Vi ste ovdje: F4B Rješenja > Linijski promet > Procedura rada > Procedura rada s dokumentima rasporeda polazaka

Procedura rada s dokumentima Rasporeda polazaka

Podaci rasporeda polazaka upisuju se kroz:

  • zaglavlje dokumenta
  • stavke (predloške polazaka)

Obzirom na standardnu proceduru rada s mapama i dokumentima, pogledati poglavlja Standardne funkcionalnosti rada s mapama i Standardne funkcionalnosti rada s dokumentima.

Za postavke mape i dokumenata pogledati poglavlje Postavke rasporeda polazaka.

Procedura rada obuhvaća korake:

  • upis radne mape rasporeda polazaka
  • upis dokumenta rasporeda polazaka
  • upis stavki rasporeda polazaka (predlošci polazaka)
  • zaključavanje dokumenta
  • kreiranje polazaka

Dokument rasporeda polazaka u sustavu nosi sve ključne informacije o rasporedu polazaka:

  • linija
  • brodar
  • period rasporeda polazaka

Dokument rasporeda polazaka se u F4B sustavu kreira:

  • upisom dokumenta rasporeda polazaka u pripadajuću radnu mapu

Ugrađena pravila

  • Oznaka rasporeda polaska je jedinstven podatak. Pokušaj višestrukog unosa dokumenta rasporeda polazaka s istom oznakom rezultira pogreškom 'Raspored polazaka s istom oznakom je već upisan u sustav.' (BOOKRAP_1014).
  • Rasporedu polazaka koji ima upisane predloške polazaka (status 20) nije moguće izmijeniti podatke. Ukoliko je potrebna izmjena podataka takvog rasporeda polazaka tada je prvo potrebno obrisati sve upisane predloške polazaka.
  • Kreiranje polazaka prema odabranim predlošcima moguće je samo kod zaključanog dokumenta rasporeda polazaka (status 30).
  • Kreirani polasci su dokumenti vrste putovanja, nalaze se u mapi Putovanja i dostupni su za daljnji rad.
  • Kreiranjem polazaka status stavke (predloška polaska) prelazi u 40. Kreiranjem polazaka prema svim upisanim predlošcima status dokumenta prelazi u 40.
  • Dokumentu rasporeda polazaka koji ima kreirane polaske (status 40) moguće je upisati nove predloške polazaka, ali nije moguće izmijeniti niti obrisati postojeće predloške polazaka.
  • Dokument rasporeda polazaka koji ima kreirane polaske (status 40) nije moguće otključati, izmijeniti niti obrisati. Ukoliko je potrebno otključati ili izmijeniti podatke takvog rasporeda polazaka tada je prvo potrebno obrisati sve kreirane polaske. Ukoliko je potrebno obrisati takav dokument rasporeda polazaka tada je nužno prethodno:
    1. obrisati sve kreirane polaske,
    2. otključati dokument rasporeda polazaka,
    3. obrisati sve upisane iznimne polaske,
    4. obrisati sve upisane predloške putovanja.
  • Pokušaj brisanja dokumenta rasporeda polazaka za kojeg postoje kreirani polasci rezultira pogreškom 'Raspored polazaka ima upisane polaske, raspored polazaka nije moguće obrisati.' (BOOKRAP_1015).
  • Predlošci polazaka:
    • Predlošku polazaka, koji ima upisane iznimne polaske, nije moguće izmijeniti rutu i smjer. Ukoliko je potrebno izmijeniti rutu ili smjer takvog predloška polaska, tada se prvo moraju obrisati svi upisani iznimni polasci.
    • Ako je u predlošku polaska upisano prijevozno sredstvo tada je obvezno upisati i model kompozicije kapaciteta. Pokušaj upisa prijevoznog sredstva u predlošku polaska bez upisa modela kompozicije kapaciteta rezultira pogreškom 'Ako je upisano prijevozno sredstvo tada je obvezno upisati i model kompozicije kapaciteta.' (BOOKRAP_1019).
    • Obvezno je odabrati barem jedan dan u tjednu za kojeg je predložak polaska važeći. Ukoliko se u predlošku polaska ne odabere niti jedan dan prikazat će se pogreška 'Obvezno je izabrati barem jedan dan u tjednu.' (BOOKRAP_1009).
    • Smjer predloška polaska mora biti i smjer odabrane rute (npr. ako ruta ima upisan samo smjer A, tada nije moguće upisati predložak polaska smjera B). Pokušaj odabira smjera u predlošku polaska koji nije definiran izabranom rutom rezultira pogreškom 'Izabrana ruta ne definira izabrani smjer kretanja.' (BOOKRAP_1012).
  • Iznimni polasci:
    • Datum iznimke mora biti unutar perioda valjanosti rasporeda polazaka. Pokušaj upisa datuma iznimke koji je izvan perioda rasporeda polazaka rezultira pogreškom 'Datum iznimke mora biti unutar perioda rasporeda polazaka.' (BOOKRAP_1011).
    • Svi iznimni polasci moraju biti u istom smjeru kao i predložak polaska za kojeg se upisuju iznimke. Pokušaj odabira smjera iznimke koji je različit od smjera predloška polaska rezultira pogreškom 'Svi iznimni polasci moraju biti u istom izabranom smjeru.' (BOOKRAP_1013).

Procedura rada

1. Upis mape

  • U stablu aplikacija, mapa i dokumenata pozicionirati se na vrstu mape Raspored polazaka unutar aplikacije Upravljanje prometom.
  • Na alatnoj vrpci mapa i dokumenata izabrati funkciju za upis nove mape .
  • Upisati tražene podatke za upis mape i spremiti ih. Kreirana mapa bit će prikazana u stablu aplikacija i mapa.

2. Rad s dokumentima rasporeda polazaka

Upis dokumenta rasporeda polazaka

  • Pozicionirati se na radnu mapu rasporeda polazaka u koju se upisuju dokumenti.
  • Izabrati funkciju za upis rasporeda polazaka Upis dokumenta, modul s ribona ili kontrolne ploče XAML_BOOKRAP200.
  • Otvorit će se forma za upis podataka.
  • Upisati potrebne podatke dokumenta.
  • Stavke rasporeda polazaka (predlošci polazaka) upisuju se pozivom funkcije Upis novog predloška polazaka s ribona pri čemu se otvara novi ekran modula XAML_BOOKRAP520 s praznim poljima upis.
  • U novootvorenom ekranu upisati potrebne podatke o predlošku polaska i spremiti upisane podatke odabirom funkcije Spremi/ Spremi i zatvori.
  • Nakon upisa podataka rasporeda polazaka i predloška polaska moguće je upisati iznimne polaske:
    • Iznimke se upisuju pozivom funkcije Upis nove iznimke s ribona pri čemu se otvara novi ekran modula XAML_BOOKRAP530 s praznim poljima upis.
    • U novootvorenom ekranu upisati potrebne podatke o iznimnom polasku i spremiti upisane podatke odabirom funkcije Spremi i zatvori.
    • Za upis nove iznimke ponoviti opisane korake.
    • Upisana iznimka prikazat će se unutar tabličnog prikaza modula XAML_BOOKRAP520.
  • Za upis nove stavke (predloška polaska) ponoviti opisane korake.
  • Upisani predložak polaska prikazat će se unutar tabličnog prikaza modula XAML_BOOKRAP200.
  • Po upisu svih stavki, spremiti upisane podatke odabirom funkcije Spremi/ Spremi i zatvori s alatne vrpce aktivnog modula.
  • Zaključati dokument pozivom funkcije Zaključaj dokument s alatne vrpce modula XAML_BOOKRAP200.

Upisani dokument prikazat će se unutar tabličnog prikaza modula XAML_BOOKRAP100.

2.a Izmjena predloška polaska

  1. Iz liste upisanih predložaka izabrati predložak kojem je potrebno izmijeniti podatke.
  2. Kliknuti na Izmjena predloška polaska s ribona.
  3. Otvorit će se modul s upisanim podacima predloška polaska.
  4. Izmijeniti potrebne podatke.
  5. Spremiti podatke.

2. b Brisanje predloška polaska

  1. Iz liste upisanih predložaka pozicionirati se na predložak kojeg je potrebno izbrisati klikom na praznu kućicu (check-box) na početku retka.
  2. Izabrati funkciju Brisanje odabranih predložaka s ribona.
  3. Stavka će nakon potvrde biti izbrisana.
  4. Spremiti izmjene.

2.c Izmjena iznimke

  1. Iz liste upisanih predložaka izabrati predložak kojem je potrebno izmijeniti iznimku.
  2. Kliknuti na Izmjena predloška polaska s ribona.
  3. Iz liste upisanih iznimki izabrati iznimku kojoj je potrebno izmijeniti podatke.
  4. Kliknuti na Izmjena iznimke s ugrađene alatne vrpce ekrana za rad sa stavkama.
  5. Otvorit će se modul s upisanim podacima iznimke.
  6. Izmijeniti potrebne podatke.
  7. Spremiti podatke.

2.d Brisanje iznimke

  1. Iz liste upisanih predložaka izabrati predložak kojem je potrebno izbrisati iznimku.
  2. Kliknuti na Izmjena predloška polaska s ribona.
  3. Iz liste upisanih iznimki izabrati iznimku koju je potrebno izbrisati.
  4. Kliknuti na Brisanje označenih iznimki s ugrađene alatne vrpce ekrana za rad sa stavkama.
  5. Stavka će nakon potvrde biti izbrisana.
  6. Spremiti izmjene.

Izmjena dokumenta rasporeda polazaka

Za izmjenu upisanog dokumenta koristiti Izmjena rasporeda polazaka, XAML_BOOKRAP200 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se mijenja > Izabrati funkciju za izmjenu s ribona ili kontrolne ploče).

Izmjene podataka dokumenta i stavki na zaključanom dokumentu (status dokumenta=30) nisu dozvoljene, omogućeno je samo kreiranje polazaka.

Kopiranje rasporeda polazaka

Za kopiranje upisanog dokumenta koristiti Kopiranje rasporeda polazaka, XAML_BOOKRAP200 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se kopira > Izabrati funkciju za kopiranje s kontrolne ploče).

Brisanje dokumenta rasporeda polazaka

Za brisanje upisanog dokumenta koristiti Brisanje rasporeda polazaka, XAML_BOOKRAP700 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se briše klikom na praznu kućicu, check box na početku retka > Izabrati funkciju za brisanje s kontrolne ploče ili ribona).

Pogledati poglavlje Pravila brisanja dokumenta

Ukoliko je potrebno obrisati dokument rasporeda polazaka koji ima kreirane polaske, tada je nužno obrisati sve kreirane polaske, otključati dokument rasporeda polazaka i obrisati upisane predloške putovanja.

Zaključavanje dokumenta rasporeda polazaka

Za zaključavanje dokumenta koristi se funkcija Zaključavanje dokumenta s:

  • alatne vrpce modula XAML_BOOKRAP200 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se zaključava > Izabrati funkciju za izmjenu s ribona > Izabrati funkciju za zaključavanje s ribona aktivnog modula)
  • ili kontrolne ploče, XAML_BOOKRAP710 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se zaključava > Izabrati funkciju za zaključavanje s kontrolne ploče).

Zaključavanjem dokumenta, status dokumenta prelazi u 30, odnosno dokument postaje aktivan. Pogledati poglavlje Izmjena zaključanog dokumenta.

Otključavanje dokumenta rasporeda polazaka

Za otključavanje dokumenta koristi se funkcija Otključavanje dokumenta s:

  • alatne vrpce ribona modula XAML_BOOKRAP200 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se otključava > Izabrati funkciju za izmjenu s ribona > Izabrati funkciju za otključavanje s ribona aktivnog modula)
  • ili kontrolne ploče, XAML_BOOKRAP720 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se otključava > Izabrati funkciju za otključavanje s kontrolne ploče).

Otključavanjem dokumenta, status dokumenta prelazi u 20.

Kreiranje polazaka

  1. Pozicionirati se na predložak polaska po kojem je potrebno kreirati polaske klikom na praznu kućicu (check-box) na početku retka ili označiti sve predloške odabirom funkcije Označi sve stavke.
  2. Izabrati funkciju Kreiraj polaske s ribona.

Kreiranjem polazaka status stavke prelazi u 40. Kreiranjem polazaka prema svim upisanim predlošcima status dokumenta prelazi u 40.

Kreirani polasci su dokumenti vrste putovanja, nalaze se u mapi Putovanja i dostupni su za daljnji rad.

Dokument rasporeda polazaka sa statusom 40 nije moguće otključati, izmijeniti niti obrisati, sve dok se ne obrišu svi kreirani polasci. Stoga je preporučen oprezan rad!

Vezana poglavlja

Postavke dokumenata i mape Rasporeda polazaka


Rathmann d.o.o. Sva prava pridržana