Administracija putnih naloga
Kroz administraciju putnih naloga upisuju se i ažuriraju postavke putnih naloga:
- vrsta troška
- pravila knjiženja
1. Vrste troška
Vrste troška su podijeljene na četiri osnovna tipa: Akontacija, Dnevnice, Kilometri, Ostali (razni ) troškovi pri čemu je za svaku vrstu troška potrebno je upisati zapis i povezati ga na osnovni tip troška (onoliko detaljno koliko zahtjeva kontni plan i politika praćenja troškova).
Način rada
- Izabrati karticu Vrste troška, modul KADSPNL321 u Administraciji knjigovodstva >Putni nalozi >Vrste troška
- Za svaku vrstu troška upisati zapis i povezati ga na osnovni tip troška koristeći standardnu funkciju za upis s alatne vrpce modula. Za izmjenu ili brisanje upisane stavke koristiti funkcije za izmjenu i brisanje s alatne vrpce modula.
2. Pravila knjiženja putnih naloga
Kroz Pravila knjiženja putnih naloga (Administracija uputa za knjiženje putnih naloga) je za svaku upisanu vrstu troška na nivou firme i vrste dokumenta putnog naloga potrebno upisati vezu na konto - vrstu knjigovodstvene stavke - vrstu ekstenzije (ukoliko se konto dodatno raščlanjuje na ekstenzije).
Način rada
- Izabrati karticu Pravila knjiženja, modul KADSPNL401 u Administraciji knjigovodstva >Putni nalozi > Pravila knjiženja.
- Za svaku upisanu vrstu troška na nivou firme i vrste dokumenta putnog naloga upisati vezu na konto - vrstu knjigovodstvene stavke - vrstu ekstenzije, koristeći standardne funkciju za upis s alatne vrpce modula. Za izmjenu ili brisanje upisane stavke koristiti funkcije za izmjenu i brisanje s alatne vrpce modula.
Daljnji koraci
Upis knjigovodstvenih pravila knjiženja, upute po dokumentu i uspostava veze između naloga za knjiženje i dokumenata putnih naloga.
Upute po dokumentu
- Izabrati karticu Upute po dokumentu, modul FNACR011 u Administraciji knjigovodstva > Pravila knjiženja > Upute po dokumentu
- Za izabranu firmu i vrstu dokumenta (putni nalog tuzemstvo i putni nalog inozemstvo) upisati pravila knjiženja koristeći standardne funkcije za upis i izmjenu stavki
Dokumenti u nalogu
- Izabrati karticu Dokumenti u nalogu, modul FNDOK001 u Administraciji knjigovodstva > Pravila knjiženja > Dokumenti u nalogu
- Za izabranu vrstu dokumenta naloga/temeljnice upisati vrste dokumenta koji će se knjižiti