Evidencija Osnovnih sredstava
Postavke dokumenta i mape osnovnog sredstva
Koraci rada:
- Kreirati vrstu mape za evidenciju osnovnih sredstava (kontejner)
- Za preglednik mape postaviti modul XAML_OSAIOSA100 ili XAML_OSAIOSA110
- Postaviti tijek i dozvole
- Kreirati vrstu dokumenta evidencije osnovnih sredstava
- Za format dokumenta postaviti OSA.SRED
- Postaviti kontrolnu ploču u poslu UPISA:
- Upis osnovnog sredstva XAML_OSAIOSA200
- Izmjena osnovnog sredstva XAML_OSAIOSA200
- Kopiranje osnovnog sredstva XAML_OSAIOSA200
- Detalj osnovnog sredstva XAML_OSAIOSA300
- Brisanje osnovnog sredstva XAML_OSAIOSA700
Vrste mapa i dokumenata
| Oznaka | Opis | |
|---|---|---|
| Aplikacija | OSA | Osnovna sredstva. Preporuka je da se na nivou aplikacije postavi modul XAML_OSAIOSA110 za pregled upisanih osnovnih sredstava. |
| Vrsta mape | OSA.OSA | Mapa osnovnih sredstava. Preporuka je da se vrsta mape osnovnih sredstava definira kao kontejner. |
| Vrsta dokumenta |
OSA.DOC Ostale vrste dokumenata ovisno o dodatnim atributima prema vrsti osnovnog sredstva ili vrsti grupe sredstava |
Osnovno sredstvo. Paziti da su postavljene osnovne (default) postavke vrste dokumenta koje su obavezne u slogu: filter za izbor dobavljača: OSAI.DOBA, valuta, stopa PDV, jedica mjere, grupa artikala. |
| Format dokumenta | OSA.SRED | Osnovno sredstvo |
| Pregled mape osnovnih sredstava | XAML_OSAIOSA100 | Standardni preglednik mape osnovnih sredstava |
Korisnici sustava
| Naziv grupe | Oznaka |
|---|---|
| Osnovna sredstva | Administratori osnovnih sredstava |
| Arhiva | *END |
| Obrisani dokumenti | *ERR |
| Imenovani korisnici zaduženi za evidenciju osnovnih sredstava |
Status
Statusi mapa izračunavaju se prema najnižem statusu dokumenata u mapi. Mogući statusi mapa:
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| 10 | Upis mape |
| 15 | Mapa sadrži dokumente u statusu 15 |
Statusi dokumenata:
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| 15 | Upis dokumenta |
Dijagram tijeka (proces rada)
UPIS > END
(ERR)
Procedura rada:
- upis mape
- upis dokumenta osnovnog sredstva
- spremanje izmjena
- arhiva mape po završetku operativnog korištenja mape
Upis mape
Putanja: Aplikacija Osnovna sredstva > Izabrati vrstu mape Evidencija osnovnih sredstava > Kreirati radnu (procesnu) mapu
Mapa Osnovna sredstva služi kao spremnik dokumenata osnovnih sredstava i sadržava sve vrste dokumenata formata Osnovno sredstvo. Mapa se najčešće kreira na nivou mjeseca ili ovisno o organizaciji posla na nivou godine.
Funkcija upisa mape:
- Upis nove mape
Ostale funkcije rada s mapom osnovnih sredstava (detaljnije Standardne funkcionalnosti rada s mapama):
- Osvježavanje mapa
- Izmjena napomene mape
- Slanje mape drugom korisniku ili grupi korisnika
- Dijeljenje mape
- Prestanak dijeljenja mape
Modul koji se postavlja kao standardni preglednik na nivou mape osnovnih sredstava je XAML_OSAIOSA100.
Upis dokumenta osnovnog sredstva
Po upisu mape, upisuju se osnovna sredstva pozivom funkcije za upis osnovnog sredstva s kontrolne ploče (XAML_OSAIOSA200). Potrebno je upisati podatke i upis potvrditi spremanjem podataka.
Funkcije kontrolne ploče za mapu osnovnih sredstava u poslu upisa:
- Upis osnovnog sredstva XAML_OSAIOSA200
- Izmjena osnovnog sredstva XAML_OSAIOSA200
- Kopiranje osnovnog sredstva XAML_OSAIOSA200
- Detalj osnovnog sredstva XAML_OSAIOSA300
- Brisanje osnovnog sredstva XAML_OSAIOSA700
Pregled osnovnih sredstava postavlja se na nivou aplikacije, modul XAML_OSAIOSA110.
Daljnji koraci
Stavljanje osnovnog sredstva u upotrebu
Vezana poglavlja
Arhiviranje mape
Mapa se arhivira po završetku operativnog rada s mapom.
Označiti mapu koju se želi arhivirati i izabrati funkciju Slanje mape drugom korisniku ili grupi korisnika. Izabrati posao *END (Arhiviranje mape) i grupu korisnika *END (Arhiva).
Brisanje mape
Mapu koja sadrži dokumente, odnosno vezane informacije nije moguće obrisati. Mapa se ne briše, već se šalje na posao obrisanih dokumenata *ERR, grupi *ERR te se na taj način evidentira unutar samog sustava.
Označiti mapu koju se želi obrisati i izabrati funkciju Slanje mape drugom korisniku ili grupi korisnika. Izabrati posao *ERR (Mapa pogrešnih dokumenata) i grupu korisnika *ERR.