Zamjene po firmi

Postavke dokumenta i mape Pravila zamjene po firmi

Koraci rada

• Kreirati vrstu mape Pravila zamjene po firmi
  • Za preglednik mape postaviti modul XAML_PLIAADM100
• Postaviti tijek i dozvole
• Kreirati vrstu dokumenta zamjene po firmi
  • Za format dokumenta postaviti PLIA.FPGL
• Postaviti kontrolnu ploču u poslu UPISA:

  • Upis dokumenta zamjene po firmi, XAML_PLIAADM200

  • Izmjena dokumenta zamjene po firmi, XAML_PLIAADM200
  • Brisanje dokumenta zamjene po firmi, XAML_PLIAADM700

Vrste mapa i dokumenata

	Oznaka	Opis
Aplikacija	PLA	Plan i analiza
Vrsta mape	PLIA.FPGL	Mapa dokumenata zamjene po firmi
Vrsta dokumenta	PLIA.FPGL	Zamjene po firmi
Format dokumenta	PLIA.FPGL	Pravilo zamjene po firmi
Pregled mape zamjene po firmi	XAML_PLIAADM100	Pregled mape

Korisnici sustava

Naziv grupe	Oznaka
Plan i analiza	Administratori Plana i analize
Arhiva	*END
Obrisani dokumenti	*ERR
Imenovani korisnici zaduženi za planiranje i analizu

Status

Statusi mapa izračunavaju se prema najnižem statusu dokumenata u mapi. Mogući statusi mapa:

Oznaka	Opis
10	Upis mape
15	Mapa sadrži dokumente u statusu 15
20	Mapa sadrži dokumente u statusu 20
30	Mapa sadrži dokumente u statusu 30

Statusi dokumenata:

Oznaka	Opis
15	Upis glave dokumenta
20	Upis stavki dokumenta
30	Zaključan dokument

Dijagram tijeka (proces rada)

UPIS > ARHIVA

(*ERR)

Procedura rada:

• upis mape
• upis dokumenta
• upis stavki
• zaključavanje dokumenta
• arhiva mape

Upis mape

Putanja: Plan i analiza (aplikacija) > Pravila zamjene po firmi (vrsta mape)

Mapa Pravila zamjene po firmi služi kao spremnik dokumenata Pravila zamjene po firmi i sadržava sve vrste dokumenata formata PLIA.FPGL. Mapa se kreira ovisno o organizaciji posla.

Funkcija upisa mape:

• Upis nove mape

Upis dokumenta Pravila zamjene po firmi

Po upisu mape, upisuju se dokumenti Pravila zamjene po firmi pozivom funkcije za upis dokumenta s kontrolne ploče.

Funkcije kontrolne ploče za mapu Pravila zamjene po firmi u poslu upisa:

• Upis dokumenta zamjene po firmi, XAML_PLIAADM200

• Izmjena dokumenta zamjene po firmi, XAML_PLIAADM200
• Brisanje dokumenta zamjene po firmi, XAML_PLIAADM700

Daljnji koraci

...

Arhiviranje mape

Mapa se arhivira po završetku operativnog korištenja.

Označiti mapu koju se želi arhivirati i izabrati funkciju Slanje mape drugom korisniku ili grupi korisnika. Izabrati posao *END (Arhiviranje mape) i grupu korisnika *END (Arhiva).

Brisanje mape

Mapu koja sadrži dokumente, odnosno vezane informacije nije moguće obrisati. Mapa se ne briše, već se šalje na posao obrisanih dokumenata *ERR, grupi *ERR te se na taj način evidentira unutar samog sustava.

Označiti mapu koju se želi obrisati i izabrati funkciju Slanje mape drugom korisniku ili grupi korisnika. Izabrati posao *ERR (Mapa pogrešnih dokumenata) i grupu korisnika *ERR.