XAML_BOOKRAP200
Osnovni podaci
| Oznaka | XAML_BOOKRAP200 |
| Naziv | Upis/izmjena rasporeda polazaka |
| Opis | Upis, izmjena, kopiranje i pregled dokumenta rasporeda polazaka, s mogućnošću zaključavanja i otključavanja dokumenta |
Namjena
Modul XAML_BOOKRAP200 koristi se za upis, izmjenu, kopiranje i pregled dokumenta rasporeda polazaka s mogućnošću:
- upisa, izmjene i brisanja stavki (predložaka polazaka),
- upisa, izmjene i brisanja iznimnih polazaka
- zaključavanja i otključavanja dokumenta te
- kreiranje polazaka prema predlošcima polazaka.
Poziva se odabirom funkcije za upis, izmjenu, kopiranje ili pregled rasporeda polazaka s ribona ili kontrolne ploče u kontekstu rada s aplikacijom Upravljanje prometom, na nivou mape Raspored polazaka.
Karakteristike
- Oznaka rasporeda polaska je jedinstven podatak. Pokušaj višestrukog unosa dokumenta rasporeda polazaka s istom oznakom rezultira pogreškom 'Raspored polazaka s istom oznakom je već upisan u sustav.' (BOOKRAP_1014).
- Rasporedu polazaka, koji ima upisane predloške polazaka, nije moguće izmijeniti podatke. Ukoliko je potrebna izmjena podataka takvog rasporeda polazaka tada je prvo potrebno obrisati sve upisane predloške polazaka.
- Kreiranje polazaka prema odabranim predlošcima moguće je samo kod zaključanog dokumenta rasporeda polazaka (status 30).
- Kreiranjem polazaka status stavke (predloška polaska) prelazi u 40. Kreiranjem polazaka prema svim upisanim predlošcima status dokumenta prelazi u 40.
- Kreirani polasci su dokumenti vrste putovanja, nalaze se u mapi Putovanja i dostupni su za daljnji rad.
- Dokumentu rasporeda polazaka koji ima kreirane polaske (status 40) moguće je upisati nove predloške polazaka, ali nije moguće izmijeniti niti obrisati postojeće predloške polazaka.
- Dokument rasporeda polazaka sa statusom 40 nije moguće otključati, izmijeniti niti obrisati, sve dok se ne obrišu svi kreirani polasci. Stoga je preporučen oprezan rad!
- Predlošci polazaka:
- Predlošku polazaka, koji ima upisane iznimne polaske, nije moguće izmijeniti rutu i smjer. Ukoliko je potrebno izmijeniti rutu ili smjer takvog predloška polaska, tada se prvo moraju obrisati svi upisani iznimni polasci.
- Ako je u predlošku polaska upisano prijevozno sredstvo tada je obvezno upisati i model kompozicije kapaciteta. Pokušaj upisa prijevoznog sredstva u predlošku polaska bez upisa modela kompozicije kapaciteta rezultira pogreškom 'Ako je upisano prijevozno sredstvo tada je obvezno upisati i model kompozicije kapaciteta.' (BOOKRAP_1019).
- Obvezno je odabrati barem jedan dan u tjednu za kojeg je predložak polaska važeći. Ukoliko se u predlošku polaska ne odabere niti jedan dan prikazat će se pogreška 'Obvezno je izabrati barem jedan dan u tjednu.' (BOOKRAP_1009).
- Smjer predloška polaska mora biti i smjer odabrane rute (npr. ako ruta ima upisan samo smjer A, tada nije moguće upisati predložak polaska smjera B). Pokušaj odabira smjera u predlošku polaska koji nije definiran izabranom rutom rezultira pogreškom 'Izabrana ruta ne definira izabrani smjer kretanja.' (BOOKRAP_1012).
- Iznimni polasci:
- Datum iznimke mora biti unutar perioda valjanosti rasporeda polazaka. Pokušaj upisa datuma iznimke koji je izvan perioda rasporeda polazaka rezultira pogreškom 'Datum iznimke mora biti unutar perioda rasporeda polazaka.' (BOOKRAP_1011).
- Svi iznimni polasci moraju biti u istom smjeru kao i predložak polaska za kojeg se upisuju iznimke. Pokušaj odabira smjera iznimke koji je različit od smjera predloška polaska rezultira pogreškom 'Svi iznimni polasci moraju biti u istom izabranom smjeru.' (BOOKRAP_1013).
Izgled ekrana
Kratak opis modula
Funkcije rada s modulom (ugrađene u ribon)
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Spremi i zatvori | Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana |
| Zatvori | Zatvaranje ekrana modula bez spremanja izmjena |
| Spremi | Potvrda upisanih podataka bez zatvaranja ekrana |
| Obrada dokumenta | |
| Upis novog predloška polaska | Odabirom funkcije za upis nove stavke otvara se ekran modula s praznim poljima za upis podataka. Nakon upisa i spremanja podataka, stavke se prikazuju unutar tabličnog prikaza modula. |
| Izmjena predloška polaska | Funkcija za izmjenu podataka upisane stavke. Odabirom funkcije za izmjenu stavke otvara se ekran modula s upisanim podacima. Nakon upisa i spremanja podataka, stavke se prikazuju unutar tabličnog prikaza modula. |
| Brisanje odabranih predložaka polazaka | Funkcija za brisanje označenih stavki. |
 Zaključaj dokument |
Funkcija za zaključavanje dokumenta. Ukoliko je dokument zaključan, a potrebno je napraviti neke izmjene, potrebno je otključati dokument i izmijeniti podatke. Zaključavanjem dokumenta, status dokumenta se povećava na 30. |
 Otključaj dokument |
Funkcija za otključavanje dokumenta. Otključavanjem dokumenta, status dokumenta se smanjuje na 20. |
 Označi sve stavke |
Funkcija za označavanje svih stavki. |
 Ukloni sve oznake |
Funkcija za poništavanje odabira stavki. |
| Polasci | |
| Kreiraj polaske |
Funkcija za kreiranje polazaka prema odabranim predlošcima polazaka. Kreiranjem polazaka status stavke prelazi u 40. Kreiranjem polazaka prema svim upisanim predlošcima status dokumenta prelazi u 40. |
Standardno zaglavlje dokumenta
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| OPP* | Operativni protokol - identifikacijski broj dokumenta |
| Mapa* | Identifikacijski broj mape |
| Datum upisa* | Datum upisa dokumenta (dd.mm.gggg), sistemski datum |
| St* | Oznaka/broj faze posla u kojoj se nalazi dokument |
| Pozicija* | Oznaka pozicije |
| Protokol* | Broj protokola |
| Napomena* | Opisno polje mape |
 ** |
Otvaranje modula za pregled i upis priloga dokumenta |
 ** |
Otvaranje modula za pregled dnevnika rada s dokumentom |
 ** |
Otvaranje modula za pregled i upis nota dokumenta |
*podaci koji se u sustav upisuju prilikom izrade radne mape i dokumenta i koji se ne mogu mijenjati (upisivati) kroz aktivni modul
**funkcije su aktivne samo za upisani dokument
Osnovni podaci rasporeda polazaka
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Dokument | |
| Firma | Polje za odabir firme. Firma se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Vrsta dokumenta | Polje za odabir vrste dokumenta. Vrstu dokumenta izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Raspored polazaka | |
| Linija | Polje za odabir linije. Liniju izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Brodar | Polje za odabir brodara. Brodara izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Oznaka | Polje za upis oznake rasporeda polazaka. |
| Naziv | Polje za upis naziva rasporeda polazaka. |
| Period rasporeda | Datumska polja za odabir perioda rasporeda. Datum se izabire iz kalendara pritiskom na strelicu unutar datumskog polja. Datum je isto tako moguće upisati u formatu dd.mm.gggg. |
| Napomena | Polje za upis napomene vezane uz raspored polazaka. |
| Vrsta dokumenta putovanja | Polje za odabir vrste dokumenta putovanja. Vrstu dokumenta putovanja izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
Tablični prikaz
| Oznaka | Opis |
|---|---|
|
Oznaka/kućica za označavanje retka (stavke) |
| St. | Status stavke |
| Broj polazaka | Prikaz broja polazaka u obliku (broj kreiranih polazaka) / (broj polazaka koje je moguće kreirati prema predlošku) |
| Tip putovanja | Oznaka tipa putovanja |
| Smjer | Oznaka smjera |
| Oznaka rute | Oznaka rute |
| Naziv rute | Naziv rute |
| Polazak | Vrijeme polaska |
| Po | Oznaka da li su u predložak upisani polasci za ponedjeljak. Označena kućica znači da su upisani, a neoznačena da nisu upisani. |
| Ut | Oznaka da li su u predložak upisani polasci za utorak. Označena kućica znači da su upisani, a neoznačena da nisu upisani. |
| Sr | Oznaka da li su u predložak upisani polasci za srijedu. Označena kućica znači da su upisani, a neoznačena da nisu upisani. |
| Če | Oznaka da li su u predložak upisani polasci za četvrtak. Označena kućica znači da su upisani, a neoznačena da nisu upisani. |
| Pe | Oznaka da li su u predložak upisani polasci za petak. Označena kućica znači da su upisani, a neoznačena da nisu upisani. |
| Su | Oznaka da li su u predložak upisani polasci za subotu. Označena kućica znači da su upisani, a neoznačena da nisu upisani. |
| Ne | Oznaka da li su u predložak upisani polasci za nedjelju. Označena kućica znači da su upisani, a neoznačena da nisu upisani. |
| Iznimke | Oznaka da li su u predložak polaska upisani iznimni polasci. Označena kućica znači da su upisane, a neoznačena da nisu upisane. |
| Brodar | Naziv brodara |
| Tip prijevoznog sredstva | Oznaka tipa prijevoznog sredstva |
| Model kapaciteta | Oznaka modela kompozicije kapaciteta |
| Prijevozno sredstvo | Oznaka prijevoznog sredstva |
Alatna vrpca
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Spremi i zatvori | Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana |
| Spremi | Potvrda upisanih podataka bez zatvaranja ekrana |
| Zatvori | Zatvaranje ekrana modula bez spremanja izmjena |
Napomena: Ukoliko prilikom spremanja sva polja nisu ispravno ispunjena, sustav će prikazati upozorenje pokraj pripadajućih polja.
Način rada
Modul se može aktivirati u jednom od tri načina rada:
- upis novog dokumenta rasporeda polazaka
- izmjena dokumenta
- kopiranje dokumenta
Osnovni koraci rada s modulom:
- upis novog dokumenta rasporeda polazaka
- upis stavki dokumenta rasporeda polazaka (predlošci polazaka)
- upis iznimki
- zaključavanje dokumenta rasporeda polazaka
- kreiranje polazaka prema predlošku polazaka
Upis dokumenta, stavki i iznimki:
- Upis podataka u zaglavlje dokumenta (linija, brodar,...). Minimalno upisati obvezne podatke!
- Upis stavke u dokument klikom na funkciju Upis novog predloška polazaka s alatne vrpce ribona.
- Upis podataka u novootvorenom ekranu modula XAML_BOOKRAP520.
- Spremanje podataka klikom na Spremi i zatvori.
- Upis iznimki klikom na funkciju Upis nove iznimke s alatne vrpce ekrana XAML_BOOKRAP520.
- Upis podataka u novootvorenom ekranu modula XAML_BOOKRAP530.
- Spremanje podataka klikom na Spremi i zatvori.
- Za dodavanje novih iznimki opet kliknuti na Upis nove iznimke i spremiti upisane podatke.
- Za dodavanje novih stavki opet kliknuti na Upis novog predloška polazaka i spremiti upisane podatke.
- Spremiti podatke klikom na Spremi s ribona.
- Zaključavanje dokumenta klikom na funkciju Zaključaj dokument s ribona.
- Kreiranje polazaka klikom na funkciju Kreiraj polaske s ribona.
Upisani dokument prikazat će se unutar tabličnog prikaza modula XAML_BOOKRAP100.
Spremanje podataka dokumenta rasporeda polazaka
Kod prikaza ekrana modula u modalnom dijalogu, funkcije za pohranu podataka nalaze se u dnu ekrana, a u slučaju prikaza preko cijele stranice koriste se funkcije s alatne vrpce ribona. Po upisu i spremanju upisanih podataka, dokument i stavke dostupni su daljnji rad. Prilikom uspješne pohrane dokumenta u sustavu, dokument će dobiti identifikacijski broj - OPP.
Ukoliko neko od obveznih polja nije ispunjeno, neće se izvršiti pohrana podataka dok se ne zadovolje minimalni kriteriji za upis. U slučaju nezadovoljavanja minimalnih kriterija, modul će prikazati odgovarajuća upozorenja.
Izmjena podataka dokumenta rasporeda polazaka
Funkcija izmjene dokumenta rasporeda polazaka aktivna je samo za upisani dokument i vidljiva je na kontrolnoj ploči kada se u radnom kontekstu sustava nalazi dokument vrste raspored polazaka. Za izmjenu upisanog dokumenta vrste raspored polazaka pozicionirati se na listu dokumenata, označiti dokument koji se mijenja i pozvati funkciju s ribona ili kontrolne ploče za izmjenu dokumenta.
Rasporedu polazaka, koji ima upisane predloške polazaka, nije moguće izmijeniti podatke. Ukoliko je potrebna izmjena podataka tada je prvo potrebno obrisati sve upisane predloške polazaka.
Izmjene podataka dokumenta i stavki na zaključanom dokumentu (status dokumenta=30) nisu dozvoljene, omogućeno je samo kreiranje polazaka.
Kopiranje dokumenta rasporeda polazaka
Funkcija kopiranja dokumenta rasporeda polazaka aktivna je samo za upisani dokument i vidljiva je na kontrolnoj ploči kada se u radnom kontekstu sustava nalazi dokument vrste raspored polazaka. Za kopiranje upisanog dokumenta pozicionirati se na listu dokumenata, označiti dokument koji se kopira i pozvati funkciju s kontrolne ploče za kopiranje dokumenta.
Rad s funkcijama modula
Upis novog predloška polazaka
- Nakon upisa zaglavlja dokumenta izabrati funkciju Upis novog predloška polazaka, s ugrađene alatne vrpce.
- Otvorit će se modul s praznim poljima za upis podataka, XAML_BOOKRAP520.
-
- Upisati podatke (ili odabrati podatke iz pomoćnih listi) u odgovarajuća polja.
- Spremiti podatke klikom na Spremi.
- Nakon upisa zaglavlja dokumenta rasporeda polaska i upisa stavke (predloška polaska) moguće je upisati iznimku polaska.
- Za upis iznimke izabrati funkciju Upis nove iznimke, s ugrađene alatne vrpce ekrana za rad sa stavkama.
- Otvorit će se modul s praznim poljima za upis podataka, XAML_BOOKRAP530.
- Upisati podatke (ili odabrati podatke iz pomoćnih listi) u odgovarajuća polja.
- Spremiti podatke klikom na Spremi.
- Za upis nove iznimke ponovno izabrati Upis nove iznimke i ponoviti gore opisane korake rada.
- Po upisu svih iznimki, spremiti upisane podatke odabirom funkcije Spremi i zatvori s alatne vrpce aktivnog modula.
- Upisani podaci prikazat će se unutar tabličnog prikaza modula XAML_BOOKRAP520.
- Za upis nove stavke ponovno izabrati Upis novog predloška polazaka i ponoviti gore opisane korake rada.
- Po upisu svih stavki, spremiti upisane podatke odabirom funkcije Spremi / Spremi i zatvori s alatne vrpce aktivnog modula.
- Upisani podaci prikazat će se unutar tabličnog prikaza modula XAML_BOOKRAP200.
Izmjena podataka predloška polazaka
- Iz liste upisanih stavki označiti stavku kojoj je potrebno izmijeniti podatke.
- Izabrati funkciju Izmjena predloška polazaka, s ugrađene alatne vrpce.
- Otvorit će se modul s upisanim podacima.
- Izmijeniti željene podatke.
- Izmjena iznimnih polazaka:
- Iz liste upisanih iznimki označiti iznimku kojoj je potrebno izmijeniti podatke.
- Izabrati funkciju Izmjena iznimke, s ugrađene alatne vrpce ekrana za rad sa stavkama.
- Otvorit će se modul s upisanim podacima, XAML_BOOKRAP530.
- Izmijeniti željene podatke.
- Spremiti podatke pozivom funkcije za spremanje Spremi i zatvori koja se nalazi u dnu ekrana, na alatnoj vrpci.
- Izmijenjeni podaci prikazat će se unutar tabličnog prikaza modula XAML_BOOKRAP520.
- Spremiti podatke pozivom funkcije za spremanje Spremi i zatvori/ Spremi koja se nalazi u dnu ekrana, na alatnoj vrpci.
- Izmijenjeni podaci prikazat će se unutar tabličnog prikaza modula XAML_BOOKRAP200.
Ukoliko neko od obveznih polja nije ispunjeno, neće se izvršiti pohrana podataka dok se ne zadovolje minimalni kriteriji za upis. U slučaju nezadovoljavanja minimalnih kriterija, modul će prikazati odgovarajuća upozorenja.
Brisanje predloška polazaka
- Iz liste upisanih stavki označiti stavku koju je potrebno izbrisati klikom na praznu kućicu na početku retka (redak će poprimiti drugu boju).
- Izabrati funkciju Brisanje s ugrađene alatne vrpce (ribon).
- Potvrditi brisanje podataka.
- Spremiti podatke pozivom funkcije za spremanje Spremi i zatvori/ Spremi koja se nalazi u dnu ekrana, na alatnoj vrpci.
Zaključaj dokument
Po upisu svih stavki, izabrati funkciju Zaključaj dokument 
s alatne vrpce ribona. Prilikom zaključavanja, povećat će se status dokumenta i svih upisanih stavki na 30. Zaključavanjem dokumenta omogućeno je kreiranje polazaka.
Otključaj dokument
Funkcija za otključavanje dokumenta. Prilikom otključavanja dokumenta, smanjit će se status dokumenta i svih upisanih stavki na 20.
Označi sve
Funkcija za označavanje svih stavki.
Ukloni sve oznake
Funkcija za poništavanje odabira stavki.
Kreiraj polaske
Funkcija za kreiranje polazaka prema odabranim predlošcima polazaka omogućena je samo kod zaključanog dokumenta rasporeda polazaka (status 30).
- Iz liste upisanih predložaka polazaka označiti predložak klikom na praznu kućicu na početku retka (redak će poprimiti drugu boju) ili označiti sve predloške odabirom funkcije Označi sve stavke s alatne vrpce.
- Izabrati funkciju Kreiraj polaske s ugrađene alatne vrpce (ribon).
- Broj kreiranih polazaka prikazan je u tabličnom prikazu modula XAML_BOOKRAP200 u obliku (broj kreiranih polazaka) / (broj polazaka koje je moguće kreirati prema predlošku).
Kreiranjem polazaka status stavke prelazi u 40. Kreiranjem polazaka prema svim upisanim predlošcima status dokumenta prelazi u 40.
Kreirani polasci su dokumenti vrste putovanja, nalaze se u mapi Putovanja i dostupni su za daljnji rad.
Dokument rasporeda polazaka sa statusom 40 nije moguće otključati, izmijeniti niti obrisati, sve dok se ne obrišu svi kreirani polasci. Stoga je preporučen oprezan rad!
Kontrola i validacija podataka
BOOKRAP_1009 - Obvezno je izabrati barem jedan dan u tjednu.
BOOKRAP_1011 - Datum iznimke mora biti unutar perioda rasporeda polazaka.
BOOKRAP_1012 - Izabrana ruta ne definira izabrani smjer kretanja.
BOOKRAP_1013 - Svi iznimni polasci moraju biti u istom izabranom smjeru.
BOOKRAP_1014 - Raspored polazaka s istom oznakom je već upisan u sustav.
BOOKRAP_1019 - Ako je upisano prijevozno sredstvo tada je obvezno upisati i model kompozicije kapaciteta.
Vezana poglavlja
XAML_BOOKRAP100 - Pregled mape dokumenata rasporeda polazaka
XAML_BOOKRAP520 - Upis i izmjena predloška polaska
XAML_BOOKRAP530 - Upis i izmjena iznimnog polaska
Rad s formama za upis podataka
Ugradnja u sustav
Modul se ugrađuje na ribon ili kontrolnu ploču u radnom kontekstu aplikacije Upravljanje prometom, (Administracija rasporeda i putovanja). Kreiraju se akcije za poziv modula u modu za upis, izmjenu, kopiranje i pregled dokumenta.
Upis dokumenta rasporeda polazaka
Postavke akcije za upis dokumenta rasporeda polazaka (na kontrolnoj ploči)
| Postavke | |
| Način otvaranja | Modalni dialog |
| Aktivacijska akcija | Upis dokumenta |
| Prečac | Preporučeni prečac: F6 |
| Radna vrsta dokumenta | - |
| Vrsta dokumenta |
- |
| Filter | |
|---|---|
| Filter aktivnosti | Aplikacija, vrsta mape, posao |
| Mapiranje parametara | |
| OPP mape | OPP aktivne mape |
| OPP dokumenta | - |
Izmjena dokumenta rasporeda polazaka
Postavke akcije za izmjenu dokumenta rasporeda polazaka (na kontrolnoj ploči)
| Postavke | |
| Način otvaranja | Modalni dialog |
| Aktivacijska akcija | Izmjena dokumenta |
| Prečac | Preporučeni prečac: F2 |
| Radna vrsta dokumenta | - |
| Vrsta dokumenta |
- |
| Filter | |
|---|---|
| Filter aktivnosti | Aplikacija, vrsta mape, posao, format dokumenta |
| Mapiranje parametara | |
| OPP mape | - |
| OPP dokumenta | OPP aktivnog dokumenta |
Kopiranje dokumenta rasporeda polazaka
Postavke akcije za pregled dokumenta rasporeda polazaka (na kontrolnoj ploči)
| Postavke | |
| Način otvaranja | Modalni dialog |
| Aktivacijska akcija | Kopiranje dokumenta |
| Prečac | Preporučeni prečac: CtrlF2 |
| Radna vrsta dokumenta | - |
| Radni format dokumenta |
- |
| Filter | |
|---|---|
| Filter aktivnosti | Aplikacija, vrsta mape, posao, format dokumenta |
| Mapiranje parametara | |
| OPP mape | OPP aktivne mape |
| OPP dokumenta | OPP aktivnog dokumenta |
Pregled dokumenta rasporeda polazaka
Postavke akcije za pregled dokumenta rasporeda polazaka (na kontrolnoj ploči)
| Postavke | |
| Način otvaranja | Modalni dialog |
| Aktivacijska akcija | Pregled dokumenta |
| Prečac | Preporučeni prečac: Alt+F2 |
| Radna vrsta dokumenta | - |
| Radni format dokumenta |
- |
| Filter | |
|---|---|
| Filter aktivnosti | Aplikacija, vrsta mape, posao, format dokumenta |
| Mapiranje parametara | |
| OPP mape | OPP aktivne mape |
| OPP dokumenta | OPP aktivnog dokumenta |