedom polazaka potrebno je kreirati polaske:
  • Pozicionirati se na predložak polaska po kojem je potrebno kreirati polaske klikom na praznu kućicu (check-box) na početku retka ili označiti sve predloške odabirom funkcije Označi sve stavke.
  • Izabrati funkciju Kreiraj polaske s ribona modula XAML_BOOKRAP200.
  • Kreirani polasci su dokumenti vrste putovanja, nalaze se u mapi Putovanja i dostupni su za daljnji rad.

Detaljnija procedura za rad s dokumentom rasporeda polazaka opisana je u poglavlju: Rad s rasporedom polazaka.

2. Rad s dokumentom putovanja

Dokument putovanja se u F4B sustavu kreira:

• upisom dokumenta putovanja u pripadajuću statičku mapu (kontejner)
• kreiranjem polazaka (putovanja) iz dokumenta rasporeda polazaka

Dokumenti putovanja kreirani iz rasporeda polazaka

• U stablu aplikacija i mapa pozicionirajte se na aplikaciju Upravljanje prometom.
• Kliknite na vrstu mape Putovanja (Upravljanje prometom > Putovanja).
• Pozicionirati se na mapu putovanja u koju se upisuju dokumenti. Ukoliko mapa nije kreirana, kreirajte ju prema proceduri kreiranja mape.
• Upis novog putovanja:
  • Na ribonu ili kontrolnoj ploči kliknite na funkciju za upis putovanja Upis dokumenta, modul XAML_BOOKPUT200 s ribona ili kontrolne ploče.
  • Otvorit će se ekran modula XAML_BOOKPUT200.
  • Upisati podatke u novootvorenom ekranu modula (oznaka, naziv,...). Minimalno upisati obavezne podatke!
  • Po upisu svih podataka spremiti upisane podatke odabirom funkcije Spremi/ Spremi i zatvori.
• Nakon što su upisani podaci dokumenta putovanja, potrebno je upisati stavke (postaje).
  • Stavke putovanja se mogu upisati ili generirati prema odabranoj ruti:
    • Upis stavki putovanja:
      • Stavke putovanja upisuju se pozivom funkcije Upis postaje s ribona pri čemu se otvara novi ekran modula XAML_BOOKPUT201 s praznim poljima upis.
      • U novootvorenom ekranu upisati potrebne podatke o stavki i spremiti upisane podatke odabirom funkcije Spremi/ Spremi i zatvori.
      • Za upis nove stavke ponoviti opisane korake.
    • Generiranje stavki putovanja:
      • Stavke putovanja se generiraju pozivom funkcije Generiraj stavke putovanja modula XAML_BOOKPUT200.
      • Potvrditi generiranje stavaka.
• Po upisu svih stavki, spremiti upisane podatke odabirom funkcije Spremi/ Spremi i zatvori s alatne vrpce aktivnog modula.
• Upisani dokument prikazat će se unutar tabličnog prikaza modula XAML_BOOKPUT130. Ukoliko se upisano putovanje ne prikazuje, tada je potrebno upisati odgovarajuće kriterije u polja za pretraživanje putovanja.

• Postavljanje modela kompozicije kapaciteta i prijevoznog sredstva:
  • Označiti dokumente putovanja klikom na praznu kućicu (check-box) na početku retka.
  • Pozvati funkciju Postavljanje modela kompozicije kapaciteta i prijevoznog sredstva s glavnog ribona modula XAML_BOOKPUT130.
  • Otvorit će s ekran modula XAML_BOOKPUT300.
  • U novootvorenom ekranu upisati potrebne podatke i spremiti upisane podatke odabirom funkcije Spremi/ Spremi i zatvori.
  • Potvrditi postavljanje modela i prijevoznog sredstva.

• Prijevozno sredstvo i model kompozicije kapaciteta moguće je postaviti i zaključanom putovanju (status=30).

• Zaključavanje dokumenta:
  • Označiti dokumente koje se želi zaključati klikom na praznu kućicu (check-box) na početku retka.
  • Pozvati funkciju Zaključavanje dokumenta s glavnog ribona modula XAML_BOOKPUT130.
  • Potvrditi zaključavanje dokumenata.
• Upis relacija putovanja izvan prodaje:
  • Odabrati dokument putovanja kojem se želi izuzeti relacije iz prodaje.
  • Pozvati funkciju Relacije putovanja izvan prodaje s kontrolne ploče.
  • Otvorit će s ekran modula XAML_BOOKPUT120.
  • Označiti relacije putovanja koje se želi isključiti iz prodaje klikom na pranu kućicu (check-box) na početku retka.
  • Spremiti upisane podatke odabirom funkcije Spremi/ Spremi i zatvori.
• Upis alotmana dodijeljenih za putovanje
  • Odabrati dokument putovanja kojem se želi dodijeliti alotman.
  • Pozvati funkciju Alotmani dodijeljeni za putovanje s kontrolne ploče.
  • Otvorit će se ekran modula XAML_BOOKALO200.
  • Upisati alotmane pozivom funkcije s ribona modula:
    • Upis alotmana, modul XAML_BOOKALO210. Za upis stavke alotmana:
      • Izabrati funkciju Nova stavka, s ugrađene alatne vrpce.
      • Otvorit će se modul s praznim poljima za upis podataka, XAML_BOOKALO211.
      • U novootvorenom ekranu upisati potrebne podatke i spremiti upisane podatke odabirom funkcije Spremi/ Spremi i zatvori.
      • Za upis nove stavke ponovno izabrati Nova stavka i ponoviti gore opisane korake rada.
      • Po upisu svih stavki, spremiti upisane podatke odabirom funkcije Spremi/ Spremi i zatvori s alatne vrpce aktivnog modula.
    • ili Upis alotmana prema predlošku, modul XAML_BOOKALO300.
      • Iz pomoćne liste izabrati predložak alotmana.
      • Označiti stavke predloška prema kojima se želi kreirati stavke alotmana klikom na praznu kućicu na početku retka.
      • Izabrati funkciju Kreiraj alotman s alatne vrpce modula.
  • Upisane stavke alotmana prikazat će se unutar tabličnog prikaza modula XAML_BOOKALO200.
• Puštanje putovanja u prodaju
  • Označiti dokumente putovanja klikom na praznu kućicu (check-box) na početku retka.
  • Pozvati funkciju Puštanje putovanja u prodaju s glavnog ribona modula XAML_BOOKPUT130.
  • Potvrditi puštanje putovanja u prodaju.
• Evidencija izvršenja putovanja
  • Odabrati dokument putovanja kojem se želi upisati izvršenje.
  • Pozvati funkciju Upis izvršenja putovanja po brodu s kontrolne ploče.
  • Otvorit će s ekran modula XAML_BOOKPUT400.
  • U novootvorenom ekranu upisati potrebne podatke i spremiti upisane podatke odabirom funkcije Spremi/ Spremi i zatvori.

Detaljnija procedura za rad s dokumentom putovanja opisana je u poglavlju: Rad s putovanjima.

Daljnji koraci

Korak po korak - Prodaja