Putni nalozi

Obrada putnih naloga u tuzemstvu i inozemstvu

• Kreirati vrstu mape putni nalozi
  • Za preglednik mape postaviti modul XAML_KADSPNL100
• Postaviti tijek i dozvole
• Kreirati vrste dokumenta Putni nalog u tuzemstvu i Putni nalog u inozemstvu
  • Za format dokumenta postaviti KADS.PNL
• Postaviti akcije ribona:
  • XAML_KADSPNL200 - Upis i izmjena putnog naloga
• Za obračun putnog naloga koristiti modul XAML_KADSPNL202

Kroz administraciju vrste dokumenta moguće je postaviti vrijednosti:

• Valuta
• Država te
• omogućiti ili ne izmjenu datuma

Vrste mapa i dokumenata

	Oznaka	Opis
Vrsta mape	PN.NAL	Putni nalozi
Vrsta dokumenta	PN.TUZ PN.INO	Putni nalog u tuzemstvu Putni nalog u inozemstvu
Format dokumenta	KADS.PNAL	Putni nalog
Pregled mape	XAML_KADSPNL100	Pregled mape putnih naloga

Korisnici sustava

Naziv grupe	Oznaka
Putni nalozi	Putni nalozi
Arhiva	*END
Obrisani dokumenti	*ERR
Imenovani korisnici zaduženi za obradu putnih naloga

Status

Statusi mapa izračunavaju se prema najnižem statusu dokumenata u mapi. Mogući statusi mapa:

Oznaka	Opis
10	Upis mape
15	Mapa sadrži dokumente u statusu 15
20	Mapa sadrži dokumente u statusu 20
30	Mapa sadrži dokumente u statusu 30

Statusi dokumenata:

Oznaka	Opis
15	Upisana glava dokumenta
20	Dokument sadrži upisane stavke
30	Zaključani dokument

Proces obrade

Prikazan je dijagram tijeka kao jedan od mogućih načina obrade putnih naloga.

Dijagram tijeka (proces rada):

UPIS> OBR> KNJ> ARHIVA

ERROR

Procedura rada:

• upis mape
• upis dokumenata putnih naloga u tuzemstvu i/ili inozemstvu
• upis stavki
• obračun putnog naloga
• knjiženje putnog naloga
• arhiviranje mape

Upis mape

Aplikacija Putni nalozi > Vrsta mape putni nalozi > Upis mape

Mapa putnih naloga služi kao spremnik putnih naloga u tuzemstvu i inozemstvu.

Funkcija upisa mape:

• Upis nove mape

Upis dokumenata i stavki putnih naloga

Putni nalozi > Vrsta mape putnog naloga > Izabrana mapa > Upis dokumenta

Potrebno je upisati glavu dokumenta (osnovne informacije o putnom nalogu: tko putuje, gdje putuje, način prijevoza, vrsta prijevoza, datum polaska/dolaska,..) te pripadajuće stavke putnog naloga (akontacija). Obračun putnog naloga poziva se funkcijom za obračun XAML_KADSPNL202. Putni nalog je moguće ispisati te pregledati sve putne naloge po djelatniku. Upisani nalog šalje se na posao obračuna kako bi se upisani podaci verificirali.

Funkcije za rad s putnim nalozima:

• Upis putnog naloga tuzemstvo XAML_KADSPNL200
• Upis putnog naloga inozemstvo XAML_KADSPNL200
• Izmjena putnog naloga XAML_KADSPNL200
• Obračun putnog naloga XAML_KADSPNL202
• Brisanje putnog naloga XAML_KADSPNL700
• Tiskanje putnog naloga (tuzemstvo) #UDM_RS.KADSPNL100TUZ
• Tiskanje putnog naloga (inozemstvo) #UDM_RS.KADSPNL100INO
• Pretraživanje putnih naloga KAPNL101

Modul koji se postavlja kao standardni preglednik mape putnih naloga je XAML_KADSPNL100.

Obračun putnih naloga

U poslu obračuna (ili upisa, ovisno o organizaciji posla) vrši se obračun i kontrola upisanih podataka, nakon čega je dokument potrebno zaključati. Zaključani dokument šalje se na posao knjiženja.

Funkcije kontrolne ploče:

• Obračun putnog naloga XAML_KADSPNL202
• Zaključavanje putnog naloga KAPNL701
• Otključavanje putnog naloga KAPNL702
• Tiskanje putnog naloga (tuzemstvo) #UDM_RS.KADSPNL100TUZ
• Tiskanje putnog naloga (inozemstvo) #UDM_RS.KADSPNL100INO
• Slanje putnog naloga na knjiženje - standardna funkcija slanja dokumenta s alatne vrpce dokumenata

Knjiženje putnih naloga

Na poslu knjiženja moguće je izmijeniti dokument, prekontrolirati obračun, aktivirati nalog knjiženja te napraviti prijedlog knjiženja po dokumentu ili mapi prema definiranim pravilima knjiženja (pravila se definiraju kroz Administraciju putnih naloga: moduli KADSPNL321 - vrste troška, KADSPNL400 - upute knjiženja PN).

Funkcije kontrolne ploče:

• Izmjena putnog naloga XAML_KADSPNL200 (zaključani PN prethodno otključati ako se podaci mijenjaju!)
• Zaključavanje putnog naloga KAPNL701
• Otključavanje putnog naloga KAPNL702
• Obračun putnog naloga KADSPNL200
• Tiskanje putnog naloga (tuzemstvo) #UDM_RS.KADSPNL100TUZ
• Tiskanje putnog naloga (inozemstvo) #UDM_RS.KADSPNL100INO
• Tiskanje obračuna putnog naloga #UDM_RS.KADSPNL130
• Aktiviranje naloga ACNAL201
• Rad s aktivnim nalogom ACNAL219C
• Prijedlog knjiženja dokumenta ACDCI100C
• Prijedlog knjiženja dokumenta ACDCI100C

Arhiviranje mape

Označiti mapu koju se želi arhivirati i izabrati funkciju Slanje mape drugom korisniku ili grupi korisnika. Izabrati posao *END (Arhiviranje mape) i grupu korisnika *END (Arhiva).

Brisanje mape

Mapu koja sadrži dokumente, odnosno vezane informacije nije moguće obrisati. Mapa se ne briše, već se šalje na posao obrisanih dokumenata *ERR, grupi *ERR te se na taj način evidentira unutar samog sustava prema definiranim prijelazima u dijagramu tijeka.

Označiti mapu koju se želi obrisati i izabrati funkciju Slanje mape drugom korisniku ili grupi korisnika. Izabrati posao *ERR (Mapa pogrešnih dokumenata) i grupu korisnika *ERR.

Knjigovodstvo

U aplikaciji Knjigovodstvo potrebno je otvoriti mapu za knjiženje putnih naloga (preporuka KNJ.PN ili KN.PN), s vrstama dokumenata naloga za knjiženje putni nalozi kune (KN.PN) i putnih naloga devize (KN.PND). Kao standardni preglednik mape za knjiženje putnih naloga postavlja se modul MXESTD103.

Funkcije kontrolne ploče u poslu knjiženja, vrsta mape Knjiženje putnih naloga, aplikacija Knjigovodstvo:

• Upis glave naloga ACNAL215
• Izmjena glave naloga ACNAL215
• Knjiženje u nalog ACNAL216C
• Aktiviranje naloga ACNAL201
• Upis u PDV knjige ACNAL205
• Tiskanje naloga #UDM_RS.ACCNOPP001
• Pretraživanje naloga ACNAL221
• Financijska kartica FRFKA000
• Izvod konta FRKNT010
• Izvod otvorenih stavaka FRFKS000