XAML_KADSPNL202
Osnovni podaci
| Oznaka | XAML_KADSPNL202 |
| Naziv | Obrada obračuna putnog naloga |
| Opis | Obrada obračuna putnog naloga |
Namjena
Modul XAML_KADSPNL202 koristi se za obradu obračuna putnog naloga, kao i za izmjenu upisanih podataka. Poziva se odabirom funkcije za obračun putnog naloga s kontrolne ploče u kontekstu rada s aplikacijom Putni nalozi ili se poziva klikom na ugrađenu opciju alatne vrpce za rad s dokumentima (eng. ribbon).
Izgled ekrana
Kratak opis modula
Ekran je podijeljen kroz pet kartica (tabov-a):
- dnevnica
- kilometraža
- ostali troškovi
- izvješće s puta
- avans
Standardno zaglavlje dokumenta
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| OPP* | Operativni protokol - identifikacijski broj dokumenta |
| Mapa* | Identifikacijski broj mape |
| Datum upisa* | Datum upisa dokumenta (dd.mm.gggg), sistemski datum |
| St* | Oznaka/broj faze posla u kojoj se nalazi dokument |
| Pozicija* | Oznaka pozicije |
| Napomena* | Opisno polje mape |
 ** |
Otvaranje modula za pregled i upis priloga dokumenta |
 ** |
Otvaranje modula za pregled dnevnika rada s dokumentom |
 ** |
Otvaranje modula za pregled i upis nota dokumenta |
*podaci koji se u sustav upisuju prilikom izrade radne mape i dokumenta i koji se ne mogu mijenjati (upisivati) kroz aktivni modul
**funkcije su aktivne samo za upisani dokument
Informacije o dokumentu
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Radnik/djelatnik | Ime i prezime radnika |
| Firma | Naziv firme |
| Poslovna jedinica | Naziv poslovne jedinice |
| Radno mjesto | Radno mjesto radnika |
| Datum dokumenta | Datum dokumenta |
| Trajanje dana | Trajanje puta u danima |
| Polazak | Datum i vrijeme polaska |
| Iz mjesta | Mjesto polaska |
| Iz države | Država polaska |
| Preko (via) | Preko kojeg grada/države |
| U mjesto | Odredišno mjesto |
| U državu | Odredišna država |
| Vrsta prijevoznog sredstva | Vrsta sredstva s kojim se putuje |
| Marka | Marka vozila |
| Reg. oznaka | Prikaz registracijske oznake vozila |
| Ref. br. | Referentni broj naloga |
| Izvšenje od | Prikaz datuma izvršenja od |
| Izvršenje do | Prikaz datuma izvršenja do |
| Dnevnica | Prikaz dnevnica |
| Iznos dnevnica | Iznos dnevnica |
| Iznos kilometraže | Iznos kilometraže |
| Iznos troškova | Iznos troškova |
| Iznos avansa | Iznos avansa |
| Uplata | Uplata |
| Isplata | Isplata |
| Valuta | Valuta |
| Izvješće s puta | Opisno polje za upis izvješća s puta |
Napomena: Ukoliko se kod nekih pomoćnih lista ne prikazuje lista za odabir podatka, potrebno je u polje za dohvat podataka pomoćne liste početi upisivati početak pojma za dohvat podatka ili dio pojma i traženi podatak će se prikazati u listi.
Način rada
Modul se može aktivirati u jednom od dva načina rada:
- upis novog dokumenta obračuna putnog naloga
- izmjena dokumenta
Funkcija izmjene aktivna je samo za upisani dokument i vidljiva je na alatnoj vrpci kada se u radnom kontekstu sustava nalazi dokument vrste putnog naloga.
Funkcija upisa novog dokumenta ugrađuje se na alatnu vrpcu (i/ili kontrolnu ploču) i vidljiva je u poslu upisa mape (ili na nivou kontejnera).
Ukoliko neko od obaveznih polja nije ispunjeno, prilikom spremanja podataka prikazat će se pripadajuća upozorenja.
Prilikom uspješne pohrane dokumenta u sustavu, dokument će dobiti identifikacijski broj - OPP.
Rad s funkcijama modula
Upis avansa
- Izabrati karticu (eng. tab) Avans
- Označiti opciju Upis avansa s alatne vrpce modula
- Odabirom navedene akcije otvorit će se ekran za upis / provjeru podataka:
- provjeriti / izabrati Vrstu troška iz pomoćne liste. Vrste troška administriraju se u Administraciji putnih naloga (KADSPNL320).
- provjeriti / izabrati Valutu
- provjeriti / upisati Opis
- Upisati podatke i spremiti izmjene.
Upis dnevnice
Upis/Izmjena stavke dnevnice proširen s automatskim postavljenjem iznosa 'Dnevnica'. Iznos se dohvaća iz zadnje (po 'Vrijedi od' i OPP-u) stavke dnevnice zaključane politike putnog naloga čiji je 'Vrijedi od' <= 'datum od' stavke dnevnice, a valuta, država i vrsta troška odgovaraju.
- Označiti opciju Upis dnevnice s alatne vrpce modula
- Odabirom navedene akcije otvorit će se ekran za upis / provjeru podataka:
- provjeriti / izabrati Vrstu troška iz pomoćne liste. Vrste troška administriraju se u Administraciji putnih naloga (KADSPNL320)
- provjeriti / izabrati Državu za obračun dnevnice
- provjeriti / izabrati Valutu
- provjeriti / upisati Datum od + vrijeme polaska
- provjeriti / upisati Datum do + vrijeme polaska
- prikaz Broja dnevnica temeljem unesenih datuma polaska i dolaska
- prikaz iznosa dnevnice prema upisanim politikama putnog naloga
- prikaz iznosa dnevnice u valuti(broj dnevnica*iznos)
- Upisati podatke i spremiti izmjene.
Upis kilometraže
- Izabrati karticu (eng. tab) Kilometraža
- Označiti opciju Upis kilometraže s alatne vrpce modula
- Odabirom navedene akcije otvorit će se ekran za upis / provjeru podataka:
- provjeriti / izabrati Vrstu troška iz pomoćne liste. Vrste troška administriraju se u Administraciji putnih naloga (KADSPNL320) - ako postoji više od jedne vrste troška, vrsta troška se ne popunjava automatski.
- provjeriti / izabrati Državu za obračun dnevnice
- provjeriti / izabrati Valutu
- provjeriti / upisati Relaciju od
- provjeriti / upisati Relaciju do
- provjeriti / upisati Prijevozno sredstvo
- provjeriti / upisati Početni broj kilometara
- provjeriti / upisati Završni broj kilometara
- prikaz Kilometara temeljem unesenih početnih i završnih podataka o kilometraži
- prikaz iznosa kilometara prema upisanim politikama putnog naloga
- opis stavke
- Upisati podatke i spremiti izmjene.
Upis ostalih troškova
- Izabrati karticu (eng. tab) Ostali troškovi
- Označiti opciju Upis ostalih troškova s alatne vrpce modula
- Odabirom navedene akcije otvorit će se ekran za upis / provjeru podataka:
- provjeriti / izabrati Vrstu troška iz pomoćne liste. Vrste troška administriraju se u Administraciji putnih naloga (KADSPNL320) - ako postoji više od jedne vrste troška, vrsta troška se ne popunjava automatski.
- provjeriti / izabrati Državu za obračun dnevnice
- provjeriti / izabrati Valutu
- provjeriti / upisati Iznos ostalog troška
- uključeni indikator ukazuje da se trošak odnosi na radnika i da će biti isplaćen radniku
- opis stavke
- Upisati podatke i spremiti izmjene.
Izmjena stavke (avansa, dnevnice, kilometraže, ostalog troška)
- U tabličnom prikazu modula XAML_KADSPNL202 označiti stavku koju je potrebno izmijeniti (redak će poprimiti drugu boju)
- Izabrati funkciju s alatne vrpce Izmjena stavke.
- Odabirom navedene funkcije otvorit će se ekran s podacima za izmjenu
- Izmijeniti podatke i spremiti izmjene.
Brisanje stavke
- Označiti stavku koju je potrebno izbrisati (redak će poprimiti drugu boju) klikom na praznu kućicu na početku retka
- Izabrati funkciju s alatne vrpce Brisanje stavke.
- Odabirom navedene funkcije izabrana stavka će biti izbrisana.
Izmjena dokumenta
Za izmjenu upisanog dokumenta koristiti Izmjena dokumenta, XAML_KADSPNL202 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se mijenja > Izabrati funkciju za izmjenu s alatne vrpce za rad s dokumentima i mapama).
Brisanje dokumenta
Za brisanje upisanog dokumenta koristiti Brisanje dokumenta, XAML_KADSPNL700 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se mijenja > Izabrati funkciju za izmjenu s alatne vrpce za rad s dokumentima i mapama).
Pogledati poglavlje Pravila brisanja dokumenta
Vezana poglavlja
Obrada putnog naloga - XAML_KADSPNL202
Upis/izmjena stavke avansa - XAML_KADSPNL201
Upis/izmjena stavke dnevnice - XAML_KADSPNL203
Upis/izmjena stavke kilometraže - XAML_KADSPNL204
Upis/izmjena stavke ostalih troškova - XAML_KADSPNL205
Administracija osnovnih sredstava
Ugradnja u sustav
Modul se ugrađuje na kontrolnu ploču u radnom kontekstu aplikacije Putni nalozi. Kreiraju se akcije za poziv modula u modu za upis i izmjenu dokumenta.
Upis dokumenta putnog naloga
Postavke akcije za upis dokumenta putnog naloga
| Postavke | |
| Način otvaranja | Modalni dialog |
| Aktivacijska akcija | INS – Upis dokumenta putnog naloga |
| Prečac | Preporučeni prečac: F6 |
| Radna vrsta dokumenta | Izabrati vrstu dokumenta putnog naloga |
| Radni format dokumenta | - |
| Filter | |
|---|---|
| Filter aktivnosti | Aplikacija, vrsta mape, posao |
| Mapiranje parametara | |
| OPP mape | OPP aktivne mape |
| OPP dokumenta | - |
Izmjena dokumenta putnog naloga
Postavke akcije za izmjenu dokumenta putnog naloga
| Postavke | |
| Način otvaranja | Modalni dialog |
| Aktivacijska akcija | UPD – Izmjena dokumenta putnog naloga |
| Prečac | Preporučeni prečac: F2 |
| Radna vrsta dokumenta | - |
| Radni format dokumenta | - |
| Filter | |
|---|---|
| Filter aktivnosti | Aplikacija, vrsta mape, posao, format dokumenta |
| Mapiranje parametara | |
| OPP mape | OPP aktivne mape |
| OPP dokumenta | OPP aktivnog dokumenta |