ACDCI100C
Osnovni podaci
| Oznaka | ACDCI100C |
| Naziv | Prijedlog knjiženja po mapi ili dokumentu |
| Opis | Prijedlog knjiženja po mapi ili dokumentu |
Namjena
Modul ACDCI100C koristi se za izradu prijedloga knjiženja. Ovisno o postavkama kontrolne ploče, prijedlog knjiženja moguć je za dokument ili mapu.
Modul se poziva odabirom funkcije za pokretanje prijedloga knjiženja u radnom kontekstu aplikacije Ulazni računi u poslu knjiženja.
Izgled ekrana
Kratak opis modula
Osnovni podaci o knjigovodstvenom nalogu
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| OPP (nalog) | Identifikacijski broj naloga |
| Oznaka naloga | Oznaka naloga |
| Firma | Naziv firme |
| Korisnik | Ime i prezime korisnika koji je vlasnik aktivnog naloga |
| Datum naloga | Datum naloga |
| Status | Status naloga |
Detalj dokumenta
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| OPP | Identifikacijski broj dokumenta |
| Firma | Naziv firme |
| Val. knjigovodstva | Knjigovodstvena valuta |
| Analitika1 | Analitika po kojoj se vodi |
| PJ | Oznaka i naziv poslovne jedinice |
| Pozicija | Oznaka pozicije |
| OPP (mapa) | Identifikacijski broj mape |
| Datum | Datum dokumenta koji se knjiži |
| Dospijeće | Datum dospijeća dokumenta koji se knjiži |
| Izvršenje | Datum izvršenja usluge |
| Br.rn. | Broj računa |
| Val | Valuta dokumenta koji se knjiži |
| Duguje | Iznos duguje |
| Potražuje | Iznos potražuje |
| Osnovica | Iznos osnovice |
Funkcije rada s modulom
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Knjiži sve | Funkcija za knjiženje svih stavki |
| Knjiži izabrano | Funkcija za knjiženje izabranih stavki |
| Knjiženje stavke | Knjiženje izabrane stavke |
| Brisanje | Brisanje označene stavke |
Tablični prikaz
Tablični prikaz sadrži dva tab-a, dvije kartice:
- Prijedlog knjiženja
- Proknjiženo po dokumentu
pri čemu obje kartice sadrže iste stavke prikazane u nastavku:
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| OK | Indikator kojim se označava da je validacija stavke ispravna |
|
Indikator kojim se označava da je stavka proknjižena |
| Konto | Oznaka konta |
| Ekstenzija | Oznaka ekstenzije |
| Tip stavke | Tip stavke |
| Vrsta dok. | Vrsta dokumenta |
| OPP - Opis (dok) | OPP i opis dokumenta |
| OPP (poz) | OPP pozicije |
| OPP (kor.) | OPP dokumenta korekcije (ukoliko se radila korekcija) |
| Datu. dok | Datum dokumenta koji se knjiži |
| Datum dos. | Datum dospijeća |
| Val. | Originalna valuta |
| Duguje | Iznos duguje |
| Potražuje | Iznos potražuje |
| Osnovica | Iznos osnovice |
| Duguje (HRK) | Iznos duguje u HRK |
| Potražuje (HRK) | Iznos potražuje u HRK |
| %PDV | Postotak PDV-a |
| ANA1 | Opis analitike |
| PJ1 | Poslovna jedinica 1 |
| Validacija | Validacijska poruka |
Način rada
Za rad s navedenim modulom koriste se ugrađene funkcije modula. Osim funkcija, modul kroz validacijske poruke i vizualne elemente (boje) ukazuje da li je knjiženje prošlo u redu ili ne.
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Validacijska poruka | Upozorenje da svi preduvjeti za prijedlog knjiženja nisu ispravno upisani/ postavljeni. Upozorenje sadrži opis greške u skladu s kojim je potrebno poduzeti određene akcije. Popis mogućih upozorenja i akcija koje treba poduzeti opisan je u poglavlju Procedura knjiženja. |
| Validacijska poruka | Sve stavke ispravno upisane, prijedlog knjiženja je ispravan. |
Rad s funkcijama modula
Knjiži sve
Odabirom funkcije Knjiži sve, bit će proknjižene sve stavke naloga. Ukoliko je knjiženje prošlo u redu, stavke će poprimiti zelenu boju i prikazat će se kvačica da su stavke uredno proknjižene. Ukoliko stavka ne pozeleni, u polju Validacija ispisat će se validacijska poruka na osnovu koje je potrebno poduzeti određene korake. Za ispravak stavke, potrebno ju je označiti i izabrati funkciju Knjiženje stavke s ugrađene alatne vrpce.
Knjiži izabrano
Odabirom funkcije Knjiži izabrano, bit će proknjižene samo izabrane stavke naloga.
Knjiženje stavke
Knjiženje stavke se koristi u slučaju da nije uredno prošlo knjiženje svih ili izabranih stavki. U tom slučaju potrebno je:
- Iz liste upisanih stavki označiti stavku koju je potrebno proknjižiti
- Izabrati funkciju Knjiženje stavke s ugrađene alatne vrpce
- Otvorit će se modul ACNAL307C
- Upisati ili izabrati podatke.
- Spremiti podatke pozivom funkcije za spremanje Spremi koja se nalazi u dnu ekrana, na alatnoj vrpci.
Ukoliko svi podaci nisu ispravno upisani, prikazat će se validacijska poruka. Podatke ispraviti u skladu s opisom greške.
Brisanje stavke
- Iz liste upisanih stavki označiti stavku koju je potrebno izbrisati.
- Izabrati funkciju Brisanje s ugrađene alatne vrpce.
- Potvrditi brisanje podataka.
- Spremiti podatke pozivom funkcije za spremanje Spremi koja se nalazi u dnu ekrana, na alatnoj vrpci.
Nije dozvoljeno brisanje zaključane ili vezane stavke. Ukoliko je stavku potrebno obrisati, stavka mora biti otključana i ne smije biti vezana za ostale podatke.
Ugradnja u sustav
Modul se ugrađuje na kontrolnu ploču u radnom kontekstu aplikacije Knjigovodstvo. Kreiraju se akcije za poziv modula u modu za knjiženje mape ili dokumenta.
Postavke akcije prijedloga knjiženja mape
| Postavke | |
| Način otvaranja | Nova stranica |
| Aktivacijska akcija | Prijedlog knjiženja mape |
| Prečac | - |
| Izrada prijedloga i ako već postoji | False |
| Ponovna izrada za sve stavke po dokumentu | True |
| Filter | |
|---|---|
| Filter aktivnosti | Aplikacija, vrsta mape, posao, format |
| Mapiranje parametara | |
| OPP mape u kojoj je dokument | - |
| OPP dokumenta koji se otvara | - |
Postavke akcije prijedloga knjiženja po dokumentu
| Postavke | |
| Način otvaranja | Nova stranica |
| Aktivacijska akcija | Prijedlog knjiženja po dokumentu |
| Prečac | - |
| Izrada prijedloga i ako već postoji | False |
| Ponovna izrada za sve stavke po dokumentu | True |
| Filter | |
|---|---|
| Filter aktivnosti | Aplikacija, vrsta mape, posao, format |
| Mapiranje parametara | |
| OPP mape u kojoj je dokument | - |
| OPP dokumenta koji se otvara | - |