XAML_KADSPNL200
Osnovni podaci
| Oznaka | XAML_KADSPNL200 |
| Naziv | Upis/izmjena dokumenta putnog naloga |
| Opis | Upis i izmjena dokumenta putnog naloga |
Namjena
Modul XAML_KADSPNL200 koristi se za upis dokumenta putnog naloga, kao i za izmjenu upisanih podataka. Poziva se odabirom funkcije za upis putnog naloga s alatne vrpce za rad s dokumentima (ili kontrolne ploče) u kontekstu rada s aplikacijom Putni nalozi.
Izgled ekrana
Kratak opis modula
Ekran je podijeljen na dvije kartice:
- avans
- relacije
Standardno zaglavlje dokumenta
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| OPP* | Operativni protokol - identifikacijski broj dokumenta |
| Mapa* | Identifikacijski broj mape |
| Datum upisa* | Datum upisa dokumenta (dd.mm.gggg), sistemski datum |
| St* | Oznaka/broj faze posla u kojoj se nalazi dokument |
| Pozicija* | Oznaka pozicije |
| Napomena* | Opisno polje mape |
 ** |
Otvaranje modula za pregled i upis priloga dokumenta |
 ** |
Otvaranje modula za pregled dnevnika rada s dokumentom |
 ** |
Otvaranje modula za pregled i upis nota dokumenta |
*podaci koji se u sustav upisuju prilikom izrade radne mape i dokumenta i koji se ne mogu mijenjati (upisivati) kroz aktivni modul
**funkcije su aktivne samo za upisani dokument
Informacije o dokumentu
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Firma | Oznaka i naziv firme. Firma se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Vrsta | Oznaka i naziv vrste dokumenta. Vrstu dokumenta izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Ref. br. | Referentni broj putnog naloga |
| Datum naloga. | Datum dokumenta (trenutni datum, a koji se može izmijeniti) |
| Radnik | |
| Radnik | Polje za upis/odabir radnika iz pomoćne liste. Radnik se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Poslovna jedinica | Polje za upis/odabir poslovne jedinice iz pomoćne liste. Poslovna jedinica se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Radno mjesto | Polje za upis/odabir radnog mjesta iz pomoćne liste. Radno mjesto se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Rješenje | Polje za upis/odabir rješenja iz pomoćne liste. Rješenje se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Putuje iz | |
| Država | Polje za upis/odabir države iz koje se putuje. Država se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. Ukoliko je potrebno unijeti novu državu, potrebno ju je upisati kroz module Administracije kataloga poslovnog imenika (XAML_CATLCAT000 - izabrati izbornik Katalog država). |
| Mjesto | Polje za upis/odabir mjesta iz kojeg se putuje. Mjesto se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. Ukoliko je potrebno upisati novo mjesto koje nije u katalogu, potrebno ga je upisati kroz module Administracije kataloga poslovnog imenika (XAML_CATLCAT000 - izabrati izbornik Naselja). |
| Putovanje | |
| Datum polaska | Datumsko polje za odabir ili upis datuma putovanja. Datum se izabire iz kalendara pritiskom na strelicu unutar datumskog polja. Datum je isto tako moguće upisati u formatu dd.mm.gggg. Ukoliko se datum upiše bez da se upiše godina, sustav će sam upisati tekuću godinu. |
| Predviđeno trajanje | Polje za upios predviđenog trajanja putovanja u danima |
| Opis zadatka | Polje za upis opisa zadatka vezanog za putni nalog |
| Vozilo | |
| Vozilo | Polje za upis/odabir mjesta iz kojeg se putuje. Mjesto se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. Ukoliko je potrebno unijeti novo vozilo, podatke je potrebno je upisati kroz module za upis vozila XAML_CATLVOZ200. |
| Marka | Prikaz marke vozila |
| Reg. oznaka | Prikaz registarskih oznaka |
| Obračun | |
| Valuta | Polje za upis/odabir valute iz pomoćne liste. Valuta se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Putuje u | |
| Preko (via) | Polje za upis podatka o mjestu/državi kroz koju se putuje |
| Država | Polje za upis/odabir države iz koje se putuje. Država se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. Ukoliko je potrebno unijeti novu državu, potrebno ju je upisati kroz module Administracije kataloga poslovnog imenika (XAML_CATLCAT000 - izabrati izbornik Katalog država). |
| Mjesto | Polje za upis/odabir mjesta iz kojeg se putuje. Mjesto se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. Ukoliko je potrebno upisati novo mjesto koje nije u katalogu, potrebno ga je upisati kroz module Administracije kataloga poslovnog imenika (XAML_CATLCAT000 - izabrati izbornik Naselja). |
Funkcije rada s modulom
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Spremi i zatvori | Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana |
| Spremi | Potvrda upisanih podataka bez zatvaranja ekrana |
| Zatvori/Odustani | Zatvaranje ekrana modula bez spremanja izmjena |
| Upis relacije | Funkcija za upis nove relacije |
| Izmjena relacije | Funkcija za izmjenu označene relacije |
| Brisanje relacije | Funkcija za brisanje označene relacije (označiti kvačicom stavku koja se briše!) |
| Zaključaj dokument | Funkcija za zatključavanje dokumenta |
| Otključaj dokument | Funkcija za otključavanje dokumenta |
| Napomena | Polje za upis napomene |
Tablični prikaz
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Vrsta troška | Vrsta troška (vrsta troška definira se kroz Administraciju putnih naloga. |
| Država | Država u koju se putuje |
| Valuta | Valuta putnog naloga |
| Relacija od | Relacija od putovanja |
| Relacija do | Relacija do putovanja |
| Prijevozno sredstvo | Prijevozno sredstvo s kojim se putuje |
| Opis | Dodatan opis stavke |
Napomena: Ukoliko se kod nekih pomoćnih lista ne prikazuje lista za odabir podatka, potrebno je u polje za dohvat podataka pomoćne liste početi upisivati početak pojma za dohvat podatka ili dio pojma i traženi podatak će se prikazati u listi.
Alatna vrpca
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Spremi i zatvori | Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana |
| Spremi | Potvrda upisanih podataka bez zatvaranja ekrana |
| Zatvori/Odustani | Zatvaranje ekrana modula bez spremanja izmjena |
Napomena: Ukoliko prilikom spremanja sva polja nisu ispravno ispunjena, sustav će prikazati upozorenje pokraj pripadajućih polja.
Način rada
Modul se može aktivirati u jednom od dva načina rada:
- upis novog dokumenta putnog naloga
- izmjena dokumenta
Funkcija izmjene aktivna je samo za upisani dokument i vidljiva je na alatnoj vrpci kada se u radnom kontekstu sustava nalazi dokument vrste putnog naloga.
Funkcija upisa novog dokumenta ugrađuje se na alatnu vrpcu (i/ili kontrolnu ploču) i vidljiva je u poslu upisa mape (ili na nivou kontejnera).
Osnovni koraci rada s modulom:
- Upis podataka u novootvorenom ekranu modula (datum naloga, radnik, država, mjesto, datum polaska, predviđeno vrijeme, opis zadatka, vozilo, valuta, država i mjesto u koju se putuje). Minimalno ispuniti obavezna polja!
- Spremiti podatke i zatvoriti modul klikom na Spremi i zatvori s ribona.
- Upisati podatke za karticu Relacija
- Spremiti podatke i zaključati dokument
Ukoliko neko od obaveznih polja nije ispunjeno, prilikom spremanja podataka prikazat će se pripadajuća upozorenja.
Prilikom uspješne pohrane dokumenta u sustavu, dokument će dobiti identifikacijski broj - OPP.
Rad s funkcijama modula
Nova stavka
- Označiti opciju Nova stavka s alatne vrpce modula
- Odabirom navedene akcije otvorit će se ekran za upis podataka:
- izabrati Vrstu troška iz pomoćne liste. Vrste troška administriraju se u Administraciji putnih naloga (KADSPNL320)
- upisati Iznos
- upisati Opis stavke
- Upisati podatke i spremiti izmjene.
Izmjena stavke
- Označiti stavku koju je potrebno izmijeniti (redak će poprimiti drugu boju)
- Izabrati funkciju s alatne vrpce Izmjena stavke.
- Odabirom navedene funkcije otvorit će se ekran s podacima za izmjenu
- Izmijeniti podatke i spremiti izmjene.
Brisanje stavke
- Označiti stavku koju je potrebno izbrisati klikom na praznu kućicu na početku retka (redak će poprimiti drugu boju)
- Izabrati funkciju s alatne vrpce Brisanje stavke.
- Odabirom navedene funkcije izabrana stavka će biti izbrisana.
Izmjena dokumenta
Za izmjenu upisanog dokumenta koristiti Izmjena dokumenta, XAML_KADSPNL200 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se mijenja > Izabrati funkciju za izmjenu s alatne vrpce za rad s dokumentima i mapama).
Brisanje dokumenta
Za brisanje upisanog dokumenta koristiti Brisanje dokumenta, XAML_KADSPNL700 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se mijenja > Izabrati funkciju za izmjenu s alatne vrpce za rad s dokumentima i mapama).
Pogledati poglavlje Pravila brisanja dokumenta
Zaključavanje i otključavanje
Zaključavanje dokumeta postavlja dokument u status 30 (XAML_KADSPNL500).
Otključavanje dokumenta postavlja dokument u status 20 (XAML_KADSPNL600).
Vezana poglavlja
Obrada putnog naloga - XAML_KADSPNL202
Administracija osnovnih sredstava
Ugradnja u sustav
Modul se ugrađuje na kontrolnu ploču u radnom kontekstu aplikacije Putni nalozi. Kreiraju se akcije za poziv modula u modu za upis i izmjenu dokumenta.
Upis dokumenta putnog naloga
Postavke akcije za upis dokumenta putnog naloga
| Postavke | |
| Način otvaranja | Modalni dialog |
| Aktivacijska akcija | INS – Upis dokumenta putnog naloga |
| Prečac | Preporučeni prečac: F6 |
| Radna vrsta dokumenta | Izabrati vrstu dokumenta putnog naloga |
| Radni format dokumenta | - |
| Filter | |
|---|---|
| Filter aktivnosti | Aplikacija, vrsta mape, posao |
| Mapiranje parametara | |
| OPP mape | OPP aktivne mape |
| OPP dokumenta | - |
Izmjena dokumenta putnog naloga
Postavke akcije za izmjenu dokumenta putnog naloga
| Postavke | |
| Način otvaranja | Modalni dialog |
| Aktivacijska akcija | UPD – Izmjena dokumenta putnog naloga |
| Prečac | Preporučeni prečac: F2 |
| Radna vrsta dokumenta | - |
| Radni format dokumenta | - |
| Filter | |
|---|---|
| Filter aktivnosti | Aplikacija, vrsta mape, posao, format dokumenta |
| Mapiranje parametara | |
| OPP mape | OPP aktivne mape |
| OPP dokumenta | OPP aktivnog dokumenta |