Raspored polazaka

Postavke dokumenta i mape rasporeda polazaka

• Kreirati vrstu mape rasporeda polazaka
  • Za preglednik mape postaviti modul XAML_BOOKRAP100
• Postaviti tijek i dozvole
• Kreirati vrstu dokumenta rasporeda polazaka
  • Za format dokumenta postaviti BOOK.RAPO
• Postaviti ribon u poslu UPISA:
  • Upis dokumenta, XAML_BOOKRAP200
  • Pregled dokumenta, XAML_BOOKRAP200
  • Izmjena dokumenta, XAML_BOOKRAP200
  • Brisanje dokumenta, XAML_BOOKRAP700
• Postaviti kontrolnu ploču u poslu UPISA:
  • Zaključavanje dokumenta rasporeda polazaka, XAML_BOOKRAP710
  • Otključavanje dokumenta rasporeda polazaka, XAML_BOOKRAP720
  • Kopiranje rasporeda polazaka, XAML_BOOKRAP200

Vrste mapa i dokumenata

	Oznaka	Opis
Aplikacija	UPRM	Upravljanje prometom
Vrsta mape	RAPO	Raspored polazaka
Vrsta dokumenta	RAPO	Raspored polazaka
Format dokumenta	BOOK.RAPO	Raspored polazaka
Pregled mape	XAML_BOOKRAP100	Pregled mape dokumenata rasporeda polazaka

Korisnici sustava

Naziv grupe	Oznaka
Administratori linijskog prometa	Administratori linijskog prometa
Upravljanje prometom	Promet
Arhiva	*END
Obrisani dokumenti	*ERR
Imenovani korisnici zaduženi za linijski promet

Status

Statusi mapa izračunavaju se prema najnižem statusu dokumenata u mapi. Mogući statusi mapa:

Oznaka	Opis
10	Upis mape
15	Mapa sadrži dokumente u statusu 15
20	Mapa sadrži dokumente u statusu 20
30	Mapa sadrži dokumente u statusu 30
40	Mapa sadrži dokumente u statusu 40

Statusi dokumenata:

Oznaka	Opis
15	Upis glave dokumenta
20	Upis stavki dokumenta
30	Zaključavanje dokumenta
40	Kreiranje polazaka prema svim upisanim predlošcima polazaka

 

Dijagram tijeka (proces rada)

UPIS > END (*ERR)

Procedura rada:

• upis radne mape
• upis rasporeda polazaka
• upis stavki (predlošci polazaka)
  • upis iznimki
• zaključavanje dokumenta
• kreiranje polazaka
• arhiva mape po završetku operativnog korištenja mape

Upis mape

Putanja: Upravljanje prometom (aplikacija) > Raspored polazaka (vrsta mape) > Upis radne procesne mape

Mapa rasporeda polazaka služi kao spremnik dokumenata rasporeda polazaka i sadržava sve vrste dokumenata formata BOOK.RAPO.

Funkcija upisa mape:

• Upis nove mape

Modul koji se postavlja kao preglednik mape rasporeda polazaka je XAML_BOOKRAP100.

Upis dokumenta rasporeda polazaka

Po upisu mape, upisuju se dokumenti rasporeda polazaka pozivom modula za upis dokumenta rasporeda polazaka XAML_BOOKRAP200.

Standardne funkcije rada s dokumentima koje se pozivaju aktivacijom s alatne vrpce dokumenata (detaljnije Standardne funkcionalnosti rada s dokumentima):

• Upis dokumenta, XAML_BOOKRAP200
• Izmjena dokumenta, XAML_BOOKRAP200
• Pregled dokumenta, XAML_BOOKRAP200
• Izmjena napomene
• Pregled priloga dokumentu
• Slanje dokumenta u dijeljenju mapu
• Brisanje dokumenta, XAML_BOOKRAP700
• Pregled dnevnika rada s dokumentom

Funkcije kontrolne ploče za mapu rasporeda polazaka u poslu upisa:

• Upis rasporeda polazaka, XAML_BOOKRAP200
• Pregled rasporeda polazaka, XAML_BOOKRAP200
• Izmjena rasporeda polazaka, XAML_BOOKRAP200
• Brisanje rasporeda polazaka, XAML_BOOKRAP700
• Zaključavanje dokumenta rasporeda polazaka, XAML_BOOKRAP710
• Otključavanje dokumenta rasporeda polazaka, XAML_BOOKRAP720
• Kopiranje rasporeda polazaka, XAML_BOOKRAP200

Arhiviranje mape

Mapa se arhivira po završetku obrade.

Označiti mapu koju se želi arhivirati i izabrati funkciju Slanje mape drugom korisniku ili grupi korisnika. Izabrati posao *END (Arhiviranje mape) i grupu korisnika *END (Arhiva).

Brisanje mape

Mapu koja sadrži dokumente, odnosno vezane informacije nije moguće obrisati. Mapa se ne briše, već se šalje na posao obrisanih dokumenata *ERR, grupi *ERR te se na taj način evidentira unutar samog sustava.

Označiti mapu koju se želi obrisati i izabrati funkciju Slanje mape drugom korisniku ili grupi korisnika. Izabrati posao *ERR (Mapa pogrešnih dokumenata) i grupu korisnika *ERR.

Vezana poglavlja

Korisnička procedura (step by step) rada s Rasporedom polazaka