Vi ste ovdje: F4B Rješenja > Moduli > XAML_KADSPNL200

XAML_KADSPNL200

Osnovni podaci

Oznaka XAML_KADSPNL200
Naziv Upis/izmjena dokumenta putnog naloga
Opis Upis i izmjena dokumenta putnog naloga

Namjena

Modul XAML_KADSPNL200 koristi se za upis dokumenta putnog naloga, kao i za izmjenu upisanih podataka. Poziva se odabirom funkcije za upis putnog naloga s alatne vrpce za rad s dokumentima (ili kontrolne ploče) u kontekstu rada s aplikacijom Putni nalozi.

Izgled ekrana

 

Kratak opis modula

Ekran je podijeljen na dvije kartice:

  • avans
  • relacije

Standardno zaglavlje dokumenta

Oznaka Opis
OPP* Operativni protokol - identifikacijski broj dokumenta
Mapa* Identifikacijski broj mape
Datum upisa* Datum upisa dokumenta (dd.mm.gggg), sistemski datum
St* Oznaka/broj faze posla u kojoj se nalazi dokument
Pozicija* Oznaka pozicije
Napomena* Opisno polje mape
** Otvaranje modula za pregled i upis priloga dokumenta
** Otvaranje modula za pregled dnevnika rada s dokumentom
** Otvaranje modula za pregled i upis nota dokumenta

*podaci koji se u sustav upisuju prilikom izrade radne mape i dokumenta i koji se ne mogu mijenjati (upisivati) kroz aktivni modul

**funkcije su aktivne samo za upisani dokument

Informacije o dokumentu

Oznaka Opis
Firma Oznaka i naziv firme. Firma se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori.
Vrsta Oznaka i naziv vrste dokumenta. Vrstu dokumenta izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori.
Ref. br. Referentni broj putnog naloga
Datum naloga. Datum dokumenta (trenutni datum, a koji se može izmijeniti)
Radnik
Radnik Polje za upis/odabir radnika iz pomoćne liste. Radnik se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori.
Poslovna jedinica Polje za upis/odabir poslovne jedinice iz pomoćne liste. Poslovna jedinica se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori.
Radno mjesto Polje za upis/odabir radnog mjesta iz pomoćne liste. Radno mjesto se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori.
Rješenje Polje za upis/odabir rješenja iz pomoćne liste. Rješenje se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori.
Putuje iz  
Država Polje za upis/odabir države iz koje se putuje. Država se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. Ukoliko je potrebno unijeti novu državu, potrebno ju je upisati kroz module Administracije kataloga poslovnog imenika (XAML_CATLCAT000 - izabrati izbornik Katalog država).
Mjesto Polje za upis/odabir mjesta iz kojeg se putuje. Mjesto se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. Ukoliko je potrebno upisati novo mjesto koje nije u katalogu, potrebno ga je upisati kroz module Administracije kataloga poslovnog imenika (XAML_CATLCAT000 - izabrati izbornik Naselja).
Putovanje  
Datum polaska Datumsko polje za odabir ili upis datuma putovanja. Datum se izabire iz kalendara pritiskom na strelicu unutar datumskog polja. Datum je isto tako moguće upisati u formatu dd.mm.gggg. Ukoliko se datum upiše bez da se upiše godina, sustav će sam upisati tekuću godinu.
Predviđeno trajanje Polje za upios predviđenog trajanja putovanja u danima
Opis zadatka Polje za upis opisa zadatka vezanog za putni nalog
Vozilo  
Vozilo Polje za upis/odabir mjesta iz kojeg se putuje. Mjesto se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. Ukoliko je potrebno unijeti novo vozilo, podatke je potrebno je upisati kroz module za upis vozila XAML_CATLVOZ200.
Marka Prikaz marke vozila
Reg. oznaka Prikaz registarskih oznaka
Obračun  
Valuta Polje za upis/odabir valute iz pomoćne liste. Valuta se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori.
Putuje u  
Preko (via) Polje za upis podatka o mjestu/državi kroz koju se putuje
Država Polje za upis/odabir države iz koje se putuje. Država se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. Ukoliko je potrebno unijeti novu državu, potrebno ju je upisati kroz module Administracije kataloga poslovnog imenika (XAML_CATLCAT000 - izabrati izbornik Katalog država).
Mjesto Polje za upis/odabir mjesta iz kojeg se putuje. Mjesto se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. Ukoliko je potrebno upisati novo mjesto koje nije u katalogu, potrebno ga je upisati kroz module Administracije kataloga poslovnog imenika (XAML_CATLCAT000 - izabrati izbornik Naselja).

Funkcije rada s modulom

Oznaka Opis
Spremi i zatvori Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana
Spremi Potvrda upisanih podataka bez zatvaranja ekrana
Zatvori/Odustani Zatvaranje ekrana modula bez spremanja izmjena
Upis relacije Funkcija za upis nove relacije
Izmjena relacije Funkcija za izmjenu označene relacije
Brisanje relacije Funkcija za brisanje označene relacije (označiti kvačicom stavku koja se briše!)
Zaključaj dokument Funkcija za zatključavanje dokumenta
Otključaj dokument Funkcija za otključavanje dokumenta
Napomena Polje za upis napomene

Tablični prikaz

Oznaka Opis
Vrsta troška Vrsta troška (vrsta troška definira se kroz Administraciju putnih naloga.
Država Država u koju se putuje
Valuta Valuta putnog naloga
Relacija od Relacija od putovanja
Relacija do Relacija do putovanja
Prijevozno sredstvo Prijevozno sredstvo s kojim se putuje
Opis Dodatan opis stavke

Napomena: Ukoliko se kod nekih pomoćnih lista ne prikazuje lista za odabir podatka, potrebno je u polje za dohvat podataka pomoćne liste početi upisivati početak pojma za dohvat podatka ili dio pojma i traženi podatak će se prikazati u listi.

Alatna vrpca

Oznaka Opis
Spremi i zatvori Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana
Spremi Potvrda upisanih podataka bez zatvaranja ekrana
Zatvori/Odustani Zatvaranje ekrana modula bez spremanja izmjena

Napomena: Ukoliko prilikom spremanja sva polja nisu ispravno ispunjena, sustav će prikazati upozorenje pokraj pripadajućih polja.

Način rada

Modul se može aktivirati u jednom od dva načina rada:

  • upis novog dokumenta putnog naloga
  • izmjena dokumenta

Funkcija izmjene aktivna je samo za upisani dokument i vidljiva je na alatnoj vrpci kada se u radnom kontekstu sustava nalazi dokument vrste putnog naloga.

Funkcija upisa novog dokumenta ugrađuje se na alatnu vrpcu (i/ili kontrolnu ploču) i vidljiva je u poslu upisa mape (ili na nivou kontejnera).

Osnovni koraci rada s modulom:

  • Upis podataka u novootvorenom ekranu modula (datum naloga, radnik, država, mjesto, datum polaska, predviđeno vrijeme, opis zadatka, vozilo, valuta, država i mjesto u koju se putuje). Minimalno ispuniti obavezna polja!
  • Spremiti podatke i zatvoriti modul klikom na Spremi i zatvori s ribona.
  • Upisati podatke za karticu Relacija
  • Spremiti podatke i zaključati dokument

Ukoliko neko od obaveznih polja nije ispunjeno, prilikom spremanja podataka prikazat će se pripadajuća upozorenja.

Prilikom uspješne pohrane dokumenta u sustavu, dokument će dobiti identifikacijski broj - OPP.

Rad s funkcijama modula

Nova stavka

  1. Označiti opciju Nova stavka s alatne vrpce modula
  2. Odabirom navedene akcije otvorit će se ekran za upis podataka:
    1. izabrati Vrstu troška iz pomoćne liste. Vrste troška administriraju se u Administraciji putnih naloga (KADSPNL320)
    2. upisati Iznos
    3. upisati Opis stavke
  3. Upisati podatke i spremiti izmjene.

Izmjena stavke

  1. Označiti stavku koju je potrebno izmijeniti (redak će poprimiti drugu boju)
  2. Izabrati funkciju s alatne vrpce Izmjena stavke.
  3. Odabirom navedene funkcije otvorit će se ekran s podacima za izmjenu
  4. Izmijeniti podatke i spremiti izmjene.

Brisanje stavke

  1. Označiti stavku koju je potrebno izbrisati klikom na praznu kućicu na početku retka (redak će poprimiti drugu boju)
  2. Izabrati funkciju s alatne vrpce Brisanje stavke.
  3. Odabirom navedene funkcije izabrana stavka će biti izbrisana.

Izmjena dokumenta

Za izmjenu upisanog dokumenta koristiti Izmjena dokumenta, XAML_KADSPNL200 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se mijenja > Izabrati funkciju za izmjenu s alatne vrpce za rad s dokumentima i mapama).

Brisanje dokumenta

Za brisanje upisanog dokumenta koristiti Brisanje dokumenta, XAML_KADSPNL700 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se mijenja > Izabrati funkciju za izmjenu s alatne vrpce za rad s dokumentima i mapama).

Pogledati poglavlje Pravila brisanja dokumenta

Zaključavanje i otključavanje

Zaključavanje dokumeta postavlja dokument u status 30 (XAML_KADSPNL500).

Otključavanje dokumenta postavlja dokument u status 20 (XAML_KADSPNL600).

Vezana poglavlja

Obrada putnog naloga - XAML_KADSPNL202

Rad s pomoćnim listama

Administracija osnovnih sredstava

Ugradnja u sustav

Modul se ugrađuje na kontrolnu ploču u radnom kontekstu aplikacije Putni nalozi. Kreiraju se akcije za poziv modula u modu za upis i izmjenu dokumenta.

Upis dokumenta putnog naloga

Postavke akcije za upis dokumenta putnog naloga

Postavke
Način otvaranja Modalni dialog
Aktivacijska akcija INS – Upis dokumenta putnog naloga
Prečac Preporučeni prečac: F6
Radna vrsta dokumenta Izabrati vrstu dokumenta putnog naloga
Radni format dokumenta -
Filter
Filter aktivnosti Aplikacija, vrsta mape, posao
Mapiranje parametara
OPP mape OPP aktivne mape
OPP dokumenta -

Izmjena dokumenta putnog naloga

Postavke akcije za izmjenu dokumenta putnog naloga

Postavke
Način otvaranja Modalni dialog
Aktivacijska akcija UPD – Izmjena dokumenta putnog naloga
Prečac Preporučeni prečac: F2
Radna vrsta dokumenta -
Radni format dokumenta -
Filter
Filter aktivnosti Aplikacija, vrsta mape, posao, format dokumenta
Mapiranje parametara
OPP mape OPP aktivne mape
OPP dokumenta OPP aktivnog dokumenta

Rathmann d.o.o. Sva prava pridržana